Použití hromadné korespondence k vytvoření faxových zpráv v aplikaci Word 2002 a novější

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 294695 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Tento článek popisuje způsob použití hromadné korespondence k vytvoření faxových zpráv v aplikaci Microsoft Word 2002 nebo novější. Pomocí této funkce v aplikaci Word odeslat stejnou zprávu faxové zprávy více příjemcům.

Pokud program pro faxování nepodporuje použití možnosti Hromadný Fax v aplikaci Word, není tlačítko Sloučit Fax na panelu nástrojů Hromadná korespondence (je zobrazeno šedě). Kromě toho faxy nezobrazí jako jeden z typů dokumentu k dispozici hromadné korespondence v podokno úloh Mail Merge nebo v dialogovém okně Typ hlavního dokumentu.

Tento příkaz ve starších verzích aplikace Word používá Microsoft Fax (označované také jako "na práce Fax"), které je nainstalován Microsoft Windows 95 a jako samostatná instalace s verzemi prodejní verze systému Microsoft Windows 98 a Microsoft Windows 98 Druhé vydání. Aplikace Microsoft Outlook, program zasílání zpráv v sadě Microsoft Office nepodporuje Microsoft Fax.

Pokud používáte systém Microsoft Windows 2000, naleznete v části Mail Merge to the Windows 2000 Fax Service.

Použití "Sloučit na fax"

Pokud váš program fax podporuje použití možnosti Fax Hromadná korespondence, vytvoření hromadné korespondence na faxovou zprávu z aplikace Word takto:
  1. Spuštění hromadné korespondence v aplikaci Word. Chcete-li to provést, použijte jednu z následujících postupů podle používané verze aplikace Word, kterou používáte:
    • Microsoft Office Word 2007

      Klepněte na kartu Pošta, klepněte na tlačítko Spustit hromadnou korespondenci ve skupině Spustit hromadnou korespondenci a pak klepněte na příkaz Průvodce hromadnou korespondencí Step by Step.
    • Microsoft Office Word 2003

      V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Dopisy a korespondence a klepněte na příkaz Hromadná korespondence.
    • Aplikace Microsoft Word 2002

      V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Dopisy a korespondence a klepněte na tlačítko Průvodce hromadnou korespondencí .
  2. V podokno úloh Mail Merge klepnutím vyberte faxové zprávy v seznamu Vyberte typ dokumentu.
  3. Klepněte na tlačítko Další: počáteční dokument.
  4. V části Vybrat počáteční dokument vyberte jednu z následujících voleb:
    • Vyberte použít aktuální dokument, pokud chcete, aby těla zprávy faxu se aktuálně otevřeného dokumentu.
    • Vyberte Začít ze šablony a pokud chcete, aby těla zprávy faxové zprávy mají být vytvořeny z existující šablony klepněte na tlačítko Vybrat šablonu.
    • Vyberte Začít z existujícího dokumentu a poté vyberte ze seznamu názvů souborů nebo klepnutím na tlačítko Otevřít těla zprávy faxovou zprávu se již existujícího dokumentu.
  5. Klepněte na tlačítko Další: Vybrat příjemce.
  6. V seznamu Vybrat příjemce vyberte jednu z následujících možností:
    • Vyberte použít existující seznam a chcete-li příjemce informace pro styk z existujícího souboru dat klepněte na tlačítko Procházet.
    • Vyberte, Vybrat z kontaktů aplikace Outlook a klepněte na tlačítko Zvolit složku s kontakty, chcete-li příjemce informace pro styk se z názvů ve složce Kontakty aplikace Outlook.
    • Zadat nový seznam vyberte a potom klepnutím na tlačítko vytvořit zadejte jména příjemců do dialogového okna Nový seznam adres.
  7. V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence provést nějaké úpravy seznamu příjemců a potom klepněte na tlačítko OK.
  8. Klepněte na tlačítko Další: Připravit fax.
  9. Klepněte na některou z uvedených položek vložit do textu faxové zprávy nebo klepněte na tlačítko Další položky pro vkládání zboží z úplného seznamu slučovací pole v dialogovém okně Vložit slučovací pole.
  10. Klepněte na tlačítko Další: zobrazit náhled faxů.
  11. Zobrazit náhled faxové zprávy klepnutím na tlačítka se šipkami vlevo a vpravo a pak proveďte změny konečného seznamu příjemců.
  12. Klepněte na tlačítko Další: Dokončit hromadnou korespondenci.
  13. Klepněte na položku Fax.
  14. V dialogovém okně Fax Hromadná korespondence vyberte slučovací pole, které obsahuje faxové číslo, faxové číslo v seznamu.
  15. Vyberte záznamy, které chcete sloučit a klepněte na tlačítko OK k dokončení hromadné korespondence.

Hromadnou korespondenci pro službu Fax systému Windows 2000

Přestože služba Fax systému Windows 2000 neumožňuje explicitně možnost Fax korespondence v aplikaci Word, nepodporuje hromadné korespondence z aplikace Word pomocí aplikace Microsoft Outlook.

Tento postup fungovat musí služba Fax systému Windows 2000 instalaci a konfiguraci aplikace Outlook pro odesílání a přijímání faxových zpráv.

Další informace získáte následujícím článku znalostní báze Microsoft:
227194Jak nakonfigurovat systém Windows 2000 odesílání a přijímání faxových zpráv
Pokud správně nainstalována a nakonfigurována služba Fax systému Windows 2000, můžete sloučit k této službě fax z aplikace Word. Chcete-li to provést, postupujte takto:
  1. Spuštění hromadné korespondence v aplikaci Word. Chcete-li to provést, použijte jednu z následujících postupů podle používané verze aplikace Word, kterou používáte:
    • Aplikace Word 2007

      Klepněte na kartu Pošta, klepněte na tlačítko Spustit hromadnou korespondenci ve skupině Spustit hromadnou korespondenci a pak klepněte na příkaz Průvodce hromadnou korespondencí Step by Step.
    • Aplikace Word 2003

      V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Dopisy a korespondence a klepněte na příkaz Hromadná korespondence.
    • Aplikace Word 2002

      V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Dopisy a korespondence a klepněte na tlačítko Průvodce hromadnou korespondencí .
  2. V podokno úloh Mail Merge klepnutím vyberte e-mailové zprávy v seznamu Vyberte typ dokumentu.
  3. Klepněte na tlačítko Další: počáteční dokument.
  4. V části Vybrat počáteční dokument vyberte jednu z následujících voleb:
    • Vyberte použít aktuální dokument, pokud chcete, aby těla zprávy je aktuálně otevřeného dokumentu.
    • Vyberte Začít ze šablony a pokud chcete, aby těla zprávy mají být vytvořeny z existující šablony klepněte na tlačítko Vybrat šablonu.
    • Vyberte Začít z existujícího dokumentu a poté vyberte ze seznamu názvů souborů nebo klepnutím na tlačítko Otevřít text zprávy bude existující dokument.
  5. Klepněte na tlačítko Další: Vybrat příjemce.
  6. V části Vybrat příjemce, vyberte z následujících dvou možností:
    • Vyberte použít existující seznam a chcete-li příjemce informace pro styk z existujícího souboru dat klepněte na tlačítko Procházet.
    • Zadat nový seznam vyberte a potom klepnutím na tlačítko vytvořit zadejte jména příjemců do dialogového okna Nový seznam adres.
    Ve zdroji dat ujistěte se, že faxová čísla jsou v následujícím formátu:
    [Fax: xxx-xxx-xxxx]
  7. V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence provést nějaké úpravy seznamu příjemců a potom klepněte na tlačítko OK.
  8. Klepněte na tlačítko Další: psaní e-mailové zprávy.
  9. Klepnutím do těla zprávy vložit některou z uvedených položek nebo klepněte na tlačítko Další položky pro vkládání zboží z úplného seznamu slučovací pole v dialogovém okně Vložit slučovací pole.
  10. Klepněte na tlačítko Další: zobrazit náhled e-mailové zprávy.
  11. Klepnutím na tlačítka se šipkami vlevo a vpravo zobrazíte náhled zprávy a pak proveďte změny konečného seznamu příjemců.
  12. Klepněte na tlačítko Další: Dokončit hromadnou korespondenci.
  13. Klepněte na tlačítko Elektronická pošta.
  14. V dialogovém okně Sloučit do e-mailu vyberte pole hromadné korespondence, které obsahuje faxové číslo v seznamu.
  15. Zadejte předmět a vyberte formát pošty.
  16. Zvolit, jaké záznamy ke sloučení a potom klepněte na tlačítko OK dokončete sloučení.
Poznámka: Použití názvů z kontaktů aplikace Outlook v hromadné korespondenci se službou Fax systému Windows 2000 vyžaduje další kroky, protože vestavěné faxu polí v aplikaci Outlook nepoužívejte speciální formát uvedený v kroku 6.

Odkazy

Možnost Další informace o problémy s přístupem k sloučit na Fax v aplikaci Microsoft Word 2002 získáte následujícím článku báze Microsoft Knowledge Base:
282550Sloučení do příkazu Fax není k dispozici na panelu nástrojů Hromadná korespondence
Další informace o použití kontaktů aplikace Outlook v hromadné korespondenci pro službu Fax systému Windows 2000 získáte následujícím článku báze Microsoft Knowledge Base:
289532Použití služby Fax systému Windows 2000 k inicializaci hromadné korespondence v aplikaci Outlook 2002
Další informace o hromadné korespondenci v aplikaci Word získáte v následujících článcích v databázi Microsoft Knowledge Base:
294684Použití hromadné korespondence k vytvoření štítků v aplikaci Word
294686Použití hromadné korespondence k vytvoření seznamu seřazeny podle kategorie v aplikaci Word 2002 a vyšších verzích aplikace Word
294683Použití hromadné korespondence k vytváření formulářových dopisů v aplikaci Word 2002 a vyšších verzích aplikace Word
294697Jak provést hromadnou korespondenci se seznamem kontaktů aplikace Outlook v aplikaci Word
294685Použití hromadné korespondence k vytvoření obálek v aplikaci Word 2002 a novější
294688Jak navrhnout a nastavit adresu seznamu hromadné korespondence v aplikaci Word 2002 a vyšších verzích aplikace Word
294693Použití hromadné korespondence k vytvoření adresáře v aplikaci Word
294694Použití hromadné korespondence k vytvoření e-mailové zprávy v aplikaci Word 2002 a novější
Další informace o faxu se systémem Windows XP získáte následujícím článku báze Microsoft Knowledge Base:
306661Jak odeslat faxem dokument z programu systému Windows v systému Windows XP

Vlastnosti

ID článku: 294695 - Poslední aktualizace: 8. května 2007 - Revize: 4.2
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Klíčová slova: 
kbmt kbexpertisebeginner kbhowtomaster kbhowto kbmerge KB294695 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:294695

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com