Το Outlook δεν αρχειοθέτηση μηνυμάτων όπως αναμενόταν με βάση την ημερομηνία παραλαβής

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 295657 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Συμπτώματα

Όταν αρχειοθετείται ένα φάκελο στο Microsoft Office Outlook με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Αυτόματη Αρχειοθέτηση", τα μηνύματα που έχουν ληφθεί ημερομηνία ή μια ημερομηνία αποστολής που είναι παλαιότερη από την ημερομηνία αρχειοθέτησης του φακέλου απροσδόκητα δεν αρχειοθετούνται.

Αιτία

Όταν αρχειοθετείτε μηνύματα σε έναν φάκελο με μη αυτόματο τρόπο ή με τη χρήση της αυτόματης αρχειοθέτησης, το Outlook καθορίζει την ηλικία των μηνυμάτων, χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες, ανάλογα είναι μεταγενέστερη:
  • Αποστολή ημερομηνίας και ώρας
  • Παραλήφθηκε ημερομηνίας και ώρας
  • Τροποποιημένη ημερομηνία και ώρα
Τα μηνύματα που δεν αρχειοθετούνται όπως αναμένεται συνήθως έχουν μια τροποποιημένη ημερομηνία είναι μεταγενέστερη από την ημερομηνία παραλαβής ή την ημερομηνία αποστολής.

Εναλλακτικός τρόπος αντιμετώπισης

Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη μέθοδο που χρησιμοποιεί το Outlook για την αρχειοθέτηση μηνυμάτων. Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, αρχειοθέτηση με μη αυτόματο τρόπο τα μηνύματα που δεν έχουν αρχειοθετηθεί από το Outlook επειδή τους τροποποιημένη ημερομηνία είναι μεταγενέστερη από την ημερομηνία που έχετε καθορίσει για αρχειοθέτηση. Για να προσδιορίσετε πότε έγινε η τελευταία τροποποίηση σε ένα μήνυμα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο μενού Προβολή , μεταβείτε στην επιλογή <b00> </b00>τρέχουσα προβολή, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή της τρέχουσας προβολής.

    Σημείωση Στο Microsoft Office Outlook 2003, σημείο Τακτοποίηση κατά στο μενού Προβολή , επιλέξτε την Τρέχουσα προβολήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή της τρέχουσας προβολής.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή πεδίακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή όλα τα πεδία αλληλογραφίας στο πλαίσιο Επιλογή διαθέσιμων πεδίων από .
  3. Στην περιοχή Διαθέσιμα πεδία, κάντε κλικ στην επιλογή Modifiedκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να τοποθετήσετε το πεδίο τροποποιήθηκε στο πλαίσιο Εμφάνιση αυτών των πεδίων με αυτή τη σειρά .
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση κάτω για να τοποθετήσετε το πεδίο " τροποποιήθηκε ".
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και στη συνέχεια κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK .
Η τροποποιημένη ημερομηνία και ώρα για κάθε μήνυμα τώρα εμφανίζεται στην προβολή των μηνυμάτων που θα πρέπει να εξηγούν γιατί, ορισμένα μηνύματα που δεν αρχειοθετούνται όπως αναμένεται.

Μπορείτε είτε να μετακινήσετε με μη αυτόματο τρόπο παλαιότερα στοιχεία (με βάση την ημερομηνία παραλαβής) σε αρχείο .pst της αρχειοθέτησης. Ή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πιο αυτοματοποιημένη μέθοδος για να μετακινήσετε τα παλαιότερα στοιχεία. Για να χρησιμοποιήσετε μια πιο αυτοματοποιημένη μέθοδο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο μενού αρχείο , επιλέξτε Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο δεδομένων του Outlook.
  2. Επιλέξτε το αρχείο .pst που χρησιμοποιείτε για αρχειοθέτηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση Σε αυτό το σημείο, αυτό το αρχείο .pst είναι η ενεργή επιλογή στο Outlook.
  3. Στη γραμμή του Outlook ή στο παράθυρο περιήγησης, μετακινηθείτε προς τα πίσω και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο από τον οποίο θέλετε να αρχειοθετήσετε παλαιότερα μηνύματα. Για παράδειγμα, επιλέξτε το φάκελο "Εισερχόμενα" στο γραμματοκιβώτιο του Exchange ή το προεπιλεγμένο αρχείο .pst παράδοσης.
  4. Από το μενού " Εργαλεία ", σημείο για να βρείτεκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης.

    Στο Microsoft Office Outlook 2007, στην Άμεση αναζήτησηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης.
  5. Στο παράθυρο διαλόγου " Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης ", κάντε κλικ στην καρτέλα για προχωρημένους .
  6. Στην καρτέλα " για προχωρημένους ", κάντε κλικ στο μενού του πεδίου , επιλέξτε πεδία ημερομηνίας/ώραςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί λήψης.
  7. Κάντε κλικ στη λίστα συνθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε έως και.
  8. Στο πλαίσιο τιμή , εισαγάγετε την επιθυμητή ημερομηνία, όπως 1/10/2008.
  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στη λίστακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση τώρα.
  10. Εξετάστε τη λίστα των μηνυμάτων που βρέθηκαν για να βεβαιωθείτε ότι είναι τα μηνύματα που θέλετε να αρχειοθετήσετε. Εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε όλα τα μηνύματα που βρέθηκαν, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
    1. Στο μενού Επεξεργασία , κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων.
    2. Στο μενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση σε φάκελο.
    3. Στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση στοιχείων , εντοπίστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο προορισμού στο αρχείο .pst το οποίο χρησιμοποιείτε για αρχειοθέτηση.
    4. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη σωστή προορισμού .pst αρχείο και το φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  11. Εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε ένα υποσύνολο από τα μηνύματα που βρέθηκαν:
    1. Επιλέξτε με μη αυτόματο τρόπο τα μηνύματα που θέλετε να αρχειοθετήσετε. Μπορείτε να πιέσετε το πλήκτρο CTRL καθώς επιλέγετε τα μηνύματα για να διατηρήσετε τα στοιχεία που επιλέχθηκαν προηγουμένως.
    2. Στο μενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση σε φάκελο.
    3. Στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση στοιχείων , εντοπίστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο προορισμού στο αρχείο .pst το οποίο χρησιμοποιείτε για αρχειοθέτηση.
    4. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη σωστή προορισμού .pst αρχείο και το φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  12. Αφού τα μηνύματα που μετακινούνται στο φάκελο προορισμού από το αρχείο .pst που χρησιμοποιείτε για αρχειοθέτηση πλέον θα εμφανίζονται στο πλαίσιο διαλόγου "Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης".
  13. Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου " Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης ".

Περισσότερες πληροφορίες

Την τροποποιημένη ημερομηνία και η ώρα του μηνύματος να αλλάξετε τις ακόλουθες ενέργειες:
  • Προώθηση
  • Απάντηση
  • Απάντηση σε όλους
  • Επεξεργασία και αποθήκευση
  • Μετακίνηση ή αντιγραφή
Αντιγραφή ή μετακίνηση του μηνύματος σε άλλο φάκελο του μηνύματος δεν αλλάζει πάντα την ημερομηνία και την ώρα. Εάν ο φάκελος προορισμού είναι ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst), την ημερομηνία και την ώρα δεν αλλάζει. Εάν ο φάκελος προορισμού είναι ένα γραμματοκιβώτιο του Microsoft Exchange Server ή ένα αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση (.ost), αλλάξτε την ημερομηνία και την ώρα.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 295657 - Τελευταία αναθεώρηση: Δευτέρα, 18 Νοεμβρίου 2013 - Αναθεώρηση: 6.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbdtacode kbhowto kbmt KB295657 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Community Translation Framework (CTF) (Πλαίσιο μετάφρασης κοινότητας). Η Microsoft παρέχει μηχανική μετάφραση, επεξεργασία μετά τη μηχανική μετάφραση από την κοινότητα και άρθρα μεταφρασμένα από επαγγελματίες προκειμένου να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής βάσης σε πολλές γλώσσες. Τα άρθρα μηχανικής μετάφρασης και αυτά που επεξεργάζονται ύστερα από μηχανική μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα στο λεξιλόγιο, στη σύνταξη ή/και στη γραμματική. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το CTF, μεταβείτε στην τοποθεσία http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/el.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 295657

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com