Cómo utilizar la combinación de correspondencia para crear faxes en Word 2002 y en versiones posteriores de Word

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Id. de artículo: 294695 - Ver los productos a los que se aplica este artículo
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Resumen

En este artículo se describe cómo utilizar Combinar correspondencia para crear faxes en Microsoft Word 2002 y en versiones posteriores de Word. Utilice esta característica en Word para enviar el mismo mensaje de fax a varios destinatarios.

Si el programa de fax no admite el uso de la opción de Fax de combinación en Word, el botón de Fax de combinación en la barra de herramientas Combinar correspondencia no está disponible (aparece atenuada). Además, faxes no aparece como uno de los tipos de documento de combinación de correspondencia disponible en el panel de tareas Combinar correspondencia o en el cuadro de diálogo Tipo de documento principal .

En versiones anteriores de Word, este comando utiliza Microsoft Fax (también conocido como "At Work fax"), que se instala con Windows 95 y como una instalación independiente con las versiones comerciales de Microsoft Windows 98 y Microsoft Windows 98 Segunda edición. Sin embargo, Microsoft Outlook, el programa de mensajería en Microsoft Office, no es compatible con Microsoft Fax.

Si utiliza Microsoft Windows 2000, consulte la sección de Mail Merge to the Windows 2000 Fax Service.

Utilizar "Combinar fax"

Si el programa de fax admite el uso de la opción de Fax de combinación , siga estos pasos para realizar una combinación de correspondencia en fax desde Word:
  1. Inicie la combinación de correspondencia en Word. Para ello, utilice uno de los procedimientos siguientes, según la versión de Word que esté ejecutando:
    • Microsoft Office Word 2007

      Haga clic en la ficha correspondencia , haga clic en Iniciar Combinar correspondencia en el grupo Iniciar Combinar correspondencia y, a continuación, haga clic en paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia .
    • Microsoft Office Word 2003

      En el menú Herramientas , haga clic en cartas y correspondencia y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia .
    • Microsoft Word 2002

      En el menú Herramientas , haga clic en cartas y correspondencia y, a continuación, haga clic en Asistente .
  2. En el panel de tareas Combinar correspondencia , haga clic para seleccionar la opción faxes en Seleccionar tipo de documento .
  3. Haga clic en siguiente: inicie el documento .
  4. En Seleccione el documento inicial , seleccione una de las siguientes opciones:
    • Seleccione utilizar el documento actual si desea que el cuerpo del mensaje fax que el documento abierto.
    • Seleccione iniciar desde una plantilla y, a continuación, haga clic en Seleccionar plantilla si desea que el cuerpo del mensaje fax crearse desde una plantilla existente.
    • Seleccione iniciar desde documento existente y a continuación, seleccione en la lista de nombres de archivo o haga clic en Abrir si desea que el cuerpo del mensaje fax que un documento existente.
  5. Haga clic en siguiente: seleccione los destinatarios .
  6. En Seleccione los destinatarios , seleccione una de las siguientes opciones:
    • Seleccione utilizar una lista existente y, a continuación, haga clic en Examinar si desea que la información de destinatario que proceden de un archivo de datos existente.
    • Seleccione Seleccionar de los contactos de Outlook y, a continuación, haga clic en Elegir carpeta de contactos si desea la información de destinatarios proceder de nombres en una carpeta de contactos de Outlook.
    • Seleccione escribir una nueva lista y, a continuación, haga clic en crear para que escriba los nombres de los destinatarios en el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones .
  7. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia , realice los ajustes a la lista de destinatarios y, a continuación, haga clic en Aceptar .
  8. Haga clic en siguiente: Prepare el fax .
  9. Haga clic en para insertar cualquiera de los elementos enumerados en el cuerpo del mensaje de fax o haga clic en más elementos para insertar elementos de la lista completa de campos de combinación en el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación .
  10. Haga clic en siguiente: vista previa de los faxes .
  11. Obtenga una vista previa el mensaje de fax haciendo clic en los botones de flecha izquierda y derecha y, a continuación, realice los cambios finales a la lista de destinatarios.
  12. Haga clic en siguiente: complete la combinación .
  13. Haga clic en fax .
  14. En el cuadro de diálogo Fax de combinación , seleccione el campo de combinación que contiene el número de fax de la lista número de fax .
  15. Seleccione los registros que desea combinar y, a continuación, haga clic en Aceptar para completar la combinación de correspondencia.

Combinación de correspondencia para el servicio de fax de Windows 2000

Aunque el servicio de fax de Windows 2000 no permite explícitamente la opción de Combinación de fax en Word, es compatible con una combinación de correspondencia desde Word mediante Microsoft Outlook.

Para que este procedimiento funcione, debe instalar el servicio de fax de Windows 2000 y configurar Outlook para enviar y recibir faxes.

Para obtener más información, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
227194Cómo configurar Windows 2000 para enviar y recibir faxes
Si correctamente instalado y había configurado el servicio de fax de Windows 2000, puede combinar este servicio de fax desde Word. Para ello, siga estos pasos:
  1. Inicie la combinación de correspondencia en Word. Para ello, utilice uno de los procedimientos siguientes, según la versión de Word que esté ejecutando:
    • Word 2007

      Haga clic en la ficha correspondencia , haga clic en Iniciar Combinar correspondencia en el grupo Iniciar Combinar correspondencia y, a continuación, haga clic en paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia .
    • Word 2003

      En el menú Herramientas , haga clic en cartas y correspondencia y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia .
    • Word 2002

      En el menú Herramientas , haga clic en cartas y correspondencia y, a continuación, haga clic en Asistente .
  2. En el panel de tareas Combinar correspondencia , haga clic para seleccionar mensajes de correo electrónico , bajo Seleccione el tipo de documento .
  3. Haga clic en siguiente: inicie el documento .
  4. En Seleccione el documento inicial , seleccione una de las siguientes opciones:
    • Seleccione utilizar el documento actual si desea que el cuerpo del mensaje que el documento abierto.
    • Seleccione iniciar desde una plantilla y, a continuación, haga clic en Seleccionar plantilla si desea que el cuerpo del mensaje crearse desde una plantilla existente.
    • Seleccione iniciar desde documento existente y a continuación, seleccione en la lista de nombres de archivo o haga clic en Abrir si desea que el cuerpo del mensaje que un documento existente.
  5. Haga clic en siguiente: seleccione los destinatarios .
  6. En Seleccione los destinatarios , seleccione entre las dos opciones siguientes:
    • Seleccione utilizar una lista existente y, a continuación, haga clic en Examinar si desea que la información de destinatario que proceden de un archivo de datos existente.
    • Seleccione escribir una nueva lista y, a continuación, haga clic en crear para que escriba los nombres de los destinatarios en el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones .
    En el origen de datos, asegúrese de que los números de fax están en el siguiente formato:
    [Fax: xxx-xxx-xxxx]
  7. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia , realice los ajustes a la lista de destinatarios y, a continuación, haga clic en Aceptar .
  8. Haga clic en siguiente: escriba mensaje de correo electrónico .
  9. Haga clic en para insertar cualquiera de los elementos enumerados en el cuerpo del mensaje o haga clic en más elementos para insertar elementos de la lista completa de campos de combinación en el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación .
  10. Haga clic en siguiente: vista previa del mensaje de correo electrónico .
  11. Obtenga una vista previa del mensaje haciendo clic en los botones de flecha izquierda y derecha y, a continuación, realice los cambios finales a la lista de destinatarios.
  12. Haga clic en siguiente: complete la combinación .
  13. Haga clic en correo electrónico .
  14. En el cuadro de diálogo Combinación de correo electrónico , seleccione el campo de combinación que contiene el número de fax de la lista A .
  15. Escriba a un asunto y seleccione un formato de correo.
  16. Elija los registros que combinar y, a continuación, haga clic en Aceptar para completar la combinación.
Nota Utilizar nombres de los contactos de Outlook en una combinación de correspondencia con el servicio de fax de Windows 2000, requiere pasos adicionales, ya los campos de fax integrado en Outlook no utilizan el formato especializado mostrado en el paso 6.

Referencias

Para obtener más información acerca de acceso a la combinación para fax de problemas de opción en Microsoft Word 2002, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
282550Comando Combinar en fax no está disponible en barra de herramientas Combinar correspondencia
Para obtener más información sobre cómo utilizar contactos de Outlook en una combinación de correspondencia para el servicio de fax de Windows 2000, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
289532Cómo utilizar el servicio de fax de Windows 2000 para iniciar una combinación de correspondencia en Outlook 2002
Para obtener más información sobre combinación de correspondencia en Word, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:
294684Cómo utilizar la combinación de correspondencia para crear etiquetas postales en Word
294686Cómo utilizar la combinación de correspondencia para crear una lista ordenada por categoría en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294683Cómo utilizar la combinación de correspondencia para crear cartas en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294697Cómo realizar una combinación de correspondencia con una lista de contactos de Outlook en Word
294685Cómo utilizar la combinación de correspondencia para crear sobres en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294688Cómo diseñar y configurar una lista de direcciones de correspondencia en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294693Cómo utilizar la combinación de correspondencia para crear un directorio en Word
294694Cómo utilizar la combinación de correspondencia para crear mensajes de correo electrónico en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
Para obtener información adicional acerca de para el fax con Microsoft Windows XP, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
306661Cómo enviar por fax un documento desde un programa de Windows en Windows XP

Propiedades

Id. de artículo: 294695 - Última revisión: martes, 8 de mayo de 2007 - Versión: 4.2
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palabras clave: 
kbmt kbexpertisebeginner kbhowtomaster kbhowto kbmerge KB294695 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 294695

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