OFF2001 : Procédures pour personnaliser ou rétablir un menu dans un programme Office

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Numéro d'article: 295403 - Voir les produits auxquels s'applique cet article
Ancien nº de publication de cet article : F295403
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Sommaire

Résumé

Cet article explique comment effectuer les personnalisations de menu suivantes dans Microsoft Excel 2001, Microsoft PowerPoint 2001 et Microsoft Word 2001 :

  • Création d'un menu
  • Modification du nom d'un menu
  • Ajout de commandes à un menu
  • Suppression d'une commande d'un menu
  • Positionnement d'un menu
  • Suppression ou rétablissement d'un menu

Plus d'informations

Les menus standard intégrés aux programmes Office contiennent la plupart des fonctionnalités employées par les utilisateurs. Ces menus ne doivent pas être totalement remaniés, mais plutôt complétés par des menus conçus par vous-même et adaptés à votre propre style de travail.

Création d'un menu

Pour créer un menu, procédez comme suit :
  1. Ouvrez un programme Microsoft Office et un document, une feuille de calcul ou une présentation vierge.
  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser.
  3. Cliquez sur l'onglet Barres d'outils.
  4. Sélectionnez la commande Barre de menus dans la liste Barres d'outils. Une version personnalisable de la barre de menus est alors affichée.
  5. Cliquez sur l'onglet Commandes, puis sur Nouveau menu sous Catégories.
  6. Sous Commandes, cliquez sur Nouveau menu, puis faites glisser le nouveau menu à l'emplacement souhaité sur la barre de menus ou la barre d'outils.
La boîte de dialogue Personnaliser et la barre de menus doivent toutes deux être visibles. Déplacez éventuellement la boîte de dialogue Personnaliser si elle masque la barre de menus.

Modification du nom du nouveau menu

REMARQUE : la boîte de dialogue Personnaliser doit rester ouverte en permanence lors de la modification des menus.
  1. Tout en maintenant la touche CTRL enfoncée, cliquez sur le nouveau menu, puis sur Propriétés.
  2. Dans la zone Nom, entrez le nouveau nom à la place du texte existant. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

Ajout d'une commande à un menu

  1. Dans la boîte de dialogue Personnaliser, cliquez sur l'onglet Commandes.
  2. Sous Catégories, sélectionnez une catégorie ou l'option Toutes les commandes. Sous Commandes, faites glisser la commande que vous souhaitez ajouter au nouveau menu.

    Lorsque vous posez le pointeur de la souris sur le nouveau menu, celui-ci s'ouvre et affiche une liste. Placez le pointeur de la souris sur cette liste. Un indicateur montre alors l'emplacement où apparaîtra la commande lorsque vous la déposerez. Une fois la commande placée à l'endroit voulu, déposez-la sur la liste. Après avoir ainsi ajouté plusieurs commandes, vous pouvez les faire glisser et les disposer comme vous le souhaitez sur le menu.
Vous pouvez répéter ce processus en faisant glisser sur le nouveau menu plusieurs commandes de différentes catégories.

Suppression d'une commande d'un menu

Pour supprimer une commande d'un menu, procédez comme suit :
  1. Ouvrez le menu, puis cliquez sur l'élément à supprimer et faites-le glisser vers la zone de document du programme Office en cours d'exécution.
  2. Déposez l'élément à cet endroit.
REMARQUE : la boîte de dialogue Personnaliser doit rester ouverte lors de la modification des menus. Ne la fermez qu'après avoir terminé.

AVERTISSEMENT : Il se peut qu'après diverses suppressions ou configurations des menus, la commande Personnaliser ne soit plus accessible alors que vous souhaitez modifier à nouveau les menus. Toutes les personnalisations de menus étant enregistrées dans des fichiers, vous pouvez supprimer ou renommer ces fichiers pour rétablir les paramètres par défaut des menus et des barres d'outils. Le tableau suivant répertorie les fichiers dans lesquels ces personnalisations sont enregistrées et les emplacements de ces fichiers.

Réduire ce tableauAgrandir ce tableau
Application Fichier de préférences Emplacement du fichier
Excel Excel toolbars (9) Disque dur\Dossier Système\Préférences\Microsoft
PowerPoint PowerPoint toolbars (9) Disque dur\Dossier Système\Préférences\Microsoft
Word Modèle Normal Disque dur\Microsoft Office 2001\Modèles

REMARQUE : Entourage ne propose pas la fonctionnalité de personnalisation des menus.

Positionnement d'un menu

Bien que les menus soient généralement placés sur une barre d'outils spéciale nommée Barre de menus, vous pouvez faire glisser des menus sur n'importe quelle barre d'outils et n'importe où sur celle-ci tant que la boîte de dialogue Personnaliser est ouverte.

AVERTISSEMENT : si le menu ne se trouve pas sur un emplacement autorisé lorsque vous le déposez, le pointeur de la souris affiche un X et le menu est supprimé. Il n'existe aucune commande Annuler pour ces actions.

Suppression ou rétablissement d'un menu

Pour supprimer ou rétablir un menu, procédez comme suit :
  • Avec la boîte de dialogue Personnaliser ouverte et la barre de menus visible, maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez sur le menu souhaité.
  • Dans la boîte de dialogue Nouveau, cliquez sur Supprimer ou sur Réinitialiser.
Pour rétablir les paramètres par défaut de tous les menus, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser.
  2. Dans l'onglet Barre d'outils, cliquez sur Rétablir.
  3. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur OK.
REMARQUE : dans Word, si vous êtes invité à sélectionner le modèle dans lequel vous allez rétablir les menus, sélectionnez le modèle global Normal.

Références

Pour plus d'informations sur la personnalisation des menus, cliquez sur le Compagnon Office, tapez personnalisation des menus et barres d'outils, puis cliquez sur Rechercher pour afficher les rubriques associées.

REMARQUE : si le Compagnon est masqué, cliquez sur Aide sur Microsoft dans le menu ? (Aide).

Propriétés

Numéro d'article: 295403 - Dernière mise à jour: jeudi 19 février 2004 - Version: 2.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Excel 2001 pour Mac
  • Microsoft PowerPoint X pour Macintosh
  • Microsoft Word 2001 pour Mac
Mots-clés : 
kbinfo KB295403
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