Como executar uma mala direta com uma lista de contatos do Outlook no Word

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Sumário

Este artigo explica como executar uma mala direta com uma lista de contatos do Microsoft Outlook no Microsoft Word.

Verificar se os contatos são exibidos

Para usar o recurso de mala direta com uma lista de contatos do Outlook, você deve selecionar Mostrar esta pasta como catálogo de endereços de email caixa de seleção na caixa de diálogo Propriedades de Outlook Contacts.

Se não há arquivos de contato listados no Outlook, execute estas etapas:
  1. Clique com o botão direito na subpasta de contatos que não está sendo exibida e, em seguida, clique em Propriedades .
  2. Na guia Catálogo de endereços , clique para selecionar a caixa de seleção Mostrar esta pasta como catálogo de endereços de email e, em seguida, clique em OK .
Para obter mais informações sobre como iniciar uma mala direta do Microsoft Outlook, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
287561Como usar o recurso mala direta com contatos no Outlook 2002 e no Outlook 2003

Mala direta com a lista de contatos do Outlook

Para executar uma mala direta com um Outlook contatos listam no Word, siga estes passos, conforme apropriado para a versão do Word que você estão executando:
  1. Microsoft Word 2002

    No menu Ferramentas , clique em Cartas e correspondências e clique em Assistente de mala direta .

    Microsoft Office Word 2003

    No menu Ferramentas , clique em Cartas e correspondências e, em seguida, clique em mala direta .

    Microsoft Office Word 2007

    Na guia correspondências , clique em Iniciar mala direta e clique em Assistente de mala direta passo a passo .
  2. No painel de tarefas mala direta , clique em cartas em Selecione o tipo de documento e em seguida, clique em Avançar: documento inicial .
  3. Use um dos seguintes procedimentos:
    • Se desejar que deseja abrir o corpo da carta para ser o documento que está, clique em usar o documento atual em Selecionar documento inicial . Vá para a etapa 5.
    • Se você deseja que deseja o corpo da carta para ser um modelo existente, clique em Iniciar a partir de um modelo em Selecionar documento inicial e, em seguida, clique em Selecionar modelo .
    • Se você deseja deseja o corpo da carta para ser um documento existente, clique em Iniciar com base em documento existente em Selecionar documento inicial . Clique em Abrir e, em seguida, selecione o arquivo que você deseja usar como seu documento principal.
  4. Clique em Avançar: Selecionar destinatários .
  5. Em Selecione os destinatários , clique em Selecionar nos contatos do Outlook . Em Selecionar nos contatos do Outlook , clique em Escolher a pasta Contatos .
  6. Na caixa de diálogo Selecionar pasta de lista de contato , selecione a lista contato que você deseja usar e, em seguida, clique em OK .
  7. Na caixa de diálogo Destinatários da mala direta , faça as alterações que você deseja e, em seguida, clique em OK .
  8. Clique em Próxima: Escreva a carta . Digite sua letra, se você ainda não tiver feito isso. Clique onde você deseja inserir o primeiro campo. No painel de tarefas mala direta , clique no campo que você deseja inserir em Escreva a carta .

    Como alternativa, clique em Mais itens para exibir a caixa de diálogo Inserir campo e, em seguida, inserir o campo que você deseja. Quando você tiver terminado de escrever a carta e inserir campos de mesclagem, clique em Avançar: visualizar sua letra .
  9. Clique na seta à esquerda ou na seta à direita para visualizar a maneira como será a aparência o documento mesclado para cada destinatário. Faça as alterações que você deseja. Quando você tiver terminado, clique em Avançar: concluir a mesclagem .
  10. Clique em Imprimir .

Referências

Para obter mais informações sobre mala direta, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
294684Como usar mala direta para criar etiquetas de endereçamento no Word 2002
290408Perguntas freqüentes sobre mala direta
294693Como usar mala direta para criar um diretório no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294685Como usar mala direta para criar envelopes no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294694Como usar mala direta para criar mensagens de email no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294695Como usar mala direta para criar faxes no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294683Como usar mala direta para criar cartas de formulário no Word 2002 e em versões posteriores do Word

Propriedades

ID do artigo: 294697 - Última revisão: segunda-feira, 7 de maio de 2007 - Revisão: 3.1
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbmt kbhowtomaster kbmerge KB294697 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 294697

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