文章編號: 295664 - 上次校閱: 2010年5月13日 - 版次: 4.0

如何將連絡人從 Excel 匯入 Outlook

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結論

如果您有使用 Microsoft Excel 試算表建立的連絡人清單，它將無法直接從 Microsoft Outlook 或其他可存取通訊錄的程式存取這些連絡人。為了克服這項障礙，您可以依照本文的＜其他相關資訊＞一節中的程序將清單匯出，然後再匯入 Outlook 中。
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其他相關資訊

從 Excel 匯出

  1. 如果試算表中的第一列包含「姓名」、「電子郵件地址」等諸如此類的欄描述，請跳至步驟 3。否則，請在第一列左邊的 1 上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [插入] 來新增欄描述。
  2. 在每一欄頂端的新空白儲存格中，輸入該欄的描述，例如「姓名」、「電子郵件地址」、「公司」、「電話號碼」等等。
  3. 在 [檔案] 功能表上，按一下 [另存新檔]。
  4. 從 [儲存位置] 下拉式清單中選擇用來儲存的資料夾，在 [檔案名稱] 方塊中輸入檔案的名稱 (例如「連絡人」)，並在 [檔案類型] 下拉式清單中按一下 [CSV (逗號分隔)]。
  5. 記下資料夾位置，然後按一下 [儲存]。
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匯入 Outlook

  1. 如果您是要匯入到現有的 [連絡人] 資料夾，請跳至步驟 3。若要在 Outlook 中建立新資料夾，請按一下 [檢視] 功能表上的 [資料夾清單]，除非 [資料夾清單] 已經開啟。
  2. 用滑鼠右鍵按一下 [連絡人] 資料夾，再按一下 [新增資料夾]，輸入新資料夾的名稱，然後按一下 [確定]。
  3. 在 [檔案] 功能表上，依序按一下 [匯入及匯出]、[下一步]、[逗點分隔值 (Windows)]，然後按 [下一步]。
  4. 如果顯示的不是正確的檔案，則按一下 [瀏覽]，瀏覽至步驟 3 所記下的資料夾，然後按兩下該檔案以選取它。
  5. 如果您是要匯入到新的資料夾，就不必理會 [選項] 設定，因為將不會有複本。否則，請選擇最恰當的選項。不確定的話請按一下 [允許重複]，然後按 [下一步]。
  6. 按一下要匯入的 [連絡人] 資料夾，或您所建立的其他連絡人類型資料夾，然後按 [下一步]。
  7. 如果您不確定試算表第一列的欄名稱是否會正確對應到 Outlook 欄位，請按一下 [對應自訂欄位] 加以確認。

    注意：如果無法使用 [對應自訂欄位]，表示您選擇了非連絡人類型資料夾進行匯入。按 [上一步]，然後選擇正確的資料夾。如果對應結果讓您滿意，請按一下 [確定] 以關閉 [對應自訂欄位] 對話方塊，然後按一下 [完成]。
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Excel 2003
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