Περιγραφή της δυνατότητας απομακρυσμένης αλληλογραφίας, της δυνατότητας φακέλων για εργασία χωρίς σύνδεση και της δυνατότητας εργασίας χωρίς σύνδεση στο Outlook 2002

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 296080 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Για άλλη έκδοση του άρθρου που να αφορά το Microsoft Outlook 2000 (CW), ανατρέξτε στο άρθρο195436.
Για μια έκδοση του Microsoft Outlook 98 (CW) αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα180418.
Για μια έκδοση του Microsoft Outlook 97, αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα162046.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Αυτό το άρθρο συγκρίνει τις δυνατότητες απομακρυσμένων λειτουργιών του Microsoft Outlook 2002. Αυτές οι δυνατότητες είναι οι εξής:
  • Εργασία χωρίς σύνδεση
  • Φάκελοι για εργασία χωρίς σύνδεση
  • Η δυνατότητα απομακρυσμένης αλληλογραφίας
Για να διαπιστώσετε ποια δυνατότητα ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις διαφορές μεταξύ αυτών.

Περισσότερες πληροφορίες

Χρήση φορητού υπολογιστή έχει γίνονται όλο και πιο σημαντικό. Υπάρχουν πολλές κοινές καταστάσεις όπου θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Outlook, όταν δεν έχετε πρόσβαση σε ένα δίκτυο, για παράδειγμα, όταν που ταξιδεύετε με έναν φορητό υπολογιστή, εργάζεστε στο σπίτι ή εργάζεστε σε μια απομακρυσμένη τοποθεσία.

Πολλοί χρήστες συνδυάζουν την εργασία χωρίς σύνδεση και απομακρυσμένη αλληλογραφία για να ελαττώσετε τη χρήση του δικτύου ή να παραμένει εντός των ορίων του χρόνου σύνδεσης υπηρεσίας παροχής Internet. Ενώ εκτελείτε το Outlook χωρίς σύνδεση, μπορείτε να συνθέσετε, να διαβάσετε και να απαντήσετε σε μηνύματα. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ομάδα αποστολής/παραλαβής για να συνδεθείτε στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και στείλτε το μήνυμα που γράψατε ενώ εργαζόσασταν χωρίς σύνδεση.

Εργασία χωρίς σύνδεση είναι διαθέσιμες στις περισσότερες περιπτώσεις. Τα αρχεία φακέλων για εργασία χωρίς σύνδεση (.ost) είναι διαθέσιμες μόνο όταν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Microsoft Exchange Server. Όταν χρησιμοποιείτε φακέλους .ost, μπορείτε να ενημερώσετε τους προεπιλεγμένους φακέλους του Exchange Server (επαφές, ημερολόγιο, κ.λπ.), τους φακέλους που έχετε προσθέσει στο γραμματοκιβώτιο του Exchange ή σε οποιαδήποτε δημόσιους φακέλους που έχετε επιλέξει για συγχρονισμό. Την επόμενη φορά που συνδέεστε στο δίκτυο, αυτά τα στοιχεία συγχρονίζονται με το διακομιστή του Exchange.

Η δυνατότητα απομακρυσμένης αλληλογραφίας σάς επιτρέπει να φιλτράρετε τα μηνύματα που δεν θέλετε να λάβετε, κάνοντας πρώτα λήψη των κεφαλίδων μηνυμάτων και, στη συνέχεια, λήψη μόνο ολόκληρα τα μηνύματα που έχετε επιλέξει. Η δυνατότητα απομακρυσμένης αλληλογραφίας λειτουργεί με το Exchange Server και τους λογαριασμούς αλληλογραφίας Internet, αλλά μόνο για το φάκελο "Εισερχόμενα" φάκελος. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να στείλετε εξερχόμενα μηνύματα. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους απομακρυσμένης αλληλογραφίας με μια ομάδα αποστολής/παραλαβής ή μη αυτόματη διαδικασία χρησιμοποιώντας τοΕργασία με κεφαλίδεςμενού ενεργειών.

Βασικές πληροφορίες για εργασία χωρίς σύνδεση

Για να κατανοήσετε σωστά φακέλους .ost και πώς μπορείτε να εργαστείτε με κεφαλίδες, πρέπει πρώτα να κατανοήσετε τις βασικές πληροφορίες για εργασία χωρίς σύνδεση. Όταν ρυθμίζετε τις παραμέτρους των περισσότερων υπηρεσιών, το Outlook σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε την εργασία χωρίς σύνδεση. Κατά την εργασία χωρίς σύνδεση, δεν είναι δυνατή η λήψη και αποστολή πληροφοριών. Η εργασία χωρίς σύνδεση δεν απαιτεί σύνδεση μέσω δικτύου ή μόντεμ.

Εάν επιλέξετε να εργαστείτε χωρίς σύνδεση και δεν κάνετε μια ενέργεια αποστολής/παραλαβής, οι αλλαγές διατηρούνται στον σκληρό σας δίσκο στο αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) ή στο αρχείο (.ost), εάν ένας χρήστης του Exchange Server. Αυτό σημαίνει ότι δεν είναι δυνατή η λήψη ή αποστολή πληροφοριών από και προς μια άλλη θέση ή υπολογιστή.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να εργάζεστε χωρίς σύνδεση και να χρησιμοποιείτε την απομακρυσμένη αλληλογραφία μέσω μόντεμ. Η δυνατότητα απομακρυσμένης αλληλογραφίας σάς δίνει τη δυνατότητα απομακρυσμένης σύνδεσης στο λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Internet και τους λογαριασμούς του Microsoft Exchange.

Τρόπος ρύθμισης των παραμέτρων ενός λογαριασμού του διακομιστή του Microsoft Exchange για εργασία χωρίς σύνδεση

Πρέπει να ρυθμίσετε το λογαριασμό σας του Exchange Server για να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση (.ost) για χρήση χωρίς σύνδεση.Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη διαδικασία, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft (Knowledge Base):
286038Τρόπος χρήσης των φακέλων για εργασία χωρίς σύνδεση στο Outlook 2002
Αφού ρυθμίσετε το αρχείο .ost, ρυθμίστε το λογαριασμό σας του Exchange Server για εργασία χωρίς σύνδεση, για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ξεκινήστε το Outlook, αν δεν εκτελείται ήδη.
  2. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΛογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  3. Κάντε κλικΠροβολή ή αλλαγή υπαρχόντων λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο
  4. Κάντε διπλό κλικ στο λογαριασμό του Exchange Server για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ιδιότητές του.
  5. Κάντε κλικ στην καρτέλαΠερισσότερες ρυθμίσειςτο κουμπί.
  6. Στο διακομιστήΓενικάκαρτέλα, κάντε κλικ στοΚατάσταση σύνδεσης με μη αυτόματο τρόπο ελέγχουΕπιλογή.
  7. underΚατά την εκκίνησηΚάντε κλικ στην καρτέλαΕργασία χωρίς σύνδεση και χρήση δικτύου μέσω τηλεφώνουΕπιλογή. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τοΕπιλογή τύπου σύνδεσης κατά την εκκίνησηπλαίσιο ελέγχου ώστε να εργάζεστε χωρίς σύνδεση ή ηλεκτρονικά.
  8. Κάντε κλικ στην καρτέλαΗ δυνατότητα απομακρυσμένης αλληλογραφίαςκαρτέλα και, στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές που θέλετε για τη διαχείριση της σύνδεσης και για την απομακρυσμένη μεταφορά.
  9. Κάντε κλικOk.
  10. Κάντε κλικΕπόμενο, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΦινλανδικά.
  11. Ξεκινήστε πάλι το Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εργασία χωρίς σύνδεση.

Τρόπος ρύθμισης των παραμέτρων ενός λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet για εργασία χωρίς σύνδεση

Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Outlook για εργασία χωρίς σύνδεση και να χρησιμοποιήσετε την απομακρυσμένη αλληλογραφία με τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet:
  1. Ξεκινήστε το Outlook, αν δεν εκτελείται ήδη.
  2. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΕργασία χωρίς σύνδεση.
Συνεχίζει το Outlook σε κατάσταση εργασίας χωρίς σύνδεση μέχρι να απενεργοποιήσετε την επιλογή τουFILEΜενού (Menu).

Διαδικασίες χρήσης γενικά απομακρυσμένης αλληλογραφίας

Ο σκοπός της απομακρυσμένης αλληλογραφίας είναι να μεταφέρετε μόνο μηνύματα. Δεν μεταδίδει συναντήσεις ημερολογίου, επαφές ή άλλες πληροφορίες του Outlook. Εάν θέλετε να μεταφέρετε τέτοιες πληροφορίες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε φακέλους για εργασία χωρίς σύνδεση και ένα λογαριασμό Microsoft Exchange Server.

Τρόπος ρύθμισης των παραμέτρων του Outlook για αυτόματη χρήση απομακρυσμένης αλληλογραφίας

Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ενός λογαριασμού Exchange Server για να χρησιμοποιήσετε την απομακρυσμένη αλληλογραφία αυτόματα:
  1. Ξεκινήστε το Outlook.
  2. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΡυθμίσεις αποστολής/παραλαβής, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΟρισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής.
  3. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα της ομάδας όλοι οι λογαριασμοί (ή το όνομα μιας άλλης ομάδας αποστολής/παραλαβής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε κατά την εργασία χωρίς σύνδεση).
  4. Στη γραμμή τύπων λογαριασμών, κάντε κλικ στο κουμπίMicrosoft Exchange Server, και στη συνέχεια καταργήστε την επιλογή τουΣυμπερίληψη λογαριασμού σε αυτήν την ομάδα αποστολής/παραλαβήςΠλαίσιο ελέγχου.
  5. Στη γραμμή τύπων λογαριασμών, κάντε κλικ στο κουμπίΗ δυνατότητα απομακρυσμένης αλληλογραφίας, και στη συνέχεια κάντε κλικ για να επιλέξετε τοΣυμπερίληψη λογαριασμού σε αυτήν την ομάδα αποστολής/παραλαβήςΠλαίσιο ελέγχου.
  6. Κάντε κλικΛήψη μόνο της περιγραφής του στοιχείουμόνο των κεφαλίδων για λήψη στην αποστολή/παραλαβή.
  7. Αφού ορίσετε τις επιλογές που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπίOk, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίClose (Κλείσιμο).

Πώς μπορείτε να ρυθμίσετε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να χρησιμοποιείτε αυτόματα την απομακρυσμένη αλληλογραφία

  1. Ξεκινήστε το Outlook.
  2. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΡυθμίσεις αποστολής/παραλαβής, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΟρισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής.
  3. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα της ομάδας όλοι οι λογαριασμοί (ή το όνομα μιας άλλης ομάδας αποστολής/παραλαβής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε κατά την εργασία χωρίς σύνδεση).
  4. Βεβαιωθείτε ότιΣυμπερίληψη λογαριασμού σε αυτήν την ομάδα αποστολής/παραλαβήςτο πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο.
  5. Κάντε κλικΛήψη μόνο της περιγραφής του στοιχείουμόνο των κεφαλίδων για λήψη στην αποστολή/παραλαβή.
  6. Αφού ορίσετε τις επιλογές που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπίOk, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίClose (Κλείσιμο).

Τρόπος εργασίας με λήψη κεφαλίδων

Εάν ρυθμίζετε τις παραμέτρους λογαριασμών Outlook ώστε να χρησιμοποιεί απομακρυσμένη αλληλογραφία, εργασία με κεφαλίδες που έχετε λάβει αυτόματα, γίνεται λήψη κεφαλίδων στο φάκελο "Εισερχόμενα". Εάν η μη αυτόματη λήψη κεφαλίδων, χρησιμοποιώντας τοΕργασία με κεφαλίδεςη δυνατότητα, γίνεται επίσης λήψη των κεφαλίδων στο φάκελο "Εισερχόμενα". Έχετε μετά από τις τρεις επιλογές κατά την εργασία με κεφαλίδες:
  • Λήψη ολόκληρου του μηνύματος από το διακομιστή, το οποίο διαγράφει από το διακομιστή μετά την ολοκλήρωση της λήψης
  • Κάντε λήψη ενός αντιγράφου του μηνύματος από το διακομιστή, ο οποίος αφήνει το μήνυμα στο διακομιστή
  • Διαγραφή του μηνύματος από το διακομιστή χωρίς να κάνετε λήψη ολόκληρου του μηνύματος
Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα για να εργαστείτε με κεφαλίδες:
  1. Ξεκινήστε το Outlook χρησιμοποιώντας μια επιλογή για εργασία χωρίς σύνδεση για το λογαριασμό που χρησιμοποιείτε, όπως έχουν ρυθμιστεί στις προηγούμενες διαδικασίες.
  2. Στο φάκελο "Εισερχόμενα", επιλέξτε την κεφαλίδα του μηνύματος που θέλετε να επεξεργαστείτε.
  3. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, σημείοΑποστολή/λήψηΚάντε κλικΕργασία με κεφαλίδεςΚάντε κλικΚατάργηση της σήμανσης/σήμανση μηνυμάτων, και στη συνέχεια επιλέξτε την ενέργεια για την εκτέλεση των επιλεγμένων μηνυμάτων.
  4. Για να εκτελέσετε τις ενέργειες, κάντε κλικ στοΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΕργασία με κεφαλίδες, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπεξεργασία κεφαλίδων με σήμανση.
Το Outlook χρησιμοποιεί τη σύνδεση που έχει καθοριστεί στις ρυθμίσεις του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να συνδεθείτε με το διακομιστή και ολοκληρώνει τις επιλεγμένες ενέργειες σε σχέση με το μήνυμα στο διακομιστή αλληλογραφίας.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 296080 - Τελευταία αναθεώρηση: Τρίτη, 28 Σεπτεμβρίου 2010 - Αναθεώρηση: 2.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbinfo kbmt KB296080 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:296080

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com