如何將連絡人從 Excel 匯入 Outlook

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結論

如果您有使用 Microsoft Excel 試算表建立的連絡人清單,它將無法直接從 Microsoft Outlook 或其他可存取通訊錄的程式存取這些連絡人。為了克服這項障礙,您可以依照本文的<其他相關資訊>一節中的程序將清單匯出,然後再匯入 Outlook 中。

其他相關資訊

從 Excel 匯出

  1. 如果試算表中的第一列包含「姓名」、「電子郵件地址」等諸如此類的欄描述,請跳至步驟 3。否則,請在第一列左邊的 1 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [插入] 來新增欄描述。
  2. 在每一欄頂端的新空白儲存格中,輸入該欄的描述,例如「姓名」、「電子郵件地址」、「公司」、「電話號碼」等等。
  3. [檔案] 功能表上,按一下 [另存新檔]
  4. [儲存位置] 下拉式清單中選擇用來儲存的資料夾,在 [檔案名稱] 方塊中輸入檔案的名稱 (例如「連絡人」),並在 [檔案類型] 下拉式清單中按一下 [CSV (逗號分隔)]
  5. 記下資料夾位置,然後按一下 [儲存]

匯入 Outlook

  1. 如果您是要匯入到現有的 [連絡人] 資料夾,請跳至步驟 3。若要在 Outlook 中建立新資料夾,請按一下 [檢視] 功能表上的 [資料夾清單],除非 [資料夾清單] 已經開啟。
  2. 用滑鼠右鍵按一下 [連絡人] 資料夾,再按一下 [新增資料夾],輸入新資料夾的名稱,然後按一下 [確定]
  3. [檔案] 功能表上,依序按一下 [匯入及匯出][下一步][逗點分隔值 (Windows)],然後按 [下一步]
  4. 如果顯示的不是正確的檔案,則按一下 [瀏覽],瀏覽至步驟 3 所記下的資料夾,然後按兩下該檔案以選取它。
  5. 如果您是要匯入到新的資料夾,就不必理會 [選項] 設定,因為將不會有複本。否則,請選擇最恰當的選項。不確定的話請按一下 [允許重複],然後按 [下一步]
  6. 按一下要匯入的 [連絡人] 資料夾,或您所建立的其他連絡人類型資料夾,然後按 [下一步]
  7. 如果您不確定試算表第一列的欄名稱是否會正確對應到 Outlook 欄位,請按一下 [對應自訂欄位] 加以確認。

    注意:如果無法使用 [對應自訂欄位],表示您選擇了非連絡人類型資料夾進行匯入。按 [上一步],然後選擇正確的資料夾。如果對應結果讓您滿意,請按一下 [確定] 以關閉 [對應自訂欄位] 對話方塊,然後按一下 [完成]

匯入 Outlook 2010

  1. 如果您是要匯入到現有的 [連絡人] 資料夾,請跳至步驟 4。
  2. 在 Outlook 2010 中建立新資料夾
  3. [連絡人] 資料夾上按右鍵,按一下 [新增資料夾],輸入新資料夾的名稱,然後按一下 [確定]
  4. 在功能區按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下功能表上的 [開啟]
  5. 按一下 [匯入] 索引標籤。匯入及匯出精靈便會開啟。
  6. 如果顯示的不是正確的檔案,則按一下 [瀏覽],瀏覽至步驟 3 所提及的資料夾,然後按兩下該檔案以選取它。
  7. 如果您要匯入到新的資料夾,就不必理會 [選項] 設定,因為將不會有重複項目。如果您不是要匯入到新的資料夾,請選擇最恰當的選項。不確定的話請按一下 [允許重複],然後按 [下一步]
  8. 按一下 [連絡人] 資料夾,或您所建立的其他連絡人類型資料夾,然後按 [下一步]
  9. 如果您不確定試算表第一列的欄名稱是否會正確對應到 Outlook 欄位,請按一下 [對應自訂欄位] 加以驗證。

屬性

文章編號: 295664 - 上次校閱: 2013年12月6日 - 版次: 6.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
關鍵字:?
kbhowto KB295664
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