Sådan importeres kontaktpersoner fra Excel til Outlook

Oversættelser af artikler Oversættelser af artikler
Artikel-id: 295664 - Få vist de produkter, som denne artikel refererer til.
Udvid alle | Skjul alle

På denne side

Sammenfatning

Hvis du har en liste over kontaktpersoner i et regneark i Microsoft Excel, er de ikke umiddelbart tilgængelige i Microsoft Outlook eller andre programmer, der har adgang til adressekartoteket. Hvis du vil løse dette problem, kan du eksportere og derefter importere listen i Outlook ved hjælp af den procedure, der er angivet i afsnittet "Flere oplysninger" i denne artikel.

Yderligere Information

Eksport fra Excel

  1. Hvis række 1 i dit regneark indeholder kolonnebeskrivelser, f.eks. "Navn", "Mailadresse" osv., skal du gå videre til trin 3. Hvis den ikke gør det, skal du tilføje en, der gør, ved at højreklikke på 1 til venstre for den første række og derefter klikke på Indsæt.
  2. I de nye tomme celler øverst i hver kolonne, skal du skrive en beskrivelse for hver enkelt kolonne, f.eks. "Navn", "E-mail-adresse", "Firma", "Telefonnummer" osv.
  3. Klik på Gem som i menuen Filer.
  4. Vælg den mappe, du vil gemme i, på rullelisten Gem i, skriv et navn på filen, f.eks. "Kontaktpersoner" i boksen Filnavn, og klik på CSV (semikolonsepareret) på rullelisten Filtype.
  5. Noter mappens placering, og klik derefter på Gem.

Import til Outlook

  1. Hvis du vil importere til en eksisterende mappe med kontakter, skal du gå videre til trin 3. Hvis du vil oprette en ny mappe i Outlook, skal du klikke på Mappeliste i menuen Vis, medmindre Mappeliste allerede er åben.
  2. Højreklik på mappen Kontaktpersoner, og klik derefter på Ny mappe, skriv navnet på den nye mappe, og klik derefter på OK.
  3. Klik på Importer og eksporter i menuen Filer, klik på Næste, klik på Kommaseparerede værdier (Windows), og klik derefter på Næste.
  4. Hvis den fil, der vises, ikke er den rigtige fil, skal du klikke på Gennemse, finde den mappe, du noterede i trin 3 og derefter dobbeltklikke på filen for at vælge den.
  5. Hvis du importerer til en ny mappe, er Indstillinger uden betydning, da der ingen dubletter er. Hvis ikke, skal du vælge den indstilling, der passer bedst. Klik på Tillad dubletter, hvis du ikke er sikker på, hvad du skal vælge, og klik derefter på Næste.
  6. Klik på mappen Kontaktpersoner eller en anden lignende mappe, du har oprettet til at importere i, og klik derefter på Næste.
  7. Hvis du ikke er sikker på, at kolonnenavnene i den første række i regnearket forbindes korrekt til Outlook-felterne, skal du klikke på Forbind brugerdefinerede felter for at bekræfte dem.

    BEMÆRK! Hvis Forbind brugerdefinerede felter ikke er tilgængelig, har du valgt en ikke-kontaktpersonlignende mappe at importere til. Klik på Tilbage, og vælg derefter den rigtige mappe. Hvis felterne er forbundet korrekt, skal du klikke på OK for at lukke dialogboksen Forbind brugerdefinerede felter og derefter klikke på Udfør.

Import til Outlook 2010

  1. Hvis du vil importere til en eksisterende mappe med kontakter, skal du gå videre til trin 4.
  2. Oprettelse af en ny mappe i Outlook 2010
  3. Højreklik på mappen Kontakter, klik på Ny mappe, skriv et navn til den nye mappe, og klik derefter på OK.
  4. Klik på fanen Fil på båndet, og klik derefter på Åbn i menuen.
  5. Klik på fanen Importér. Guiden Import og eksport åbnes.
  6. Hvis den fil, der vises, ikke er den rigtige fil, skal du klikke på Gennemse, finde den mappe, der nævnes i trin 3, og derefter dobbeltklikke på filen for at vælge den.
  7. Hvis du importerer til en ny mappe, er Indstillinger uden betydning, da der ingen dubletter er. Hvis du ikke importerer til en ny mappe, skal du vælge det mest logiske. Klik på Tillad dubletter, hvis du ikke er sikker på, hvad du skal vælge, og klik derefter på Næste.
  8. Klik på mappen Kontakter eller en lignende mappe, du har oprettet, og klik derefter på Næste.
  9. Hvis du ikke er sikker på, at kolonnenavnene i den første række i regnearket forbindes korrekt til Outlook-felterne, skal du klikke på Forbind brugerdefinerede felter for at bekræfte dem.

Egenskaber

Artikel-id: 295664 - Seneste redigering: 9. marts 2014 - Redigering: 6.0
Oplysningerne i denne artikel gælder:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
Nøgleord: 
kbhowto KB295664

Send feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com