Descripción de la característica de correo remoto, la característica carpetas sin conexión y la característica trabajar sin conexión en Outlook 2002

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Para obtener una versión de Outlook 2000 (CW) de este artículo, consulte 195436.
Para obtener una versión de Outlook 98 (CW) de este artículo, consulte 180418.
Para obtener una versión de Microsoft Outlook 97 de este artículo, consulte 162046.
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Resumen

En este artículo compara las características remotas en Microsoft Outlook 2002. Estas características son:
  • Trabajar sin conexión
  • Carpetas sin conexión
  • Correo remoto
Para identificar qué característica mejor se adapte a sus necesidades, es importante comprender las diferencias entre estas características.

Más información

Los equipos móviles adquieren una importancia creciente. Existen muchas situaciones comunes en las que deseará utilizar Microsoft Outlook cuando no tenga acceso a una red; por ejemplo, cuando viaje con un equipo portátil, trabaje en casa o trabaje en un sitio remoto.

Muchos usuarios combinan el trabajo sin conexión y el correo remoto para reducir el uso de la red o permanecer entre límites de tiempo de conexión del proveedor Internet. Mientras ejecuta Outlook sin conexión, puede redactar, leer y responder mensajes. Cuando finalice con los cambios, utilice un Grupo de envío o recepción para conectar a la cuenta de correo electrónico y enviar el mensaje que ha escrito cuando estaba sin conexión.

Trabajar sin conexión está disponible en la mayoría de las situaciones. Los archivos de carpetas sin conexión (.ost) sólo están disponibles cuando utiliza una cuenta de Microsoft Exchange Server. Al utilizar carpetas .ost, puede actualizar las carpetas de Exchange Server predeterminadas (Contactos, Calendario, etc.), las carpetas que haya agregado a su buzón de Exchange Server o a cualquier Carpeta pública que haya seleccionado para sincronizar. La próxima vez que se conecte a la red, esos elementos se sincronizarán con Exchange Server.

El correo remoto le permite filtrar los mensajes que no desea descargar, al descargar en primer lugar los encabezados de mensaje y, a continuación, descargando sólo los mensajes completos que seleccione. El correo remoto funciona con cuentas de correo electrónico de Exchange Server y de Internet, pero sólo para la carpeta Bandeja de entrada. También tiene la opción de enviar mensajes salientes. Puede configurar correo remoto con un grupo de envío o recepción, o para procesar manualmente mediante las acciones de menú de Trabajar con encabezados .

Conceptos básicos sobre cómo trabajar sin conexión

Para conocer adecuadamente las carpetas .ost y cómo trabajar con encabezados, primero debe conocer los fundamentos de trabajar sin conexión. Al configurar la mayoría de servicios, Outlook le da la opción de trabajar sin conexión; cuando trabaja sin conexión, no puede enviar ni recibir información. Trabajar sin conexión no requiere una conexión de red ni un módem.

Si elige trabajar sin conexión y no realizar ninguna acción de enviar o recibir, los cambios se mantienen en el disco duro, en el archivo de carpetas personales (.pst) o en el archivo (.ost) si es usuario de Exchange Server. Esto significa que no envía ni recibe información desde otra ubicación o equipo.

En la mayoría de los casos, trabaja sin conexión y utiliza correo remoto con un módem. Correo remoto le permite conectar remotamente con su cuenta de correo electrónico. Puede utilizarlo con cuentas de Microsoft Exchange y de correo electrónico de Internet.

Cómo configurar una cuenta de Microsoft Exchange Server para trabajar sin conexión

Debe configurar la cuenta de Exchange Server para que utilice un archivo de carpetas sin conexión (.ost) para su uso sin conexión. Para obtener más información acerca de cómo hacerlo, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
286038Cómo utilizar carpetas sin conexión en Outlook 2002
Después de configurar el archivo .ost, establecer su cuenta de Exchange Server para trabajar sin conexión para ello, siga estos pasos:
  1. Inicie Outlook si no está actualmente en ejecución.
  2. En el menú Herramientas , haga clic en Cuentas de correo electrónico .
  3. Haga clic en Ver o cambiar cuentas de correo electrónico de existentes y, a continuación, haga clic en siguiente
  4. Haga doble clic en la cuenta de Exchange Server para tener acceso a sus propiedades.
  5. Haga clic en el botón Más configuraciones .
  6. En la ficha General , haga clic en la opción Controlar manualmente el estado de conexión .
  7. En Al iniciar , haga clic en la opción trabajar sin conexión y uso telefónico a redes . Haga clic para seleccionar la casilla de verificación Elegir tipo de conexión al iniciar para que trabajar sin conexión o en línea.
  8. Haga clic en la ficha Correo remoto y, a continuación, establezca las opciones que desee para la administración de la conexión y transferencia remota.
  9. Haga clic en Aceptar .
  10. Haga clic en siguiente y, a continuación, haga clic en Finalizar .
  11. Reinicie Outlook y, a continuación, seleccione trabajar sin conexión.

Cómo configurar una cuenta de correo electrónico de Internet para trabajar sin conexión

Realice los siguientes pasos para configurar Outlook para trabajar sin conexión y utilizar Correo remoto con cuentas de correo electrónico de Internet:
  1. Inicie Outlook si no está actualmente en ejecución.
  2. En el menú archivo , haga clic en Trabajar sin conexión .
Outlook continuará en el modo de trabajar sin conexión hasta que deshabilite la opción en el menú archivo .

Procedimientos de uso general de Correo remoto

El propósito de Correo remoto es transferir sólo mensajes. No transfiere citas de calendario, contactos ni ninguna otra información de Outlook. Si desea transferir este tipo de información, debe utilizar carpetas sin conexión y una cuenta de Microsoft Exchange Server.

Cómo configurar Outlook para utilizar Correo remoto automáticamente

Siga los siguientes pasos para configurar una cuenta de Exchange Server para utilizar Correo remoto automáticamente:
  1. Inicie Outlook.
  2. En el menú Herramientas , haga clic en Enviar/Recibir configuración y, a continuación, haga clic en Definir grupos de envío o recepción .
  3. Haga doble clic en el nombre de grupo Todas las cuentas (o el nombre de otro grupo de envío o recepción que utilice mientras trabaja sin conexión).
  4. En la barra cuentas, haga clic en Microsoft Exchange Server y haga clic para desactivar la casilla de verificación Incluir cuenta en este grupo de envío o recepción .
  5. En la barra cuentas, haga clic en Correo remoto y haga clic para seleccionar la casilla de verificación Incluir cuenta en este grupo de envío o recepción .
  6. Haga clic en Descargar sólo descripción de elemento para que sólo los encabezados descargados al enviar o recibir.
  7. Después de establecer las demás opciones como desee, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Cerrar .

Cómo configurar una cuenta de correo electrónico de Internet para que utilice Correo remoto automáticamente

  1. Inicie Outlook.
  2. En el menú Herramientas , haga clic en Enviar/Recibir configuración y, a continuación, haga clic en Definir grupos de envío o recepción .
  3. Haga doble clic en el nombre de grupo Todas las cuentas (o el nombre de otro grupo de envío o recepción que utilice mientras trabaja sin conexión).
  4. Compruebe que está activada la casilla de verificación Incluir cuenta en este grupo de envío o recepción .
  5. Haga clic en Descargar sólo descripción de elemento para que sólo los encabezados descargados al enviar o recibir.
  6. Después de establecer las demás opciones como desee, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Cerrar .

Cómo trabajar con encabezados descargados

Si configura las cuentas de Outlook para que utilicen automáticamente Correo remoto con encabezados descargados, los encabezados se descargan en la Bandeja de entrada. Si se descargan manualmente los encabezados con el que trabajar con encabezados característica, también se descargan los encabezados en la Bandeja de entrada. Tiene las tres opciones siguientes al trabajar con encabezados:
  • Descargar el mensaje completo del servidor, que lo elimina del servidor después de que finalice la descarga
  • Descargar una copia del mensaje del servidor, que deja el mensaje en el servidor
  • Eliminar el mensaje del servidor sin descargar el mensaje completo
Utilice los pasos siguientes para trabajar con encabezados:
  1. Inicie Outlook mediante una opción sin conexión de la cuenta que utiliza, como se ha configurado en los procedimientos anteriores.
  2. En la Bandeja de entrada, seleccione el mensaje que desee procesar.
  3. En el menú Herramientas , elija Enviar y recibir , haga clic en Trabajar con encabezados , haga clic en Marcar o desmarcar mensajes y a continuación, seleccione la acción para realizar en los mensajes seleccionados.
  4. Para realizar las acciones, haga clic en el menú Herramientas , haga clic en Trabajar con encabezados y, a continuación, haga clic en Procesar encabezados marcados .
Outlook utiliza la conexión especificada en la configuración de la cuenta de correo electrónico para conectar con el servidor y completa las acciones seleccionadas respecto al mensaje en el servidor de correo electrónico.

Propiedades

Id. de artículo: 296080 - Última revisión: lunes, 25 de junio de 2007 - Versión: 2.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
Palabras clave: 
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 296080

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