Si vous avez une liste de contacts sous forme de feuille de calcul Microsoft Excel 2000, cette liste ne sera pas directement accessible à Outlook 2000 ou à d'autres programmes accédant au carnet d'adresses. Pour contourner ce problème, vous pouvez exporter puis importer la liste dans Outlook en suivant la procédure décrite dans la section "Plus d'informations" de cet article.
Si la ligne 1 de votre feuille de calcul contient des descriptions de colonne, telles que "Nom," "Adresse de messagerie," et ainsi de suite, passez à l'étape 3. Dans le cas contraire, ajoutez une ligne contenant ces informations en cliquant avec le bouton droit sur le 1 qui se trouve à gauche de la première flèche, puis en cliquant sur Insérer.
Dans les nouvelles cellules vides en haut de chaque colonne, tapez une description de la colonne, par exemple 'Nom", "Adresse de messagerie", "Société", "Numéro de téléphone" et ainsi de suite.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
Sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer le fichier dans la liste déroulante Enregistrer dans, tapez un nom pour le fichier, par exemple "contacts", dans la zone
Nom de fichier
puis, dans la liste déroulante Type, cliquez sur CSV (séparateur: point-virgule).
Prenez note de l'emplacement du dossier, puis cliquez sur Enregistrer.
Importation dans Outlook 2000
Si vous importez le fichier dans un dossier de contacts existants, passez à l'étape 3. Pour créer un nouveau dossier dans Outlook, cliquez sur Liste des dossiers dans le menu Affichage, à moins que la liste des dossiers ne soit déjà ouverte.
Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Contacts, puis cliquez sur Nouveau dossier, tapez un nom pour le nouveau dossier, puis cliquez sur OK.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Importer et exporter, sur Suivant, sur Valeurs séparées par une virgule (Windows), puis sur Suivant.
Si le fichier affiché n'est pas le bon, cliquez sur Parcourir, naviguez jusqu'au fichier noté à l'étape 3, puis double-cliquez sur le fichier pour le sélectionner.
Si vous importez le fichier dans un nouveau dossier, les paramètres d'Options ne sont pas pertinents car il n'existe aucun doublon. Dans le cas contraire, choisissez la sélection la plus logique. Cliquez sur
Autoriser la création de doublons
si vous avez des doutes, puis cliquez sur Suivant.
Cliquez sur le dossier Contacts, ou tout autre dossier de type contacts que vous avez créé, vers lequel importer le fichier, puis cliquez sur Suivant.
Si vous n'êtes pas sûr que les noms des colonnes de la première ligne de la feuille de calcul correspondent exactement aux champs Outlook, cliquez sur
Champs personnalisés
pour vérifier les mappages de champs.
REMARQUE : Si
Champs personnalisés
n'est pas disponible, cela signifie que vous avez sélectionné un dossier qui n'est pas de type contacts pour l'importation. Cliquez sur Précédent et sélectionnez le bon dossier. Si vous êtes satisfait des mappages, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Mappage des champs personnalisés, puis cliquez sur Terminer.
Numéro d'article: 295664 - Dernière mise à jour: jeudi 13 mai 2010 - Version: 4.0
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Microsoft Outlook 2000
Mots-clés :
kbhowto KB295664
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