Comment faire pour effectuer une opération de fusion et de publipostage avec une liste de contacts Outlook dans Word

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Sommaire

Résumé

Cet article explique comment effectuer une opération de fusion et publipostage avec une liste de contacts Microsoft Outlook dans Microsoft Word.

Vérification de l'affichage des contacts

Pour utiliser la fonctionnalité Fusion et publipostage avec une liste de contacts Outlook, vous devez sélectionner la case à cocher Afficher ce dossier sous forme de carnet d'adresses de messagerie dans la boîte de dialogue PropriétésContacts Outlook.

Si aucun fichier de contacts n'est répertorié dans Outlook, procédez comme suit :
  1. Cliquez avec le bouton droit sur le sous-dossier de contacts qui n'est pas affiché, puis cliquez sur Propriétés.
  2. Sous l'onglet Carnet d'adresses Outlook, activez la case à cocher Afficher ce dossier sous forme de carnet d'adresses de messagerie, puis cliquez sur OK.
Pour plus d'informations sur la procédure de lancement d'une opération de fusion et publipostage à partir de Microsoft Outlook, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
287561 Comment faire pour utiliser la fonctionnalité Fusion et publipostage avec la liste de contacts dans Outlook 2002 et Outlook 2003

Fusion et publipostage avec la liste de contacts Outlook

Pour effectuer une opération de fusion et publipostage avec une liste de contacts Outlook dans Word, procédez comme suit, en fonction de la version de Word que vous exécutez :
  1. Microsoft Word 2002

    Dans le menu Outils, cliquez sur Lettres et publipostage, puis sur Assistant Fusion et publipostage.

    Microsoft Office Word 2003

    Dans le menu Outils, cliquez sur Lettres et publipostage, puis sur Publipostage.

    Microsoft Office Word 2007

    Sous l'onglet Publipostage, cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage, puis sur Assistant Fusion et publipostage pas à pas.
  2. Dans le volet Office Fusion et publipostage, activez la case à cocher Lettres sous Sélection du type de document, puis cliquez sur Suivant : Document de base.
  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Si vous voulez que le corps de la lettre soit le document actuellement ouvert, cliquez sur Utiliser le document actuel sous Sélection du document de base. Passez à l'étape 5.
    • Si vous voulez que le corps de la lettre soit un modèle existant, cliquez sur Utiliser un modèle sous Sélection du document de base, puis cliquez sur Sélection du modèle.
    • Si vous voulez que le corps de la lettre soit un document existant, cliquez sur Utiliser le document existant sous Sélection du document de base. Cliquez sur Ouvrir, puis sélectionnez le fichier que vous voulez utiliser en tant que document principal.
  4. Cliquez sur Suivante : Sélection des destinataires.
  5. Sous Sélection des destinataires, cliquez sur Sélection à partir des contacts Outlook. Sous Sélection à partir des contacts Outlook, cliquez sur Choisir le dossier Contacts.
  6. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le dossier Liste des contacts, sélectionnez la liste de contacts à utiliser, puis cliquez sur OK.
  7. Dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires, apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur OK.
  8. Cliquez sur Suivante : Écriture de votre lettre. Tapez votre lettre, si vous ne l'avez pas encore fait. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer le premier champ. Dans le volet Fusion et publipostage, cliquez sur le champ que vous voulez insérer sous Écriture de votre lettre.

    Vous pouvez également cliquer sur Autres éléments afin d'afficher la boîte de dialogue Insérer un champ de fusion, puis insérer le champ de votre choix. Lorsque vous avez terminé d'écrire votre lettre et d'insérer les champs de fusion, cliquez sur Suivant : Aperçu de votre lettre.
  9. Cliquez sur la flèche gauche ou droite afin d'afficher un aperçu de présentation du document fusionné pour chaque destinataire. Effectuez les modifications souhaités. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Suivant : Fin de la fusion.
  10. Cliquez sur Imprimer.

Références

Pour plus d'informations sur les opérations de fusion et publipostage, cliquez sur les numéros ci-dessous pour afficher les articles correspondants dans la Base de connaissances Microsoft.
294684 Comment faire pour créer des étiquettes de publipostage à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage dans Word
290408 Questions fréquentes sur la fusion et le publipostage
294693Comment faire pour créer un répertoire à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage dans Word 2002 et les versions ultérieures de Word
294685Comment faire pour créer des enveloppes à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage dans Word 2002 et les versions ultérieures de Word
294694Comment faire pour créer des messages électroniques à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage dans Word 2002 et les versions ultérieures de Word
294695Comment faire pour créer des télécopies à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage dans Word 2002 et les versions ultérieures de Word
294683 Comment faire pour créer des lettres type à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage dans Word 2002 et les versions ultérieures de Word

Propriétés

Numéro d'article: 294697 - Dernière mise à jour: vendredi 23 mars 2007 - Version: 3.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Mots-clés : 
kbhowtomaster kbmerge KB294697
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