Como usar mala direta para criar faxes no Word 2002 e em versões posteriores do Word

Este artigo descreve como usar mala direta para criar faxes no Microsoft Word 2002 e em versões posteriores do Word. Use esse recurso no Word para enviar a mesma mensagem de fax para vários destinatários.

Se seu programa de fax não suportar o uso da opção Merge Fax no Word, o botão Mesclar para fax na barra de ferramentas mala direta não está disponível (aparece esmaecida). Além disso, faxes não aparece como um dos tipos de documento Mala disponíveis no painel de tarefas mala direta ou na caixa de diálogo Tipo de documento principal .

Em versões anteriores do Word, esse comando usa o Microsoft Fax (também conhecido como "At Work fax"), que é instalado com Windows 95 e o como uma instalação separada com versões de varejo do Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows 98 Second Edition. No entanto, o Microsoft Outlook, o programa de mensagens no Microsoft Office, não oferece suporte Microsoft Fax.

Se você estiver usando o Microsoft Windows 2000, consulte a seção de Mail Merge to the Windows 2000 Fax Service.

Usando "Mesclar para fax"

Se seu programa de fax oferece suporte ao uso da opção de Mesclar para fax , execute essas etapas para executar uma mala direta do Word fax:

1. Inicie a mala direta no Word. Para fazer isso, use um dos seguintes procedimentos, conforme apropriado para a versão do Word que você está executando:
   • Microsoft Office Word 2007
     
     Clique na guia de correspondências , clique em Iniciar mala direta no grupo Iniciar mala direta e clique em Assistente de mala direta passo a passo .
   • Microsoft Office Word 2003
     
     No menu Ferramentas , clique em Cartas e correspondências e, em seguida, clique em mala direta .
   • Microsoft Word 2002
     
     No menu Ferramentas , clique em Cartas e correspondências e, em seguida, clique em Assistente de mala direta .
2. No painel de tarefas mala direta , clique para selecionar faxes em Selecione o tipo de documento .
3. Clique em Avançar: documento inicial .
4. Em Selecionar documento inicial , selecione uma das seguintes opções:
   • Selecione usar o documento atual se desejar que o corpo da mensagem fax para ser o documento aberto no momento.
   • Selecione Iniciar a partir de um modelo e, em seguida, clique em Selecionar modelo se desejar que o corpo da mensagem fax a ser criado a partir um modelo existente.
   • Selecione Iniciar com base em documento existente e em seguida, selecione da lista de nomes de arquivo ou clique em Abrir se desejar que o corpo da mensagem fax para ser um documento existente.
5. Clique em Avançar: Selecionar destinatários .
6. Em Selecione os destinatários , selecione uma das seguintes opções:
   • Selecione usar uma lista existente e, em seguida, clique em Procurar se desejar que as informações de destinatários para provenientes de um arquivo de dados existente.
   • Selecione Selecionar nos contatos do Outlook e, em seguida, clique em Escolher a pasta Contatos se desejar que as informações de destinatários para provenientes de nomes em uma pasta de contatos do Outlook.
   • Selecione digitar uma nova lista e, em seguida, clique em criar para digitar os nomes dos destinatários na caixa de diálogo Nova lista de endereços .
7. Na caixa de diálogo Destinatários da mala direta , faça os ajustes à lista de destinatários e, em seguida, clique em OK .
8. Clique em próximo: preparar seu fax .
9. Clique para inserir qualquer dos itens listados no corpo da mensagem de fax ou clique em mais itens para inserir itens na lista completa dos campos de mesclagem na caixa de diálogo Inserir campo .
10. Clique em Avançar: visualizar seus faxes .
11. Visualizar a mensagem de fax clicando nos botões de direção esquerda e direita e, em seguida, faça as alterações finais à lista de destinatários.
12. Clique em Avançar: concluir a mesclagem .
13. Clique em fax .
14. Na caixa de diálogo Mesclar para fax , selecione o campo de mesclagem que contém o número de fax da lista de número de fax .
15. Selecione quais registros deseja mesclar e clique em OK para completar a mala direta.

Mala direta para o serviço de fax do Windows 2000

Embora o serviço de fax do Windows 2000 não permite explicitamente a opção Mala de fax no Word, ele suporta uma mala direta do Word usando o Microsoft Outlook.

Para que este procedimento funcione, você deve instalar o serviço de fax do Windows 2000 e configurar o Outlook para enviar e receber faxes.

Para obter mais informações, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft: Se você corretamente instalado e configurado o serviço de fax do Windows 2000, você pode mesclar para este serviço de fax do Word. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:

1. Inicie a mala direta no Word. Para fazer isso, use um dos seguintes procedimentos, conforme apropriado para a versão do Word que você está executando:
   • Word 2007
     
     Clique na guia de correspondências , clique em Iniciar mala direta no grupo Iniciar mala direta e clique em Assistente de mala direta passo a passo .
   • Word 2003
     
     No menu Ferramentas , clique em Cartas e correspondências e, em seguida, clique em mala direta .
   • Word 2002
     
     No menu Ferramentas , clique em Cartas e correspondências e, em seguida, clique em Assistente de mala direta .
2. No painel de tarefas mala direta , clique para selecionar as mensagens de email em Selecione o tipo de documento .
3. Clique em Avançar: documento inicial .
4. Em Selecionar documento inicial , selecione uma das seguintes opções:
   • Selecione usar o documento atual se desejar que o corpo da mensagem para ser o documento aberto no momento.
   • Selecione Iniciar a partir de um modelo e, em seguida, clique em Selecionar modelo se desejar que o corpo da mensagem a ser criado a partir um modelo existente.
   • Selecione Iniciar com base em documento existente e em seguida, selecione da lista de nomes de arquivo ou clique em Abrir se desejar que o corpo da mensagem para ser um documento existente.
5. Clique em Avançar: Selecionar destinatários .
6. Em Selecione os destinatários , selecione uma destas duas opções:
   • Selecione usar uma lista existente e, em seguida, clique em Procurar se desejar que as informações de destinatários para provenientes de um arquivo de dados existente.
   • Selecione digitar uma nova lista e, em seguida, clique em criar para digitar os nomes dos destinatários na caixa de diálogo Nova lista de endereços .
   Na sua fonte de dados, verifique se que os números de fax estão no seguinte formato:
   [Fax: xxx-xxx-xxxx]
7. Na caixa de diálogo Destinatários da mala direta , faça os ajustes à lista de destinatários e, em seguida, clique em OK .
8. Clique em Próxima: Escreva a mensagem de email .
9. Clique para inserir qualquer dos itens listados no corpo da mensagem ou clique em mais itens para inserir itens na lista completa dos campos de mesclagem na caixa de diálogo Inserir campo .
10. Clique em Avançar: visualizar a mensagem de email .
11. Visualiza a mensagem clicando nos botões de direção esquerda e direita e, em seguida, faça as alterações finais à lista de destinatários.
12. Clique em Avançar: concluir a mesclagem .
13. Clique em correio eletrônico .
14. Na caixa de diálogo Mesclar para email , selecione o campo de mesclagem que contém o número de fax na lista A .
15. Digite um assunto e selecione um formato de email.
16. Escolher os registros para mesclar e clique em OK para concluir a mesclagem.

Observação Usando nomes de contatos do Outlook em uma mala direta com o serviço de fax do Windows 2000 requer etapas adicionais, porque os campos de fax interno no Outlook não usam o formato especializado mostrado na etapa 6.

Para obter mais informações sobre problemas ao acessar o mesclar para fax opção no Microsoft Word 2002, clique no seguinte número de artigo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft: Para obter mais informações sobre como usar contatos do Outlook em uma mala direta para o serviço de fax do Windows 2000, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft: Para obter mais informações sobre mala direta no Word, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de dados de Conhecimento da Microsoft: Para informações adicionais sobre a fax com o Microsoft Windows XP, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft: