WD2002: Como utilizar contactos do Outlook numa impressão em série do Word

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Sumário

Este artigo explica como efectuar uma impressão em série no Word 2002 com uma lista de contactos do Outlook. Para utilizar esta funcionalidade, terá de seleccionar a caixa de verificação Mostrar esta pasta como um livro de endereços de correio electrónico na caixa de diálogo Propriedades de contactos do Outlook.

Se não forem apresentados ficheiros de contactos no Outlook, siga estes passos:
  1. Clique com o botão direito do rato na subpasta de contactos e, em seguida, clique em Propriedades.
  2. No separador Livro de endereços do Outlook, clique para seleccionar a caixa de verificação Mostrar esta pasta como um livro de endereços de correio electrónico e, em seguida, clique em OK.

Mais Informação

Para efectuar uma impressão em série no Word 2002 com uma lista de contactos do Outlook, siga estes passos:
  1. No menu Ferramentas, aponte para Cartas e mailings e, em seguida, clique em Assistente de impressão em série.
  2. No painel de tarefas Impressão em série, clique em Cartas em Seleccione o tipo de documento. Clique em Seguinte: Iniciar o documento.
  3. Em Seleccionar o documento inicial, clique em Utilize o documento actual, A partir de um modelo ou A partir de documento existente, dependendo se pretende que o corpo da carta seja o documento actualmente aberto, um modelo existente ou um documento existente, respectivamente.
  4. No passo 3, se tiver clicado em Utilize o documento actual, passe para o passo 5. Se tiver clicado em A partir de um modelo, clique em Seleccionar modelo. Se tiver clicado em A partir de documento existente, clique em Abrir e, em seguida, seleccione o ficheiro que pretende utilizar como documento principal.
  5. Clique em Seguinte: Seleccionar destinatários.
  6. Em Seleccionar destinatários, clique em Seleccionar contactos do Outlook. Em Seleccionar a partir dos contactos do Outlook, clique em Escolher a pasta de contactos.
  7. Na caixa de diálogo Seleccionar pasta da lista de contactos, seleccione a lista de contactos que pretende utilizar e, em seguida, clique em OK.
  8. Na caixa de diálogo Destinatários da impressão em série, faça as alterações pretendidas e, em seguida, clique em OK.
  9. Clique em Seguinte: Escreva a carta. Escreva a carta, caso ainda não o tenha feito. Clique no local onde pretende inserir o primeiro campo. No painel de tarefas Impressão em série, em Escrever a carta, clique no campo que pretende inserir. Também pode clicar em Mais itens para visualizar a caixa de diálogo Inserir campo de impressão em série e, em seguida, inserir o campo que pretende. Quando tiver terminado de escrever a carta e de inserir os campos de impressão em série, clique em Seguinte: Pré-visualizar as cartas.
  10. Clique na seta para a esquerda ou para a direita para pré-visualizar qual será o aspecto do documento intercalado para cada destinatário. Faça as alterações pretendidas. Quando tiver terminado, clique em Seguinte: Concluir a intercalação.
  11. Clique em Imprimir.

Referências

Para obter informações adicionais sobre impressão em série, clique nos números de artigo existentes abaixo para visualizar os artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base):
294684WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar etiquetas de endereço
294691WD2002: Noções básicas sobre impressão em série - Explicação do processo
290408WD2002: Perguntas mais frequentes sobre a impressão em série
294693WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar uma lista
294685WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar envelopes
294694WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar mensagens de correio electrónico
294695WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar faxes
294683WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar cartas de formulário

Propriedades

Artigo: 294697 - Última revisão: 5 de novembro de 2001 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbhowto kbmerge kbdta KB294697

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