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本文内容

概要

如果您将联系人列表包含在一个 Microsoft Excel 电子表格中,那么可以访问通讯簿的 Microsoft Outlook 或其他程序将不太容易能够访问该表格。若要克服此障碍,可以通过使用本文的"更多信息"部分中的程序来将导出该列表并将其导入到 Outlook 中。

更多信息

从 Excel 中导出

  1. 如果电子表格的第一行包含列的说明,如"姓名"、"电子邮件地址",等等,请跳到步骤 3。如果不是的话,添加一个通过用鼠标右键单击来实现 1 左侧的第一行,然后单击 插入.
  2. 在每一列顶部的新空白单元格,键入该列的描述,如"姓名、""电子邮件地址"、"公司"、"电话号码"等等。
  3. 文件 菜单上,单击 另存为.
  4. 选择一个文件夹以保存到 在中保存 下拉列表中,键入文件名称,如"联系人", 文件的名称 框中,然后在 保存类型 下拉列表中,单击 CSV (逗号分隔).
  5. 记下的文件夹的位置,然后单击 保存.

导入到 Outlook

  1. 如果您要导入到现有的联系人文件夹中,请跳到步骤 3。若要在 Outlook 中创建一个新文件夹,请单击 文件夹列表视图 菜单上,如果文件夹列表已经打开。
  2. 用鼠标右键单击 联系人 文件夹,然后单击 新文件夹键入新文件夹的名称,然后单击 确定.
  3. 文件 菜单上,单击 导入和导出请单击 下一步请单击 以逗号分隔的值 (Windows)然后单击 下一步.
  4. 如果显示该文件不是正确的文件,请单击 浏览浏览到在步骤 3 中记下的文件夹,然后双击该文件以将其选中。
  5. 如果您要导入到新文件夹中, 选项 设置是不相干的因为没有重复。如果不是导入到新文件夹中,请做出最符合逻辑的选择。单击 允许重复项 如果不能确定,然后单击 下一步.
  6. 单击 联系人 文件夹或已创建,以导入到,然后单击其他联系人类型文件夹 下一步.
  7. 如果您不确定该电子表格的第一行中的列名称将正确地映射到 Outlook 字段,请单击 映射自定义字段 若要验证它们。

    请注意: 如果 映射自定义字段 为不可用,您已选择要导入的非联系人类型文件夹。单击 然后选择正确的文件夹中。如果您认为与该映射,请单击 确定 若要关闭 映射自定义字段 对话框中,然后单击 完成.

导入到 Outlook 2010

  1. 如果您要导入到现有的联系人文件夹中,请跳到步骤 4。
  2. 在 Outlook 2010 中创建一个新文件夹
  3. 用鼠标右键单击 联系人 文件夹中,请单击 新文件夹键入新文件夹的名称,然后单击 确定.
  4. 单击 文件 选项卡在功能区上,然后单击 打开 在菜单上。
  5. 在单击 导入 选项卡。导入和导出向导将打开。
  6. 如果显示的文件不是正确的文件,单击浏览,浏览到在步骤 3 中提到的文件夹,然后双击该文件以将其选中。
  7. 如果您要导入到新文件夹中, 选项 设置是无关紧要的因为没有重复。如果您不会导入到新文件夹,做出最合理的选择。单击 允许重复项 如果不能确定,然后单击 下一步 .
  8. 单击 联系人 文件夹或另一个联系人类型文件夹已创建,然后单击 下一步.
  9. 如果您不确定该电子表格的第一行中的列名称将正确地映射到 Outlook 字段,请单击 映射自定义字段 若要验证它们。

属性

文章编号: 295664 - 最后修改: 2013年3月10日 - 修订: 10.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 2000 标准版
  • Microsoft Outlook 2002 标准版
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Excel 2002 标准版
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
关键字:?
kbhowto kbmt KB295664 KbMtzh
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