Word 2002 以降のバージョンの Word で差し込み印刷を使用してファックス メッセージを作成する方法

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文書番号: 294695 - 対象製品
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目次

概要

この資料では、Word 2002 およびそれ以降のバージョンの Word で差し込み印刷機能を使用して、ファックス メッセージを作成する方法について説明します。Word でこの機能を使用すると、複数の宛先に同じファックス メッセージを送信できます。

使用しているファックス プログラムで Word の [ファックスへ差し込み] オプションの使用がサポートされていない場合は、[差し込み印刷] ツール バーで [ファックスへ差し込み] ボタンは利用できません (淡色表示されます)。また、[差し込み印刷] 作業ウィンドウまたは [メイン文書の種類] ダイアログ ボックスで、利用可能な差し込み印刷文書の種類の 1 つとして [FAX] は表示されません。

以前のバージョンの Word では、[ファックスへ差し込み] コマンドで、Microsoft Fax (At Work Fax とも呼ばれます) が使用されていました。Microsoft Fax は、Microsoft Windows 95、または製品版の Microsoft Windows 98 および Microsoft Windows 98 Second Edition の個別のコンポーネントとしてインストールされます。しかし、Microsoft Office のメッセージング プログラムである Microsoft Outlook は、Microsoft Fax をサポートしていません。

Microsoft Windows 2000 を使用している場合は、「Windows 2000 FAX サービスへの差し込み印刷」を参照してください。

[ファックスへ差し込み] を使用する

使用しているファックス プログラムが [ファックスへ差し込み] オプションの使用をサポートしている場合は、次の手順を実行して Word からファックスへの差し込み印刷を実行します。
  1. Word で差し込み印刷を起動します。これを行うには、実行している Word のバージョンに応じて、次のいずれかの方法を使用します。
    • Microsoft Office Word 2007

      [差し込み文書] タブをクリックし、[差し込み印刷の開始] の [差し込み印刷の開始] をクリックして、[差し込み印刷ウィザード] をクリックします。
    • Microsoft Office Word 2003

      [ツール] メニューの [はがきと差し込み印刷] をクリックし、[差し込み印刷] をクリックします。
    • Microsoft Word 2002

      [ツール] メニューの [はがきと差し込み印刷] をクリックし、[差し込み印刷ウィザード] をクリックします。
  2. [差し込み印刷] 作業ウィンドウで、[文書の種類を選択] の下の [FAX] をクリックします。
  3. [次へ: ひな形の選択] をクリックします。
  4. [ひな形の選択] の下で、次のオプションのいずれかを選択します。
    • ファックス メッセージの本文を現在開いている文書にする場合は、[現在の文書を使用] をクリックします。
    • ファックス メッセージの本文を既存のテンプレートから作成する場合は、[テンプレートから開始] をクリックし、[テンプレートの選択] をクリックします。
    • ファックス メッセージの本文を既存の文書にする場合は、[既存の文書から開始] をクリックし、ファイル名の一覧でファイルをクリックするか、[開く] をクリックします。
  5. [次へ : 宛先の選択] をクリックします。
  6. [宛先の選択] の下で、次のオプションのいずれかを選択します。
    • [既存のリストを使用] をクリックして [参照] をクリックし、宛先情報を既存のデータ ファイルから取得します。
    • [Outlook 連絡先から選択] をクリックして [連絡先フォルダを選択] をクリックし、宛先情報を Outlook の連絡先フォルダから取得します。
    • [新しいリストの入力] をクリックして [作成] をクリックし、宛先名を [新しいアドレス帳] ダイアログ ボックスに入力します。
  7. [差し込み印刷の宛先] ダイアログ ボックスで宛先の一覧に必要な変更を加え、[OK] をクリックします。
  8. [次へ : ファックスの用意] をクリックします。
  9. 表示されている項目をクリックしてファックス メッセージの本文に挿入するか、または [差し込みフィールドの挿入] をクリックして、[差し込みフィールドの挿入] ダイアログ ボックスで差し込み印刷フィールドの完全な一覧から項目を挿入します。
  10. [次へ : ファックスのプレビュー表示] をクリックします。
  11. 左向きおよび右向きの矢印ボタンをクリックして、ファックス イメージをプレビューし、宛先リストに最終的な変更を加えます。
  12. [次へ : 差し込み印刷の完了] をクリックします。
  13. [FAX] をクリックします。
  14. [ファックスへ差し込み] ダイアログ ボックスで、[FAX 番号] ボックスの一覧からファックス番号を含んでいる差し込み印刷フィールドをクリックします。
  15. 差し込み印刷するレコードを選択し、[OK] をクリックして、差し込み印刷を完了します。

Windows 2000 FAX サービスへの差し込み印刷

Windows 2000 Fax サービスによって Word の [ファックスへ差し込み] オプションが明示的に有効になることはありませんが、Microsoft Outlook を使用することで Word から差し込み印刷することが可能になります。

この手順が有効に機能するには、Windows 2000 Fax サービスをインストールし、Outlook を構成してファックスの送受信を行う必要があります。

関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
227194 Windows 2000 での FAX 送受信のための設定方法
Windows 2000 Fax サービスを正しくインストールして構成すると、Word からこの FAX サービスに差し込み印刷を行うことができます。これを行うには、次の手順を実行します。
  1. Word で差し込み印刷を起動します。これを行うには、実行している Word のバージョンに応じて、次のいずれかの方法を使用します。
    • Word 2007

      [差し込み文書] タブをクリックし、[差し込み印刷の開始] の [差し込み印刷の開始] をクリックして、[差し込み印刷ウィザード] をクリックします。
    • Word 2003

      [ツール] メニューの [はがきと差し込み印刷] をクリックし、[差し込み印刷] をクリックします。
    • Word 2002

      [ツール] メニューの [はがきと差し込み印刷] をクリックし、[差し込み印刷ウィザード] をクリックします。
  2. [差し込み印刷] 作業ウィンドウで、[文書の種類を選択] の下の [電子メール メッセージ] をクリックします。
  3. [次へ: ひな形の選択] をクリックします。
  4. [ひな形の選択] の下で、次のオプションのいずれかを選択します。
    • メッセージの本文を現在開いている文書にする場合は、[現在の文書を使用] をクリックします。
    • メッセージの本文を既存のテンプレートから作成する場合は、[テンプレートから開始] をクリックし、[テンプレートの選択] をクリックします。
    • メッセージの本文を既存の文書にする場合は、[既存の文書から開始] をクリックし、ファイル名の一覧でファイルをクリックするか、[開く] をクリックします。
  5. [次へ : 宛先の選択] をクリックします。
  6. [宛先の選択] の下で、次の 2 つのオプションのいずれかを選択します。
    • [既存のリストを使用] をクリックして [参照] をクリックし、宛先情報を既存のデータ ファイルから取得します。
    • [新しいリストの入力] をクリックして [作成] をクリックし、宛先名を [新しいアドレス帳] ダイアログ ボックスに入力します。
    データ ファイルで、ファックス番号が次の形式であることを確認します。
    [Fax:xxx-xxx-xxxx]
  7. [差し込み印刷の宛先] ダイアログ ボックスで宛先の一覧に必要な変更を加え、[OK] をクリックします。
  8. [次へ : 電子メール メッセージの作成] をクリックします。
  9. 表示されている項目をクリックしてメッセージの本文に挿入するか、または [差し込みフィールドの挿入] をクリックして、[差し込みフィールドの挿入] ダイアログ ボックスで差し込み印刷フィールドの完全な一覧から項目を挿入します。
  10. [次へ : 電子メール メッセージのプレビュー表示] をクリックします。
  11. 左向きおよび右向きの矢印ボタンをクリックして、イメージをプレビューし、宛先リストに最終的な変更を加えます。
  12. [次へ : 差し込み印刷の完了] をクリックします。
  13. [電子メール] をクリックします。
  14. [電子メールに差し込み] ダイアログ ボックスで、[宛先] ボックスの一覧からファックス番号を含んでいる差し込み印刷フィールドをクリックします。
  15. 件名を入力して、メール形式を選択します。
  16. 差し込み印刷するレコードを選択し、[OK] をクリックして差し込み印刷を完了します。
: Windows 2000 Fax サービスに対する差し込み印刷で Outlook の連絡先から名前を使用する場合は、この他にも必要な手順があります。これは、Outlook の組み込みのファックス フィールドで、手順 6. で説明されている特別な形式が使用されていないためです。

関連情報

Microsoft Word 2002 の [ファックスへ差し込み] オプションにアクセスする際に発生する問題の関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
282550 [差し込み印刷] ツール バーで [ファックスへ差し込み] が利用できない
Windows 2000 Fax サービスに対して差し込み印刷を実行する際に Outlook の連絡先を使用する場合の関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
289532 Windows 2000 Fax サービスを使用して Outlook 2002 で差し込み印刷を開始する方法
Word での差し込み印刷の関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
294684 Word で差し込み印刷を使用して宛名ラベルを作成する方法
294686 [WD2002] 差し込み印刷機能を使ってカテゴリ順にソートされたリストを作成する方法
294683 Word で差し込み印刷を使用して定型書簡を作成する方法
294697 [WD2002] Word の差し込み印刷で Outlook の連絡先を使用する方法
294685 Word で差し込み印刷を使用して封筒を作成する方法
294688 Word で差し込み印刷のアドレス帳を設計および設定する方法
294693 Word で差し込み印刷を使用して名簿を作成する方法
294694 Word で差し込み印刷を使用して電子メール メッセージを作成する方法
Microsoft Windows XP でファックス メッセージを送信するための関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
306661 [HOW TO] Windows XP で Windows プログラムからドキュメントをファックスで送信する方法

プロパティ

文書番号: 294695 - 最終更新日: 2007年6月1日 - リビジョン: 4.2
この資料は以下の製品について記述したものです。
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002
キーワード:?
kbexpertisebeginner kbhowtomaster kbhowto kbmerge KB294695
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