L'utilizzo della stampa unione per creare fax in Word 2002 e nelle successive versioni di Word

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Sommario

Questo articolo viene descritto come utilizzare la stampa unione per creare fax in Microsoft Word 2002 e nelle versioni successive di Word. Utilizzare questa funzionalità in Word per inviare lo stesso messaggio fax a più destinatari.

Se il programma fax non supporta l'utilizzo dell'opzione Merge Fax in Word, il pulsante Unisci Fax sulla barra degli strumenti unione non è disponibile (appare ombreggiata). Inoltre, la fax non viene visualizzato tra i tipi di documento di unione disponibili nel riquadro attività Stampa unione o nella finestra di dialogo Tipo di documento principale .

Nelle versioni precedenti di Word, questo comando utilizza Microsoft Fax (noto anche come "At Work Fax"), che viene installato con Windows 95 e come un'installazione separata con le versioni finali di Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows 98 Seconda edizione. Tuttavia, Microsoft Outlook, il programma di messaggistica di Microsoft Office, non supporta Microsoft Fax.

Se si utilizza Microsoft Windows 2000, vedere la sezione di Mail Merge to the Windows 2000 Fax Service.

Utilizzo di "Unisci a fax"

Se il programma fax supporta l'utilizzo dell'opzione Unisci A Fax , attenersi alla seguente procedura per eseguire una stampa unione per inviare via fax da Word:
  1. Avviare la stampa unione in Word. Per effettuare questa operazione, utilizzare uno dei seguenti procedure, appropriata per la versione di Word in esecuzione:
    • Microsoft Office Word 2007

      Fare clic sulla scheda indirizzi , fare clic su Inizia stampa unione nel gruppo Inizia stampa unione , quindi scegliere Creazione guidata Stampa unione .
    • Microsoft Office Word 2003

      Dal menu Strumenti , fare clic su lettere e indirizzi e quindi fare clic su stampa unione .
    • Microsoft Word 2002

      Dal menu Strumenti , fare clic su lettere e indirizzi e quindi fare clic su Creazione guidata Stampa unione .
  2. Nella riquadro attività Stampa unione fare clic per selezionare il fax in Selezionare tipo di documento .
  3. Fare clic su successivo: documento di partenza .
  4. In Selezionare il documento di partenza , selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Selezionare Usa il documento corrente se si desidera che il corpo del messaggio fax per il documento attualmente aperto.
    • Selezionare Inizia da un modello e quindi fare clic su Seleziona modello se si desidera che il corpo del messaggio fax deve essere creato da un modello esistente.
    • Selezionare Inizia da un documento esistente , quindi selezionare dall'elenco di nomi di file o fare clic su Apri se si desidera il corpo del messaggio fax da un documento esistente.
  5. Fare clic su successivo: selezione destinatari .
  6. In selezione dei destinatari , selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Selezionare Usa elenco esistente e quindi fare clic su Sfoglia se si desidera che le informazioni destinatario provengono da un file di dati esistente.
    • Selezionare Seleziona dai contatti di Outlook e quindi fare clic su Scegli cartella Contatti , se si desidera le informazioni provenienti dai nomi in una cartella di contatti di Outlook del destinatario.
    • Selezionare Crea un nuovo elenco e quindi fare clic su Crea per digitare i nomi dei destinatari nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi .
  7. Nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione , apportare le modifiche all'elenco dei destinatari e scegliere OK .
  8. Fare clic su Avanti: preparazione fax .
  9. Fare clic per inserire uno degli elementi elencati nel corpo del messaggio fax oppure fare clic su ulteriori articoli per inserire gli elementi dall'elenco completo dei campi unione nella finestra di dialogo Inserisci campo unione .
  10. Fare clic su successivo: anteprima dei fax .
  11. Visualizzare in anteprima il messaggio fax facendo clic sui pulsanti freccia sinistra e destra e quindi apportare le modifiche finali all'elenco dei destinatari.
  12. Fare clic su successivo: completamento unione .
  13. Fare clic su fax .
  14. Nella finestra di dialogo Unisci A Fax , selezionare il campo di unione contenente il numero di fax dall'elenco numero di fax .
  15. Selezionare i record da unire e quindi fare clic su OK per completare la stampa unione.

Stampa unione per il servizio fax di Windows 2000

Sebbene il servizio fax di Windows 2000 non consente in modo esplicito l'opzione Unisci Fax in Word, supporta una stampa unione da Word utilizzando Microsoft Outlook.

Per questa procedura di lavoro, è necessario installare il servizio fax di Windows 2000 e configurare Outlook per inviare e ricevere fax.

Per ulteriori informazioni, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito riportato:
227194Come configurare Windows 2000 per inviare e ricevere fax
Se si è correttamente installato e configurato il servizio fax di Windows 2000, è possibile unire a questo servizio fax da Word. Per effettuare questa operazione, attenersi alla seguente procedura:
  1. Avviare la stampa unione in Word. Per effettuare questa operazione, utilizzare uno dei seguenti procedure, appropriata per la versione di Word in esecuzione:
    • Word 2007

      Fare clic sulla scheda indirizzi , fare clic su Inizia stampa unione nel gruppo Inizia stampa unione , quindi scegliere Creazione guidata Stampa unione .
    • Word 2003

      Dal menu Strumenti , fare clic su lettere e indirizzi e quindi fare clic su stampa unione .
    • Word 2002

      Dal menu Strumenti , fare clic su lettere e indirizzi e quindi fare clic su Creazione guidata Stampa unione .
  2. Nella riquadro attività Stampa unione fare clic per selezionare messaggi di posta elettronica in Selezionare tipo di documento .
  3. Fare clic su successivo: documento di partenza .
  4. In Selezionare il documento di partenza , selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Selezionare Usa il documento corrente se si desidera che il corpo del messaggio per il documento attualmente aperto.
    • Selezionare Inizia da un modello e quindi fare clic su Seleziona modello se si desidera che il corpo del messaggio deve essere creato da un modello esistente.
    • Selezionare Inizia da un documento esistente , quindi selezionare dall'elenco di nomi di file o fare clic su Apri se si desidera il corpo del messaggio da un documento esistente.
  5. Fare clic su successivo: selezione destinatari .
  6. In selezione dei destinatari , selezionare una delle due opzioni seguenti:
    • Selezionare Usa elenco esistente e quindi fare clic su Sfoglia se si desidera che le informazioni destinatario provengono da un file di dati esistente.
    • Selezionare Crea un nuovo elenco e quindi fare clic su Crea per digitare i nomi dei destinatari nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi .
    Nell'origine dati, assicurarsi che i numeri di fax siano nel formato seguente:
    [Fax: xxx-xxx-xxxx]
  7. Nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione , apportare le modifiche all'elenco dei destinatari e scegliere OK .
  8. Fare clic su Avanti: scrittura di un messaggio di posta elettronica .
  9. Fare clic per inserire uno degli elementi elencati nel corpo del messaggio oppure fare clic su ulteriori articoli per inserire gli elementi dall'elenco completo dei campi unione nella finestra di dialogo Inserisci campo unione .
  10. Fare clic su successivo: anteprima il messaggio di posta elettronica .
  11. Visualizzare in anteprima facendo clic sui pulsanti freccia sinistra e destra il messaggio e quindi apportare le modifiche finali all'elenco dei destinatari.
  12. Fare clic su successivo: completamento unione .
  13. Fare clic su posta elettronica .
  14. Nella finestra di dialogo Unisci per posta elettronica , selezionare il campo di unione contenente il numero di fax nell'elenco A .
  15. Digitare un oggetto e selezionare un formato di posta elettronica.
  16. Scegliere quali record unire e quindi fare clic su OK per completare l'unione.
Nota Utilizzando nomi dai contatti di Outlook in una stampa unione con il servizio fax di Windows 2000 richiede passaggi aggiuntivi, in quanto i campi fax incorporato in Outlook non si utilizzano il formato specializzato illustrato nel passaggio 6.

Riferimenti

Per ulteriori informazioni su problemi di accesso Unisci A Fax opzione in Microsoft Word 2002, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito riportato:
282550Unisci a fax comando non sono disponibile in barra degli strumenti
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei contatti di Outlook in una stampa unione per il servizio fax di Windows 2000, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito riportato:
289532Come utilizzare il servizio fax di Windows 2000 per avviare una stampa unione in Outlook 2002
Per ulteriori informazioni sulla stampa unione in Word, fare clic sui numeri degli articoli della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
294684Come utilizzare la stampa unione per creare etichette in Word
294686L'utilizzo della stampa unione per creare un elenco ordinato per categoria in Word 2002 e nelle versioni successive di Word
294683L'utilizzo della stampa unione per creare lettere tipo in Word 2002 e nelle versioni successive di Word
294697Come eseguire una stampa unione con un elenco contatti di Outlook in Word
294685L'utilizzo della stampa unione per creare buste in Word 2002 e nelle versioni successive di Word
294688Come progettare e impostazione di un elenco di indirizzi della stampa unione in Word 2002 e nelle versioni successive di Word
294693L'utilizzo della stampa unione per creare una directory in Word
294694L'utilizzo della stampa unione per creare messaggi di posta elettronica in Word 2002 e nelle versioni successive di Word
Per ulteriori informazioni su fax con Microsoft Windows XP, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito riportato:
306661Come inviare per fax un documento da un programma per Windows in Windows XP

Proprietà

Identificativo articolo: 294695 - Ultima modifica: martedì 8 maggio 2007 - Revisione: 4.2
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Chiavi: 
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Clicca qui per visualizzare la versione originale in inglese dell?articolo: 294695
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