Word 2002 이상에서 편지 병합 기능을 사용하여 팩스를 만드는 방법

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요약

이 문서에서는 Microsoft Word 2002 이상에서 편지 병합 기능을 사용하여 팩스를 만드는 방법을 설명합니다. Word에서 이 기능을 사용하여 여러 명의 받는 사람에게 같은 팩스 메시지를 보낼 수 있습니다.

사용 중인 팩스 프로그램에서 Word의 팩스로 병합 옵션이 지원되지 않는 경우 편지 병합 도구 모음의 팩스로 병합 단추가 흐리게 표시되고 사용할 수 없습니다. 또한 편지 병합 작업 창 또는 본문 유형 대화 상자에서 사용할 수 있는 편지 병합 문서 유형 중 하나로 팩스가 나타나지 않습니다.

이전 버전의 Word에서는 이 명령에 At Work Fax라고도 하는 Microsoft Fax가 사용되었는데, 이 프로그램은 Microsoft Windows 95와 함께 설치되거나 Microsoft Windows 98 및 Microsoft Windows 98 Second Edition 정품 버전과 별도로 설치되었습니다. 그러나 Microsoft Office의 메시징 프로그램인 Microsoft Outlook은 Microsoft Fax를 지원하지 않습니다.

Microsoft Windows 2000을 사용하는 경우 Windows 2000 팩스 서비스로 편지 병합 절을 참조하십시오.

"팩스로 병합" 사용

사용 중인 팩스 프로그램에서 팩스로 병합 옵션이 지원되는 경우 Word에서 팩스로 편지 병합을 수행하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. Word에서 편지 병합을 시작합니다. 이렇게 하려면 실행 중인 Word 버전에 따라 다음 절차 중 하나를 사용하십시오.
    • Microsoft Office Word 2007

      편지 탭을 누르고 편지 병합 시작 그룹에서 편지 병합 시작을 누른 다음 단계별 편지 병합 마법사를 누릅니다.
    • Microsoft Office Word 2003

      도구 메뉴에서 편지 및 우편물을 누른 다음 편지 병합을 누릅니다.
    • Microsoft Word 2002

      도구 메뉴에서 편지 및 우편물을 누른 다음 편지 병합 마법사를 누릅니다.
  2. 편지 병합 작업 창의 문서 종류 선택에서 팩스를 선택합니다.
  3. 다음: 문서 시작하기를 누릅니다.
  4. 시작 문서 선택에서 다음 두 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 현재 열려 있는 문서로 팩스 메시지 본문을 만들려면 현재 문서 사용을 선택합니다.
    • 기존 서식 파일로 팩스 메시지 본문을 만들려면 서식 파일에서 시작을 선택한 다음 서식 파일 선택을 누릅니다.
    • 기존 문서로 팩스 메시지 본문을 만들려면 기존 문서에서 시작을 선택한 다음 파일 이름 목록에서 파일을 선택하거나 열기를 누릅니다.
  5. 다음: 받는 사람 선택을 누릅니다.
  6. 받는 사람 선택에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 기존 데이터 파일에서 받는 사람 정보를 가져오려면 기존 목록 사용을 선택한 다음 찾아보기를 누릅니다.
    • Outlook 연락처 폴더에서 받는 사람 정보를 가져오려면 Outlook 연락처에서 선택을 선택한 다음 연락처 폴더 선택를 누릅니다.
    • 받는 사람을 새로 입력하려면 새 목록 입력을 선택한 다음 만들기를 눌러 새 주소 목록 대화 상자에 받는 사람 이름을 입력합니다.
  7. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 받는 사람 목록을 조정한 다음 확인을 누릅니다.
  8. 다음: 팩스 준비를 누릅니다.
  9. 나열된 항목 중에서 원하는 항목을 눌러 팩스 메시지 본문에 삽입하거나, 기타 항목을 누른 다음 병합 필드 삽입 대화 상자의 전체 병합 필드 목록에서 항목을 삽입합니다.
  10. 다음: 팩스 미리 보기를 누릅니다.
  11. 왼쪽 및 오른쪽 화살표 단추를 눌러 팩스 메시지를 미리 본 다음 받는 사람 목록을 최종 변경합니다.
  12. 다음: 병합 완료를 누릅니다.
  13. 팩스를 누릅니다.
  14. 팩스로 병합 대화 상자의 팩스 번호 목록에서 팩스 번호가 포함된 병합 필드를 선택합니다.
  15. 병합할 레코드를 선택한 다음 확인을 눌러 편지 병합을 완료합니다.

Windows 2000 팩스 서비스로 편지 병합

Windows 2000 팩스 서비스에 의해 Word의 팩스로 병합 옵션이 명시적으로 설정되지는 않지만 Microsoft Outlook을 통해 Word의 편지 병합 기능을 사용할 수 있습니다.

이렇게 하려면 Windows 2000 팩스 서비스를 설치하고 팩스를 보내고 받도록 Outlook을 구성해야 합니다.

자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
227194 HOWTO: 팩스를 보내고 받도록 Windows 2000 구성
Windows 2000 팩스 서비스를 올바르게 설치하고 구성하였으면 Word에서 이 팩스 서비스로 병합할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. Word에서 편지 병합을 시작합니다. 이렇게 하려면 실행 중인 Word 버전에 따라 다음 절차 중 하나를 사용하십시오.
    • Word 2007

      편지 탭을 누르고 편지 병합 시작 그룹에서 편지 병합 시작을 누른 다음 단계별 편지 병합 마법사를 누릅니다.
    • Word 2003

      도구 메뉴에서 편지 및 우편물을 누른 다음 편지 병합을 누릅니다.
    • Word 2002

      도구 메뉴에서 편지 및 우편물을 누른 다음 편지 병합 마법사를 누릅니다.
  2. 편지 병합 작업 창의 문서 종류 선택에서 전자 메일 메시지를 선택합니다.
  3. 다음: 문서 시작하기를 누릅니다.
  4. 시작 문서 선택에서 다음 두 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 현재 열려 있는 문서로 메시지 본문을 만들려면 현재 문서 사용을 선택합니다.
    • 기존 서식 파일로 메시지 본문을 만들려면 서식 파일에서 시작을 선택한 다음 서식 파일 선택을 누릅니다.
    • 기존 문서로 메시지 본문을 만들려면 기존 문서에서 시작을 선택한 다음 파일 이름 목록에서 파일을 선택하거나 열기를 누릅니다.
  5. 다음: 받는 사람 선택을 누릅니다.
  6. 받는 사람 선택에서 다음 두 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 기존 데이터 파일에서 받는 사람 정보를 가져오려면 기존 목록 사용을 선택한 다음 찾아보기를 누릅니다.
    • 받는 사람을 새로 입력하려면 새 목록 입력을 선택한 다음 만들기를 눌러 새 주소 목록 대화 상자에 받는 사람 이름을 입력합니다.
    데이터 원본에서 팩스 번호의 형식이 다음 같아야 합니다.
    [Fax:xxx]
    이 형식에서 xxx는 받는 사람의 팩스 번호입니다. 괄호나 하이픈을 사용하여 지역 번호나 접두사를 구분하지 마십시오.
  7. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 받는 사람 목록을 조정한 다음 확인을 누릅니다.
  8. 다음: 전자 메일 메시지 작성을 누릅니다.
  9. 나열된 항목 중에서 원하는 항목을 눌러 메시지 본문에 삽입하거나, 기타 항목을 누른 다음 병합 필드 삽입 대화 상자의 전체 병합 필드 목록에서 항목을 삽입합니다.
  10. 다음: 전자 메일 메시지 미리 보기를 누릅니다.
  11. 왼쪽 및 오른쪽 화살표 단추를 눌러 메시지를 미리 본 다음 받는 사람 목록을 최종 변경합니다.
  12. 다음: 병합 완료를 누릅니다.
  13. 전자 메일을 누릅니다.
  14. 전자 메일로 병합 대화 상자의 받는 사람 목록에서 팩스 번호가 포함된 병합 필드를 선택합니다.
  15. 제목을 입력하고 메일 형식을 선택합니다.
  16. 병합할 레코드를 선택한 다음 확인을 눌러 병합을 완료합니다.
참고 Windows 2000 팩스 서비스를 사용한 편지 병합에서 Outlook 연락처의 이름을 사용하려면 Outlook에 기본 제공된 팩스 필드가 6단계에 나온 특수 형식을 사용하지 않으므로 추가 단계를 수행해야 합니다.

참조

Microsoft Word 2002에서 팩스로 병합 옵션에 액세스하는 문제에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
282550 편지 병합 도구 모음에서 팩스로 병합 명령을 사용할 수 없다
Windows 2000 팩스 서비스로 편지 병합을 수행할 때 Outlook 연락처 사용에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
289532 OL2002: Windows 2000 팩스 서비스를 사용하여 Outlook 2002에서 편지 병합을 시작하는 방법
Word의 편지 병합에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
294684 Word 2002에서 편지 병합 기능을 사용하여 우편물 레이블을 만드는 방법
294686 Word 2002 이상에서 편지 병합 기능을 사용하여 범주별로 정렬된 목록을 만드는 방법
294683 Word 2002에서 편지 병합 기능을 사용하여 양식 편지를 만드는 방법
294697 HOWTO: Word 2002의 편지 병합 기능에서 Outlook 연락처 사용하기
294685 Word 2002 이상에서 편지 병합 기능을 사용하여 봉투를 만드는 방법
294688 Word 2002에서 편지 병합 주소 목록을 디자인하고 설정하는 방법
294693 Word에서 편지 병합 기능을 사용하여 디렉터리를 만드는 방법
294694 WD2002: 편지 병합 기능을 사용하여 전자 메일 메시지를 만드는 방법
Windows XP에서 팩스를 보내는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
306661 HOWTO: Windows XP에서 Windows 프로그램의 문서를 팩스로 보내는 방법




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속성

기술 자료: 294695 - 마지막 검토: 2007년 3월 12일 월요일 - 수정: 4.0
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  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
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