Makale numarası: 295664 - Son Gözden Geçirme: 13 Mayıs 2010 Perşembe - Gözden geçirme: 4.0

Kişileri Excel'den Outlook'a alma

Sistem İpucuBu makale, kullandığınızdan farklı bir işletim sistemine yöneliktir. Sizinle ilgili olmayabilecek makale içeriği devre dışı bırakıldı.

Bu Sayfada

Hepsini aç | Hepsini kapa

Özet

Microsoft Excel elektronik tablosunda sakladığınız bir kişiler listeniz varsa, bu listeye Microsoft Outlook'tan veya Adres Defteri'ni kullanan diğer programlardan erişilemez. Bu sorunu gidermek için, bu makalenin "Daha Fazla Bilgi" bölümünde açıklanan yordamı kullanarak listeyi dosyaya verip daha sonra Outlook'a alabilirsiniz.

Daha fazla bilgi

Excel'den dosyaya verme

  1. Elektronik tablonuzun 1. satırı "Ad" ya da "E-posta Adresi" gibi sütun açıklamaları içeriyorsa 3. adıma geçin. İçermiyorsa, ilk satırın solundaki 1'i sağ tıklatıp Ekle'yi tıklatarak bir açıklama ekleyin.
  2. Her sütunun başındaki boş olan yeni hücrelere, ilgili sütun için "Ad", "E-posta Adresi", "Şirket" ya da "Telefon Numarası" gibi bir açıklama yazın.
  3. Dosya menüsünde, Farklı Kaydet'i tıklatın.
  4. Kaydedilecek klasörü Kayıt yeri açılır listesinden seçin, Dosya adı kutusuna dosya için "Kişiler" gibi bir ad yazın ve Kayıt türü açılır listesinden CSV (Virgülle ayrılmış) seçeneğini belirleyin.
  5. Klasör konumunu not alın ve Kaydet'i tıklatın.

Outlook'a alma

  1. Varolan bir Kişiler klasörüne alıyorsanız 3. adıma geçin. Outlook'ta yeni bir klasör oluşturmak için, Klasör Listesi henüz açık değilse Görünüm menüsünde Klasör Listesi'ni tıklatın.
  2. Kişiler klasörünü sağ tıklatın, Yeni Klasör'ü tıklatın, yeni klasör için bir ad yazın ve sonra da Tamam'ı tıklatın.
  3. Dosya menüsünde Al ve Ver'i tıklatın, İleri'yi tıklatın, Virgülle Ayrılmış Değerler (Windows) seçeneğini tıklatın ve sonra da İleri'yi tıklatın.
  4. Görüntülenen dosya doğru değilse, Gözat'ı tıklatıp 3. adımda not aldığınız klasöre gidin ve dosyayı çift tıklatarak seçin.
  5. Yeni bir klasöre alıyorsanız, yinelenen öğeler olmadığı için Seçenekler ayarları ilişkili değildir. İlişkiliyse, en mantıklı seçimi yapın. Emin değilseniz Yinelemeye izin ver'i tıklatın, ardından İleri'yi tıklatın.
  6. Kişiler klasörünü veya kişiler türünde oluşturduğunuz başka bir klasörü tıklatın, dosyayı alın ve sonra da İleri'yi tıklatın.
  7. Elektronik tablonun ilk satırındaki sütun adlarının Outlook alanlarıyla doğru biçimde eşleşeceğinden emin değilseniz, Özel alanları eşleştir'i tıklatarak onları doğrulayın.

    NOT: Özel alanları eşleştir kullanılamıyorsa, almak üzere kişiler dışında bir klasör türü seçmişsinizdir. Geri'yi tıklatın ve sonra da doğru klasörü seçin. Eşleşme uygunsa, Tamam'ı tıklatarak Özel Alanları Eşleştir iletişim kutusunu kapatın, sonra da Son'u tıklatın.

Bu makaledeki bilginin uygulandığı durum:
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Excel 2003
Anahtar Kelimeler: 
kbhowto KB295664