Outlook не архивирует сообщения надлежащим образом на основе полученной даты

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 295657 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Развернуть все | Свернуть все

Проблема

При архивации папки в Microsoft Office Outlook вручную или с помощью функции автоархивации, дата получения и Дата отправки, является более ранней, чем дата архивации папки сообщения неожиданно не архивируются.

Причина

При архивации сообщений в папки вручную или используя процесс автоархивации Outlook определяет срок хранения сообщения с помощью одного из следующих, какая более поздней версии:
  • Дата и время
  • Время и Дата получения
  • Дата и время изменения
Сообщения, не архивируются как ожидалось обычно имеют Дата изменения, которая является более поздней, чем дата получения и Дата отправки.

Временное решение

Невозможно изменить методологию, используемых Outlook для архивации сообщений. Чтобы обойти эту проблему, вручную архивируйте сообщения, которые не были заархивированы в Outlook, так как их Дата последнего изменения позже даты, указанной для архивирования. Чтобы определить момент внесения последнего изменения в сообщение, выполните следующие действия.
  1. В меню Вид укажите на пункт <b00> </b00>текущее представлениеи выберите команду Изменить текущее представление.

    Примечание В Microsoft Office Outlook 2003 в меню Вид выберите команду Упорядочить по , Текущеепредставление и выберите команду Изменить текущее представление.
  2. Нажмите кнопку поляи нажмите кнопку все поля сообщения в поле .
  3. В списке Доступные полявыберите поле измененои нажмите кнопку Добавить , чтобы поместить поле изменено в окне Отображаемые поля в следующем порядке .
  4. Нажмите кнопку Вверх или Вниз , чтобы положение поля изменено .
  5. Нажмите кнопку ОКи затем нажмите кнопку ОК .
Изменения даты и времени для каждого сообщения отображается в представлении сообщений, который должен объяснять, почему некоторые сообщения не были заархивированы должным образом.

Либо можно вручную переместить старых элементов (по дате их получения) в PST-файл архива. Или более автоматизированной метод можно использовать для перемещения старых элементов. Чтобы использовать несколько автоматических метод, выполните следующие действия.
  1. В меню файл выберите пункт Открыть и выберите команду Файл данных Outlook.
  2. Выберите файл PST, который можно использовать для архивации и нажмите кнопку ОК.

    Примечание В этот момент данный файл PST является активную выделенную область в Outlook.
  3. На панели Outlook или в области переходов перемещение назад и затем выберите папку, из которой нужно архивировать старые сообщения. Например выберите папку « Входящие» почтового ящика Exchange или доставки по умолчанию PST-файл.
  4. В меню Сервис выберите команду Найтии нажмите кнопку Расширенный поиск.

    В Microsoft Office Outlook 2007 выберите пункт Мгновенный поиски нажмите кнопку Расширенный поиск.
  5. В диалоговом окне Расширенный поиск перейдите на вкладку Дополнительно .
  6. На вкладке Дополнительно нажмите кнопку меню « поле », выделите пункт поля даты и времении нажмите кнопку Получено.
  7. Выберите из списка условие и выберите или до.
  8. В поле значение введите нужную дату, например 1/10/2008.
  9. Нажмите кнопку Добавить в списоки нажмите кнопку Найти.
  10. Изучите список сообщений, которые были найдены, чтобы убедиться в том, что они являются сообщения, которые нужно архивировать. Если вы хотите архивировать все найденные сообщения, выполните следующие действия:
    1. В меню Правка выберите команду Выделить все.
    2. В меню Правка выберите команду Переместить в папку.
    3. В диалоговом окне Перемещение элементов найдите и выберите папку назначения в PST-файл для целей архивации.
    4. Убедитесь, что используется правильное имя для конечного PST-файл и папки и нажмите кнопку ОК.
  11. Если требуется сохранить лишь часть найденных сообщений в:
    1. Выберите сообщения, которые нужно архивировать вручную. Можно нажать клавиши CTRL при выборе сообщений для поддержания ранее выбранного элемента.
    2. В меню Правка выберите команду Переместить в папку.
    3. В диалоговом окне Перемещение элементов найдите и выберите папку назначения в PST-файл для целей архивации.
    4. Убедитесь, что используется правильное имя для конечного PST-файл и папки и нажмите кнопку ОК.
  12. После перемещения сообщений в папку PST-файла, используемого для архивирования они больше не будут отображаться в диалоговом окне Расширенный поиск.
  13. Закройте диалоговое окно « Расширенный поиск ».

Дополнительная информация

Дата и время изменения сообщения, изменить следующие действия:
  • Пересылка
  • Ответ
  • Отправка ответа всем
  • Редактирование и сохранение
  • Перемещение или копирование
Копирование или перемещение сообщения в другую папку сообщения не всегда изменить даты и времени изменения. Если папка назначения является файл личных папок (.pst), изменение даты и времени остается неизменным. Если конечная папка почтового ящика Microsoft Exchange Server или файл автономных папок (.ost), изменение даты и времени изменения.

Свойства

Код статьи: 295657 - Последний отзыв: 18 ноября 2013 г. - Revision: 6.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbdtacode kbhowto kbmt KB295657 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Данная статья переведена с использованием программного обеспечения Майкрософт для машинного перевода и, возможно, отредактирована посредством технологии Community Translation Framework (CTF). Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, обработанные средствами машинного перевода, отредактированные членами сообщества Майкрософт и переведенные профессиональными переводчиками, чтобы вы могли ознакомиться со всеми статьями нашей базы знаний на нескольких языках. Статьи, переведенные с использованием средств машинного перевода и отредактированные сообществом, могут содержать смысловое, синтаксические и (или) грамматические ошибки. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за любые неточности, ошибки или ущерб, вызванные неправильным переводом контента или его использованием нашими клиентами. Подробнее об CTF можно узнать по адресу http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ru.
Эта статья на английском языке: 295657

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com