如何自訂或重設在 Mac 程式的 Office 功能表

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結論

本文將告訴您,如何在 Macintosh 版本的 Microsoft Excel、 Microsoft PowerPoint 及 Microsoft Word 中執行下列功能表自訂項目:
  • 建立功能表。
  • 變更功能表的名稱。
  • 新增至功能表命令。
  • 從功能表移除命令。
  • 將一個功能表。
  • 刪除或重設功能表。

其他相關資訊

標準內建於 Microsoft Office 程式的功能表包括大部分使用者執行的函式。這些功能表不應該廣泛地,修改但追加設計讓您自己的工作風格的功能表。

Mac 的 Microsoft Office 2001 年

建立功能表

若要建立功能表,請依照下列步驟執行:
  1. 開啟 Mac 程式到空白文件、 空白工作表或空白的簡報的 Office 2001。
  2. 按一下 [工具] 功能表 自訂
  3. 按一下 [工具列] 索引標籤。
  4. 按一下 [功能表列] 指令,在 [工具列] 清單中。這會顯示可以自訂功能表列的複本。
  5. 按一下 [指令] 索引標籤,然後按一下 [在 [類別] 下的 [新功能表]
  6. 指令,按一下 [新功能表],] 然後拖曳該新功能表至功能表列上位置或工具列您想要讓它出現。
[自訂] 對話方塊和功能表列應該都是可見的。您可能必須移動 [自訂] 對話方塊中,如果所遮蓋住功能表列。

變更新的功能表名稱

附註[自訂] 對話方塊必須維持在開啟所有的時間而修改功能表。
  1. 按住控制鍵,按一下 [新功能表],然後按一下 [內容]。
  2. 在 [名稱] 方塊中鍵入新的名稱,取代任何其他文字。當您完成按一下 [確定]。

將指令新增到功能表

  1. [自訂] 對話方塊中按一下 [指令] 索引標籤。
  2. 在 [類別,之下選取 [類別] 或 [所有指令 選項]。下 指令,將在您想要新增至新的功能表指令上拖曳。

    滑鼠指標停留新功能表在其上時該功能表會開啟,顯示清單中。滑鼠指標放置在清單上。指示器然後顯示其中命令會顯示當您拖放時。您將定位命令在您想的地方之後放開 [命令] 清單上。這種方式新增數個命令之後,您可以拖曳要重排] 功能表上的命令。
若要重複此程序,可以將數個命令,將各種類別拖曳到新的功能表。

從功能表移除命令

從 [一] 功能表中移除一個指令,請依照下列步驟執行:
  1. 開啟 [] 功能表,然後拖曳想要在您使用 Office 程式的 [文件] 區域,從功能表移除項目。
  2. 卸除那里項目]。
附註雖然修改功能表,[自訂] 對話方塊必須保持開啟。只有在您完成後,請關閉 [自訂] 對話方塊。

新增或移除按鈕、 功能表及指令

若要新增或移除按鈕、 功能表及指令,請依照下列步驟執行:
  1. 啟動其中一個 < 適用於 > 一節中所列出的程式。
  2. 在 [工具] 功能表上指向 [自訂],然後再按 [自訂工具列/功能表
  3. 在 [工具列] 索引標籤上選取 [在工具列和包含您想要自訂的項目在功能表列] 旁邊之核取方塊]。在工具列和您選取功能表列出現在螢幕上。
  4. 在 [指令] 索引標籤上按一下 [類別] 清單中的類別]。
  5. 請保持 [自訂工具列/功能表] 對話方塊開啟 (您可能必須將它移開,) 並下列任何一個執行:
    • 若要新增到工具列上的項目,將它從 [指令] 清單中拖曳到工具列。
    • 若要加入功能表項目,請從 [指令] 清單中要停留在功能表拖曳。當功能表出現時,指到想要出現,項目,然後再放開滑鼠。
    • 若要從工具列移除項目,請將它拖曳離工具列。
    • 若要從功能表移除項目,按一下功能表],然後將拖曳關閉功能表項目。
  6. 當您完成新增或移除項目,按一下 [確定]


附註如果您可將內建功能表新增到工具列,然後進行變更,都在它的指令,這些變更也會出現在功能表列上。如果您不要顯示這些變更您可以重設其原始的設定值的內建的功能表。

此外,刪除內建按鈕、 一個功能表或命令時則項目位於仍然可以使用 [自訂工具列/功能表] 對話方塊。但是,當您刪除您建立的項目,就是永久刪除。

警告可以移除或設定一種您無法於 [自訂] 指令時,傳回您想要一次變更功能表的功能表。因為所有功能表自訂項目都儲存在檔案中,您可以移除或重新命名這些檔案,以將功能表重設並工具列返回預設設定。下表列出這些自訂值儲存在何種檔案以及該檔案的位置。


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Mac 的 Microsoft Excel 2001 年Excel 工具列 (9)硬式磁碟機: 系統 Folder:Preferences:Microsoft
Mac 的 Microsoft Excel XExcel 工具列 (10)/ 使用者/user_name/程式庫/喜好設定/Microsoft Excel 2004
Mac 的 Microsoft Excel 2004工具列 (11)/ 使用者/user_name/程式庫/喜好設定/Microsoft
Mac 的 Microsoft PowerPoint 2001 年PowerPoint Toolbars(9)硬式磁碟機: 系統 Folder:Preferences:Microsoft
Mac 的 Microsoft PowerPoint XPowerPoint Toolbars(10)/ 使用者/user_name/程式庫/喜好設定/Microsoft
Mac 的 Microsoft PowerPoint 2004PowerPoint Toolbars(11)/ 使用者/user_name/程式庫/喜好設定/Microsoft
Mac 的 Microsoft Word 2001 年在 Office 2001 年的標準範本硬式磁碟機: Microsoft Office 2001:templates
Mac 的 Microsoft Word XOffice X 中的標準範本/ 應用程式/Microsoft Office X / 範本
Mac 的 Microsoft Word 2004在 Office 2004 中的標準範本/ 使用者/user_name/文件/Microsoft 使用者資料

注意: Microsoft 形式並不包含自訂一個功能表的功能。

放置一個功能表

雖然功能表通常放在特殊的工具列名為功能表列上,您可以拖曳功能表任何工具列,並允許的任何位置該工具列上有 [自訂] 對話方塊開啟時。

警告: 如果功能表是 在允許的位置時您卸除,滑鼠指標會顯示它,] 旁邊的 X 並且功能表會被刪除。這些動作沒有 [復原] 指令。

刪除或重新設定一個功能表

刪除或重設功能表,請依照下列步驟執行:
  • 當 [自訂] 對話方塊開啟,且功能表列是看得見時,按住控制] 鍵,再按您要的功能表。
  • 按一下 [刪除] 或 [新增] 對話方塊中的 [重設
若要重設所有功能表都回預設值,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 [工具] 功能表 自訂
  2. 在 [工具列] 索引標籤上按一下 [重設]。
  3. 在出現此對話方塊,按一下 [確定]
注意: 在 Word,如果系統提示您選擇哪一個範本,以重設功能表選取 [標準模式共用範本。

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如需有關如何自訂功能表的詳細資訊,請按一下 Office 小幫手],鍵入 自訂功能表和工具列]、 按一下 [搜尋],然後再按一下主題,以檢視它]。

附註 如果隱藏的 [小幫手] 按一下 [標準 工具列上的 [Office 小幫手]。

屬性

文章編號: 295403 - 上次校閱: 2007年1月31日 - 版次: 3.2
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Excel 2001 for Macintosh
  • Microsoft PowerPoint 2001 for Mac
  • Microsoft Word 2001 for Mac
  • Microsoft Word X for Macintosh
  • Microsoft Excel X for Mac
  • Microsoft PowerPoint X for Mac
  • Microsoft Word 2004 for Mac
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft PowerPoint 2004 for Mac
關鍵字:?
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