OL2002 : Courrier à distance, dossiers en mode hors connexion et travailler en mode autonome

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Sommaire

Résumé

Cet article compare les fonctionnalités à distance : travailler en mode autonome, dossiers en mode hors connexion et courrier à distance. Pour identifier quelle fonctionnalité correspond au mieux à vos besoins, il est important de connaître les différences entre ces fonctions.

Plus d'informations

L'ordinateur portable est devenu très important. Dans bien des situations, vous pourrez utiliser Microsoft Outlook même si vous n'avez pas accès au réseau ; par exemple, lorsque vous voyagez avec un ordinateur portable, vous travaillez à la maison ou vous travaillez sur un site à distance.

Beaucoup d'utilisateurs combinent le travail en mode autonome et le courrier à distance pour réduire l'utilisation du réseau ou pour rester dans les limites de temps de connexion d'un fournisseur Internet. Pendant que vous êtes sur Outlook en mode autonome, vous pouvez écrire, lire des messages et y répondre. Lorsque vous avez fini d'apporter des modifications, vous pouvez vous connecter à votre compte de messagerie à l'aide d'un groupe d'envoi/réception et envoyer le message que vous avez écrit pendant que vous étiez en mode autonome.

Travailler en mode autonome est possible dans la plupart des situations. Les fichiers Dossiers en mode hors connexion (.ost) sont disponibles seulement lorsque vous utilisez un compte Microsoft Exchange Server. Lorsque vous utilisez des dossiers .ost, vous pouvez mettre à jour les dossiers par défaut Exchange Server (Contacts, Calendrier, etc.), les dossiers que vous avez ajoutés à votre boîte aux lettres Exchange, ou tout Dossier public que vous avez sélectionné pour synchronisation. La prochaine fois que vous vous connecterez au réseau, ces éléments seront synchronisés avec Exchange Server.

Le courrier à distance vous permet de filtrer les messages que vous ne voulez pas télécharger en téléchargeant d'abord les en-têtes des messages, puis en téléchargeant uniquement les messages complets que vous sélectionnez. Le courrier à distance fonctionne avec les comptes Exchange Server et les comptes de messagerie Internet, mais seulement pour le dossier Boîte de réception. Vous pouvez aussi envoyer des messages sortants. Vous pouvez configurer le courrier à distance pour qu'il opère avec un groupe d'envoi/réception ou manuellement par les commandes du menu Travailler avec les en-têtes.

Travailler en mode autonome

Afin de comprendre correctement les dossiers .ost et l'utilisation des en-têtes, vous devez d'abord comprendre les bases du travail en mode autonome. Lorsque vous configurez la plupart des services, Outlook vous donne la possibilité de travailler en mode autonome. Dans ce mode vous ne pouvez ni envoyer ni recevoir d'informations. Travailler en mode autonome ne nécessite ni connexion au réseau ni modem.

Si vous choisissez de travailler en mode autonome et que vous n'utilisez pas la fonction envoi/réception, les modifications sont enregistrées sur votre disque dur dans votre fichier de dossiers personnels (.pst), ou dans votre fichier (.ost) si vous avez un compte Exchange Server. Cela signifie que vous ne pouvez ni envoyer ni recevoir d'informations à partir d'un autre emplacement ou d'un autre ordinateur.

Dans la plupart des cas, vous travaillez en mode autonome et vous utilisez le courrier à distance avec un modem. Le courrier à distance vous permet de vous connecter à distance à votre compte de messagerie électronique. Vous pouvez l'utiliser avec une messagerie électronique Internet et avec des comptes Microsoft Exchange.

Configuration d'un compte Microsoft Exchange pour travailler en mode autonome

Vous devez configurer votre compte Exchange Server pour qu'il utilise un fichier (.ost) pour pouvoir travailler en mode autonome. Une fois que vous avez configuré un fichier .ost, définissez votre compte Exchange Server pour travailler en mode autonome en procédant comme suit :
  1. Démarrez Outlook s'il n'est pas en cours d'exécution.
  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes de messagerie.
  3. Cliquez sur Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants, puis cliquez sur Suivant.
  4. Double-cliquez sur le compte Microsoft Exchange Server pour afficher ses propriétés.
  5. Cliquez sur Paramètres supplémentaires.
  6. Sur l'onglet Général, activez la case à cocher Contrôler manuellement l'état de connexion.
  7. Sous Lors du démarrage, sélectionnez la case à cocher Travailler en mode autonome et utiliser une session Accès réseau à distance. Vous pouvez aussi activer la case à cocher Choisir un type de connexion lors du démarrage afin que vous puissiez travailler aussi bien en mode autonome qu'en ligne.
  8. Cliquez sur l'onglet Courrier à distance, puis installez les options que vous voulez pour la gestion de la connexion et pour le transfert à distance.
  9. Cliquez sur OK.
  10. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.
  11. Redémarrez Outlook, puis sélectionnez travailler en mode autonome.

Configuration d'un compte de messagerie Internet afin de travailler en mode autonome

Procédez comme suit pour configurer Outlook afin de travailler en mode autonome et pour utiliser le courrier à distance avec des comptes de messagerie Internet :
  1. Démarrez Outlook s'il n'est pas en cours d'exécution.
  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Travailler en mode autonome.
Outlook restera en mode autonome jusqu'à ce que vous désactiviez l'option dans le menu Fichier.

Procédures générales pour l'utilisation du courrier à distance

La fonction du courrier à distance est de transférer uniquement des messages. Il ne transfert ni rendez-vous, ni contacts, ni aucun autre type d'informations Outlook. Si vous voulez transférer ce type d'informations, vous devez utiliser des dossiers en mode autonome et un compte Microsoft Exchange Server.

Configuration Outlook pour utiliser automatiquement le courrier à distance

Procédez comme suit pour configurer un compte sur Exchange Server pour utiliser le courrier à distance automatiquement :
  1. Démarrez Outlook.
  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres d'envoi/réception, puis cliquez sur Définir les groupes d'envoi/réception.
  3. Double-cliquez sur le nom du groupe Tous les comptes (ou le nom d'un autre groupe d'envoi/réception que vous utiliserez lorsque vous travaillerez en mode autonome).
  4. Dans la barre Comptes, cliquez sur Microsoft Exchange Server, puis désactivez l'option Inclure le compte dans ce groupe d'envoi/réception.
  5. Dans la barre Comptes, cliquez sur Courrier à distance, puis sélectionnez l'option Inclure le compte dans ce groupe d'envoi/réception.
  6. Cliquez sur Télécharger la description de l'élément uniquement pour ne télécharger que les en-têtes lors de l'envoi/réception.
  7. Après avoir défini les autres options comme voulu, cliquez sur OK, puis sur Fermer.

Configuration d'un compte de messagerie Internet pour utiliser le courrier à distance automatiquement

  1. Démarrez Outlook.
  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres d'envoi/réception, puis cliquez sur Définir les groupes d'envoi/réception.
  3. Double-cliquez sur le nom du groupe Tous les comptes (ou le nom d'un autre groupe d'envoi/réception que vous utiliserez lorsque vous travaillerez en mode autonome).
  4. Vérifiez que l'option Inclure le compte dans ce groupe d'envoi/réception est sélectionnée.
  5. Cliquez sur Télécharger la description de l'élément uniquement pour ne télécharger que les en-têtes lors de l'envoi/réception.
  6. Après avoir défini les autres options comme voulu, cliquez sur OK, puis sur Fermer.

Utilisation des en-têtes téléchargés

Si vous configurez les comptes Outlook pour une utilisation automatique du courrier à distance et des en-têtes téléchargés, les en-têtes sont téléchargés dans la boîte de réception. Si les en-têtes sont téléchargés manuellement à l'aide la fonctionnalité Travailler avec les en-têtes, ils sont aussi téléchargés dans la boîte de réception. Vous disposez des trois options suivantes lorsque vous travaillez avec des en-têtes :
  • Télécharger le message complet à partir du serveur, ce qui le supprime du serveur après le téléchargement complet
  • Télécharger une copie du message à partir du serveur, ce qui laisse le message sur le serveur
  • Supprimer le message du serveur sans télécharger le message complet
Pour manipuler les en-têtes procédez comme suit :
  1. Démarrez Outlook en mode autonome pour le compte que vous utilisez, comme il est indiqué dans les procédures précédentes.
  2. Dans la boîte de réception, sélectionnez l'en-tête du message que vous voulez traiter.
  3. Dans le menu Outils, pointez sur Envoyer/Recevoir, cliquez sur Travailler avec les en-têtes, sur Marquer/Annuler la marque des messages, puis sélectionnez les messages.
  4. Pour effectuer les actions, cliquez sur le menu Outils, sur Travailler avec les en-têtes, puis sur Traiter les en-têtes marqués.
Outlook utilise la connexion spécifiée dans les paramètres de votre compte de messagerie pour se connecter au serveur et Outlook réalise les actions sélectionnées.

Propriétés

Numéro d'article: 296080 - Dernière mise à jour: mardi 19 mars 2002 - Version: 1.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
Mots-clés : 
kbinfo kbdta KB296080
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