כיצד לייבא אנשי קשר לתוך Outlook - Excel

מספר מאמר: 295664 - הצג מוצרים שמאמר זה מתייחס אליהם.
הרחב הכל | כווץ הכל

בעמוד זה

תקציר

אם ברשותך רשימה של אנשי קשר בגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel, היא לא תהיה נגישה ל- Microsoft Outlook או לתוכניות אחרות שעשויות לגשת לפנקס הכתובות. כדי להתגבר על מכשול זה, באפשרותך לייצא ולאחר מכן לייבא את הרשימה לתוך Outlook באמצעות ההליך המתואר בסעיף "מידע נוסף" במאמר זה.
לראש הדף | ספק משוב

מידע נוסף

ייצוא מ- Excel

  1. אם שורה 1 של הגיליון האלקטרוני שלך מכילה תיאורי עמודה, כגון "שם" "כתובת דואר אלקטרוני" וכן הלאה, דלג לשלב 3. אם לא קיימת שורה כזו, הוסף אותה על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על 1 משמאל לשרה הראשונה ולאחר מכן לחיצה על הוסף.
  2. בתאים החדשים הריקים בראש כל עמודה, הקלד תיאור עבור עמודה זו, לדוגמה "שם", "כתובת דואר אלקטרוני", "חברה", "מספר טלפון" וכן הלאה.
  3. בתפריטקובץ? , לחץ עלשמירה בשם.
  4. בחר תיקיה לשמירה מתוך הרשימה הנפתחת שמור ב , הקלד שם עבור הקובץ, כגון "אנשי קשר" בתיבה שם קובץ ולאחר מכן, ברשימה הנפתחת שמור כסוג , לחץ על CSV (Comma delimited)?.
  5. רשום לעצמך את מיקום התיקיה ולאחר מכן לחץ על שמור.

ייבוא לתוך Outlook

  1. אם אתה מייבא לתיקיית אנשי קשר קיימת, דלג לשלב 3. כדי ליצור תיקיה חדשה ב- Outlook, לחץ על רשימת תיקיות בתפריטתצוגה , אלא אם כן רשימת התיקיות כבר פתוחה.
  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיהאנשי קשרולאחר מכן לחץ עלתיקיה חדשה, הקלד שם עבור התיקיה החדשה ולאחר מכן לחץ על אישור.
  3. בתפריטקובץ? , לחץ עלייבוא וייצוא, לחץ עלהבא, לחץ עלComma Separated Values (Windows)?ולאחר מכן לחץ עלNext.
  4. אם הקובץ המוצג אינו הקובץ הנכון, לחץ על עיון, עיין לתיקיה שרשמת לעצמך בשלב 3 ולאחר מכן לחץ פעמיים על הקובץ כדי לבחור בו.
  5. אם אתה מבצע ייבוא לתוך תיקיה חדשה, ההגדרות תחת אפשרויות אינן רלוונטיות מאחר שלא קיימות כפילויות. אם לא, בחר את האפשרות ההגיונית ביותר. לחץ על אפשר כפילויות ולאחר מכן לחץ על Next.
  6. לחץ על התיקיה אנשי קשר או על תיקיה אחרת מסוג אנשי קשר שיצרת בעצמך, כדי לבצע ייבוא לתוכה, ולאחר מכן לחץ על הבא.
  7. אם אינך בטוח ששמות העמודות בשורה הראשונה של הגיליון האלקטורני ימופו כראוי לשדות של Outlook, לחץ על מיפוי שדות מותאמים אישית כדי לבדוק אותם.

    הערה: אם האפשרות מיפוי שדות מותאמים אישית אינה זמינה, בחרת לבצע ייבוא לתיקיה שאינה מסוג אנשי קשר. לחץ עלהקודםולאחר מכן בחר את התיקיה הנכונה. אם אתה מרוצה מהמיפוי, לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח מיפוי שדות מותאמים אישית ולאחר מכן לחץ עלסיום.
לראש הדף | ספק משוב

מאפיינים

מספר מאמר: 295664 - סקירה אחרונה: יום חמישי 13 מאי 2010 - עדכון: 4.0
המידע במאמר זה חל על:
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Excel 2003
מילות מפתח 
kbhowto KB295664
לראש הדף | ספק משוב

ספק משוב

 
לראש הדףלראש הדף