Jak provést hromadnou korespondenci pomocí seznamu kontaktů aplikace Outlook v aplikaci Word

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 294697 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Tento článek vysvětluje, jak provést hromadnou korespondenci pomocí seznamu kontaktů aplikace Microsoft Outlook v aplikaci Microsoft Word.

Ověřte, zda se zobrazí kontakty

Funkce hromadné korespondence pomocí seznamu kontaktů aplikace Outlook, můžete musíte vybrat Zobrazit složku jako adresářpolíčko v Kontakty aplikace Outlook Vlastnosti Dialogové okno.

Pokud v aplikaci Outlook, nejsou uvedeny žádné soubory kontaktů postupujte takto:
  1. Klepněte pravým tlačítkem myši podsložku kontakty, která není Zobrazí a klepněte na tlačítko Vlastnosti.
  2. V Adresář aplikace Outlook karta, zaškrtněte Zobrazit složku jako e-mailu Adresář Zaškrtněte políčko a klepněte na tlačítko OK.
Další informace o spuštění hromadné korespondence z aplikace Microsoft Aplikace Outlook, klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:
287561Jak používat funkci hromadné korespondence s kontakty v aplikaci Outlook 2002 a Outlook 2003

Hromadná korespondence se seznamem kontaktů aplikace Outlook

Pro hromadnou korespondenci s kontakty aplikace Outlook seznam v aplikaci Word, postupujte podle používané verze aplikace Word, který používáte:
  1. Aplikace Microsoft Word 2002

    V Nástroje nabídky, klepněte na tlačítko Dopisy a korespondencea klepněte na tlačítko Průvodce hromadnou korespondencí.

    Aplikace Microsoft Office Word 2003

    V Nástroje nabídky, klepněte na tlačítko Dopisy a korespondencea klepněte na tlačítko Hromadná korespondence.

    Aplikace Microsoft Office Word 2007

    V Hromadná korespondence karta, klepněte na tlačítko Spustit hromadnou korespondencia klepněte na tlačítko Průvodce hromadnou korespondencí krok za krokem.
  2. V Hromadná korespondence podokno úloh, klepněte na tlačítko Písmena ve skupinovém rámečku Vybrat typ dokumentua klepněte na tlačítko Další: Počáteční dokument.
  3. Použijte jeden z následujících postupů:
    • Chcete-li chtít těla se písmeno dokument, který je aktuálně otevřen, klepněte na tlačítko Použít aktuální dokument ve skupinovém rámečku Vybrat počáteční dokument. Přejděte ke kroku 5.
    • Chcete-li chtít těla se písmeno existující šablony, klepněte na tlačítko Začít ze šablony ve skupinovém rámečku Vybrat počáteční dokumenta klepněte na tlačítko Vybrat šablony.
    • Chcete-li chtít těla se písmeno existující dokument, klepněte na tlačítko Začít z existujícího dokumentu ve skupinovém rámečku Vybrat počáteční dokument. Klepněte na tlačítko Otevříta pak vyberte soubor, který chcete použít jako své hlavní dokument.
  4. Klepněte na tlačítko Další: Vybrat příjemce.
  5. Ve skupinovém rámečku Výběr příjemců, klepněte na tlačítkoVybrat z kontaktů aplikace Outlook. Ve skupinovém rámečku Vyberte z Kontakty aplikace Outlook, klepněte na tlačítko Zvolte kontakty Složky.
  6. V Vybrat složku seznamu kontaktů Dialogové okno pole, vyberte seznamu kontaktů, které chcete použít a klepněte na tlačítko OK.
  7. V Příjemci hromadné korespondence Dialogové okno, proveďte požadované změny a klepněte na tlačítko OK.
  8. Klepněte na tlačítko Další: Vytvořit dopis. Typ vašeho písmeno, pokud jste tak ještě neučinili. Klepněte na místo, kam chcete vložit první pole. V Hromadná korespondence podokno úloh, klepněte pole, které chcete vložit pod Vytvořit dopis.

    Případně klepněte na tlačítko Více položek zobrazení Vložit slučovací pole Dialogové okno a potom vložte pole, které chcete. Pokud jste Po dokončení psaní dopisu a vkládání slučovacích polí, klepněte na tlačítkoDalší: Zobrazit náhled dopisu.
  9. Klepněte na tlačítko šipka vlevo nebo šipka vpravo zobrazíte náhled způsobem, sloučený dokument bude vypadat u každého příjemce. Žádné změny, které Chcete. Jakmile budete hotovi, klepněte na tlačítko Další: Dokončit sloučení.
  10. Klepněte na tlačítko Tisk.

Odkazy

Další informace o hromadné korespondence klepněte na tlačítko naleznete v následujících článcích znalostní báze společnosti Microsoft:
294684Jak používat hromadnou korespondenci k vytváření korespondenčních štítků v aplikaci Word 2002
290408 Časté otázky o hromadné korespondenci
294693 Použití hromadné korespondence k vytvoření adresáře v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word
294685 Použití hromadné korespondence k vytvoření obálek v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word
294694 Jak používat hromadnou korespondenci k vytváření e-mailové zprávy v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word
294695 Jak používat hromadnou korespondenci k vytváření faxových zpráv v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word
294683 Jak používat hromadnou korespondenci k vytváření formulářových dopisů v aplikaci Word 2002 a v novějších verzích aplikace Word

Vlastnosti

ID článku: 294697 - Poslední aktualizace: 12. května 2011 - Revize: 5.0
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Klíčová slova: 
kbhowtomaster kbmerge kbmt KB294697 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:294697

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com