Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat faks di Word 2002 dan di versi Word yang lebih tinggi

Artikel ini menjelaskan cara menggunakan gabungan surat untuk membuat faks di Microsoft Word 2002 dan Word 2003. Menggunakan fitur ini pada Word untuk mengirim faks pesan yang sama ke beberapa penerima.

Jika program faks Anda tidak mendukung penggunaan Bergabung dan Fax pilihan di Word, Bergabung dan Fax tombol pada Gabungan Surat Toolbar tidak tersedia (muncul redup). Selain itu, Faks tidak muncul sebagai salah satu tipe dokumen gabungan surat yang tersedia dalam Gabungan Surat tugas atau di Jenis dokumen utama kotak dialog.

Di versi Word, perintah ini sebelumnya menggunakan Microsoft Fax (juga dikenal sebagai "pada pekerjaan faks"), yang diinstal dengan Microsoft Windows 95 dan sebagai terpisah instalasi dengan versi ritel Microsoft Windows 98 dan Microsoft Windows 98 Second Edition. Namun, Microsoft Outlook, program pesan di Microsoft Office, tidak Dukungan Microsoft Fax.

Jika Anda menggunakan Microsoft Windows 2000, melihat The Gabungan surat untuk Windows 2000 Fax layanan bagian.

Menggunakan "Bergabung dan Fax"

Jika program faks Anda mendukung penggunaan Bergabung dan Fax pilihan, ikuti langkah berikut untuk mengoperasikan gabungan surat untuk faks dari Kata:

1. Mulai gabungan surat pada Word. Untuk melakukannya, gunakan salah satu dari prosedur berikut ini, jika sesuai untuk versi Word yang sedang Anda operasikan:
   • Microsoft Office Word 2003
     
     Pada Alat menu, klik Surat-surat dan surat, lalu klik Gabungan Surat.
   • Microsoft Word 2002
     
     Pada Alat menu, klik Surat-surat dan surat, lalu klik Gabungan surat Wizard.
2. Dalam Gabungan Surat jendela tugas, klik untuk memilih Faks di bawahPilih jenis dokumen.
3. Klik Berikutnya: Mulai dokumen.
4. Di bawah Pilih dokumen awal, pilih salah satu pilihan berikut:
   • Pilih Menggunakan dokumen saat ini Jika Anda ingin tubuh pesan faks menjadi dokumen terbuka yang aktif.
   • Pilih Mulai dari template, dan kemudian Klik Pilih template Jika Anda ingin tubuh pesan faks dibuat dari template yang ada.
   • Pilih Mulai dari dokumen yang ada, kemudian pilih dari daftar nama file, atau klik Terbuka Jika Anda ingin tubuh pesan faks harus ada dokumen.
5. Klik Next: Pilih penerima.
6. Di bawah Pilih penerima, pilih salah satu opsi untuk mengakses pilihan berikut:
   • Pilih Gunakan daftar yang sudah ada, dan kemudian Klik People Jika Anda ingin informasi penerima datang dari yang ada data file.
   • Pilih Pilih dari kontak Outlook, kemudian klik Pilih Folder Kontak Jika Anda ingin penerima informasi berasal dari nama dalam folder kontak Outlook.
   • Pilih Ketik daftar baru, lalu klik Buat Ketik nama penerima ke Daftar alamat baru kotak dialog.
7. Dalam Penerima gabungan surat kotak dialog, membuat penyesuaian apapun ke daftar penerima, dan kemudian klik Oke.
8. Klik Next: Mempersiapkan fax Anda.
9. Klik untuk Masukkan salah satu item yang terdaftar ke dalam tubuh pesan, atau klik Item lainnya untuk memasukkan item dari daftar lengkap dari gabungan ladang di Sisipkan Kolom gabungan kotak dialog.
10. Klik Next: Preview faks Anda.
11. Pratinjau pesan dengan mengklik kiri dan kanan tombol panah, dan kemudian membuat final setiap perubahan ke penerima daftar.
12. Klik Next: Menyelesaikan gabungan.
13. Klik Faks.
14. Dalam Bergabung dan Fax kotak dialog, pilih kolom gabungan yang berisi nomor fax dari Nomor fax daftar.
15. Memilih catatan mana yang Anda ingin bergabung, dan kemudian klik Oke untuk menyelesaikan gabungan surat.

Gabungan surat untuk Windows 2000 Fax layanan

Meskipun Windows 2000 Fax layanan tidak secara eksplisit mengaktifkan The Bergabung dan Fax pilihan di Word, itu mendukung gabungan surat dari Word dengan menggunakan Microsoft Outlook.

Untuk prosedur ini untuk bekerja, Anda harus menginstal Windows 2000 Fax layanan dan mengkonfigurasi Outlook untuk mengirim dan menerima faks.

Untuk informasi selengkapnya, klik nomor artikel berikut untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft: Jika Anda dengan benar diinstal dan dikonfigurasi Layanan faks Windows 2000, Anda dapat menggabungkan layanan faks ini dari kata. Untuk melakukan ini, ikuti langkah berikut:

1. Mulai gabungan surat pada Word. Untuk melakukannya, gunakan salah satu dari prosedur berikut ini, jika sesuai untuk versi Word yang sedang Anda operasikan:
   • Word 2003
     
     Pada Alat menu, klik Surat-surat dan surat, lalu klik Gabungan Surat.
   • Word 2002
     
     Pada Alat menu, klik Surat-surat dan surat, lalu klik Gabungan surat Wizard.
2. Dalam Gabungan Surat jendela tugas, klik untuk memilih Pesan e-mail di bawahPilih jenis dokumen.
3. Klik Berikutnya: Mulai dokumen.
4. Di bawah Pilih dokumen awal, pilih salah satu pilihan berikut:
   • Pilih Menggunakan dokumen saat ini Jika Anda ingin badan pesan harus dokumen terbuka yang aktif.
   • Pilih Mulai dari template, dan kemudian Klik Pilih template Jika Anda ingin tubuh pesan dibuat dari template yang ada.
   • Pilih Mulai dari dokumen yang ada, kemudian pilih dari daftar nama file, atau klik Terbuka Jika Anda ingin tubuh pesan harus ada dokumen.
5. Klik Next: Pilih penerima.
6. Di bawah Pilih penerima, pilih dari dua pilihan berikut:
   • Pilih Gunakan daftar yang sudah ada, dan kemudian Klik People Jika Anda ingin informasi penerima datang dari yang ada data file.
   • Pilih Ketik daftar baru, lalu klik Buat Ketik nama penerima ke Daftar alamat baru kotak dialog.
   Dalam sumber data Anda, pastikan nomor faks berada dalam format berikut:
   [Fax:xxx-xxx-xxxx]
7. Dalam Penerima gabungan surat kotak dialog, membuat penyesuaian apapun ke daftar penerima, dan kemudian klik Oke.
8. Klik Next: Menulis e-mail pesan.
9. Klik untuk Masukkan salah satu item yang terdaftar ke dalam tubuh pesan, atau klik Item lainnya untuk memasukkan item dari penuh Daftar gabungan ladang di Sisipkan Kolom gabungan kotak dialog.
10. Klik Next: Preview e-mail pesan.
11. Pratinjau pesan dengan mengklik tanda panah di kiri dan kanan tombol, dan kemudian membuat final setiap perubahan untuk daftar penerima.
12. Klik Next: Menyelesaikan gabungan.
13. Klik Surat elektronik.
14. Dalam Bergabung dan E-mail kotak dialog, pilih kolom gabungan yang berisi nomor fax dalam Pada daftar.
15. Ketik subjek dan pilih format surat.
16. Memilih catatan mana yang akan menggabungkan, dan kemudian klik Oke untuk menyelesaikan gabungan.

Catatan Menggunakan nama-nama dari kontak Outlook di gabungan surat dengan Windows 2000 Fax layanan memerlukan langkah-langkah tambahan, karena built-in faks bidang dalam Outlook tidak menggunakan format khusus yang ditunjukkan pada langkah 6.

Untuk informasi lebih lanjut tentang masalah mengakses menggabungkan untuk faks pilihan di Microsoft Word 2002, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:Untuk informasi lebih lanjut tentang menggunakan Outlook kontak di gabungan surat untuk Layanan faks Windows 2000, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:Untuk informasi lebih lanjut tentang gabungan surat pada Word, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft: Untuk informasi tambahan tentang untuk faks dengan Microsoft Windows XP, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft: