OFFXP: Consideraciones sobre la instalación de la versión de prueba de Office XP

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Resumen

Al instalar la versión de prueba de Office XP Professional puede elegir entre conservar o quitar la versión anterior de Office. Si decide quitar la versión anterior de Office, pero desea poder utilizar dicha versión más adelante, debe disponer del medio original desde el que instaló el producto (por ejemplo, los CD-ROM de instalación). Antes de volver a instalar una versión anterior de Office debe desinstalar la versión de prueba.

En este artículo se describen algunos aspectos que debe tener en cuenta antes de instalar la versión de prueba de Microsoft Office XP.

Más información

La instalación de Office XP quita las versiones anteriores de manera predeterminada

De manera predeterminada, al instalar la versión de prueba de Office XP está seleccionada la opción Actualizar ahora en el cuadro de diálogo Elija el tipo de instalación que desea llevar a cabo. Si utiliza la opción Actualizar ahora, se eliminará del equipo la versión anterior de Office.

Si eliminó por error la versión anterior de Office, no la instale de nuevo después de instalar la versión de prueba de Office XP. Siempre debe instalar en último lugar la versión más reciente de Office. Por tanto, si se produce esta situación, debe seguir este procedimiento:
  1. Desinstale la versión de prueba de Office XP.
  2. Instale la versión anterior de Office.
  3. Instale la versión de prueba de Office XP según los pasos indicados en la sección "Conservar una versión anterior de Office además de Office XP" de este mismo artículo.

Activar la versión de prueba de Office XP

La primera vez que ejecute cualquiera de los programas de Office XP después de la instalación, el Asistente para la activación de Microsoft Office se ejecutará automáticamente. Aparecerá una opción de activación y la posibilidad de activar Office más adelante:
Activar en Internet
Si selecciona la opción Activar en Internet, el Asistente para la activación de Office se conectará automáticamente con los servidores de licencias de Microsoft a través de su conexión a Internet. Si utiliza una clave de producto válida que no se utilizó anteriormente, el producto se activará inmediatamente.

Después de activar el producto tendrá una licencia de uso de Office XP para un período de 30 días.

Puede ejecutar Office hasta cinco veces sin necesidad de activarlo. Si no activa el producto, los programas comenzarán a funcionar en un modo de funcionalidad reducida. En este modo no es posible guardar las modificaciones realizadas a los documentos ni crear un documento nuevo y puede que además se reduzcan también otras funciones.

Conservar una versión anterior de Office además de Office XP

Si desea conservar una instalación de una versión anterior de Office al instalar la versión de prueba de Office XP, siga estos pasos:
  1. Ejecute el programa de instalación de la versión de prueba de Office XP
  2. En el cuadro de diálogo Elija el tipo de instalación que precisa, haga clic en Personalizada y, a continuación, en Siguiente.
  3. En el cuadro de diálogo Elija las aplicaciones que desea instalar, desactive las casillas de verificación de aquellos programas de Office XP que no desee instalar. Haga clic en Siguiente.
  4. En el cuadro de diálogo Quitar versiones anteriores de las aplicaciones de Office, active la casilla de verificación Quitar sólo las siguientes aplicaciones y, a continuación, desactive las casillas de verificación de aquellos programas de la versión anterior de Office que desee conservar. Si no hay ninguna versión anterior de Outlook instalada, puede seleccionar la opción Mantener todas las versiones anteriores.

    NOTA: si tiene instalada una versión anterior de Outlook, es posible que no vea la opción Mantener todas las versiones anteriores y que la casilla de verificación Microsoft Outlook de la opción Quitar sólo las aplicaciones siguientes puede estar seleccionada, pero aparece sombreada. Esto sucede si intenta instalar Outlook 2002 como parte de la versión de prueba de Office XP. Sólo es posible disponer de una versión de Outlook en un equipo, por lo que la versión anterior se quita automáticamente.
  5. Haga clic en Siguiente.
  6. En el cuadro de diálogo Iniciar instalación, haga clic en Instalar.
  7. Haga clic en Aceptar cuando la instalación finalice correctamente.

Accesos directos a Office en el menú Programas

Como los nombres de los accesos directos que crea Office XP en el menú Programas son los mismos que para las versiones anteriores de Office, deberá volver a crear manualmente los accesos directos para los programas de la versión anterior de Office.

En los siguientes pasos se describe este procedimiento para los programas de Office 2000:
  1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en Barra de tareas y menú Inicio.
  2. En la ficha Programas del menú Inicio, haga clic en Agregar.
  3. En el cuadro de diálogo Crear acceso directo, haga clic en Examinar.
  4. Busque y abra la carpeta \Archivos de Programa\Microsoft Office\Office.
  5. Seleccione uno de los archivos ejecutables de los programas de Office que aparecen en la carpeta \Archivos de programa\Microsoft Office\Office (por ejemplo, Excel.exe) y, a continuación, haga clic en Abrir.
  6. Haga clic en Siguiente en el cuadro de diálogo Crear acceso directo.
  7. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta de programa, seleccione la carpeta Programas y, a continuación, haga clic en Nueva carpeta.
  8. Escriba un nombre para la nueva carpeta y presione ENTRAR.
  9. En el cuadro de diálogo Seleccione un título para el programa, escriba un nombre para este acceso directo. Este es el nombre del acceso directo que aparecerá en el elemento del menú que creó en el paso anterior. Haga clic en Finalizar.
  10. Repita los pasos 2 a 9 por cada acceso directo que desee crear para los programas de la versión anterior de Office.
  11. Para iniciar uno de los programas de la versión anterior de Office, seleccione Programas en el menú Inicio, seleccione el menú personalizado que creó en el paso 8 y haga clic en el acceso directo del programa que desea iniciar.

Desinstalar la versión de prueba de Office XP

La licencia de la versión de prueba de Office XP sólo es válida durante 30 días, aproximadamente, a partir de la fecha de activación. Por tanto, en algún momento deberá desinstalar la versión de prueba. El método de desinstalación de Office XP depende de la versión de Office que desee instalar después de quitar del equipo la versión de prueba.

Volver a instalar la versión de Office anterior que se quitó al instalar la versión de prueba de Office XP

Si quitó una versión anterior de Office al instalar la versión de prueba de Office XP, deberá desinstalar esta última antes de instalar la anterior. Para ello, siga estos pasos:
  1. En el Panel de control, haga doble clic en Agregar o quitar programas.
  2. En el cuadro de diálogo Propiedades de Agregar o quitar programas, seleccione su entrada de Office XP (por ejemplo, Microsoft Office XP Professional) y haga clic en Agregar o quitar.
  3. En el cuadro de diálogo Opciones del modo Mantenimiento, haga clic en Desinstalar Office y, después, haga clic en Siguiente.
  4. Haga clic en para confirmar la desinstalación.
  5. Después de desinstalar la versión de prueba de Office XP, ejecute Instalar.exe desde el medio original de la versión anterior de Office. Puede tratarse de un CD-ROM, de una instalación administrativa de red o de un disco (para las versiones 4.2/4.3, 95 y 97 de Office). NOTA: si no dispone del medio original de Office, póngase en contacto con el distribuidor al que adquirió Microsoft Office.

Reparar una versión de Office anterior que no se quitó al instalar la versión de prueba de Office XP

Si durante la instalación de Office XP decidió conservar una versión anterior de Office, es posible que deba reparar la primera versión.

En el caso de Office 2000, siga estos pasos:
  1. En el Panel de control, haga doble clic en Agregar o quitar programas.
  2. Haga doble clic en la entrada de Office 2000 en el cuadro de diálogo Propiedades de agregar o quitar programas.
  3. En el cuadro de diálogo Modo de mantenimiento de Office, haga clic en Reparar Office.
  4. En el cuadro de diálogo Reinstalar o reparar Microsoft Office 2000, seleccione Reparar errores en la instalación de Office y, a continuación, active la casilla de verificación Restaurar accesos directos.
  5. Haga clic en Finalizar.
En el caso de Office 97 y Office 95, siga estos pasos:
  1. En el menú Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Panel de control. Haga doble clic en Agregar o quitar programas.
  2. En la lista de programas, haga clic en la entrada Microsoft Office 97 y, a continuación, en Agregar o quitar.
  3. En el cuadro de diálogo Programa de instalación de Microsoft Office 97, haga clic en Volver a instalar.

Actualizar los archivos del sistema

Al instalar la versión de prueba de uno de los productos de Office XP en Microsoft Windows 98 o en Microsoft Windows Millennium Edition, es posible que se ejecute automáticamente la instalación de la actualización de archivos del sistema durante la instalación de Office. En esta situación, después de desinstalar la versión de prueba de Office XP, la actualización de archivos del sistema aún aparecerá en el cuadro de diálogo Propiedades de agregar o quitar programas. No se trata de un problema; además, puede desinstalar la actualización de archivos del sistema si lo desea. Sin embargo, si desinstala la actualización de archivos del sistema, muchos de los archivos que se incluyeron en su equipo al instalarla no se desinstalarán. La actualización de archivos del sistema incluye archivos del sistema permanentes, que no se pueden desinstalar.

Instalar una versión de Office XP que no sea de prueba

Si ejecuta el programa de instalación de una versión de Office XP que no sea de prueba y la versión de prueba aún está instalada en el equipo, no es necesario desinstalar esta última antes de instalar la versión definitiva. Al ejecutar el programa de instalación de la versión que no es de prueba aparece el mensaje de error siguiente:
El programa de instalación ha detectado versiones preliminares o de prueba de productos de la familia Office 2000 en este equipo. Para poder continuar, el programa de instalación debe quitar estos productos.

Haga clic en Aceptar para quitar las versiones preliminares o de prueba, o en cancelar para salir del programa de instalación.
Si hace clic en Aceptar en el cuadro de diálogo en el que aparece este mensaje se desinstalarán todas las versiones preliminares o de prueba de Office XP. Una vez desinstaladas dichas versiones, se ejecutará automáticamente el programa de instalación de la versión definitiva.

Propiedades

Id. de artículo: 295167 - Última revisión: martes, 29 de abril de 2003 - Versión: 1.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office XP Standard Edition
  • Microsoft FrontPage 2002 Standard Edition
  • Microsoft Publisher 2002 Standard
Palabras clave: 
kbhowto kbdta KB295167

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