Descrizione della funzionalitÓ Posta remota, la funzionalitÓ delle cartelle fuori rete e la funzione di utilizzo non in linea in Outlook 2002

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Sommario

In questo articolo confronta le funzionalitÓ remote di Microsoft Outlook 2002. Queste funzionalitÓ sono i seguenti:
  • Non in linea
  • Cartelle non in linea
  • Posta remota
Per identificare quale funzionalitÓ pi¨ adatta alle proprie esigenze, Ŕ importante comprendere le differenze tra queste funzionalitÓ.

Informazioni

Utenti mobili Ŕ diventata sempre pi¨ importante. Esistono varie situazioni comuni in cui verrÓ da utilizzare Microsoft Outlook quando non si dispone dell'accesso a una rete, ad esempio, quando viaggia con un computer portatile, lavoro a casa o lavorano a un sito remoto.

Molti utenti combinano il lavoro non in linea e posta remota per ridurre l'utilizzo della rete o per rispettare i limiti di tempo di connessione del provider Internet. Durante l'esecuzione in modalitÓ non in linea di Outlook, Ŕ possibile scrivere, leggere e rispondere ai messaggi. Al termine delle modifiche, utilizzare un gruppo di invio/ricezione per connettersi all'account di posta elettronica e inviare il messaggio che Ŕ stato scritto mentre si lavorava non in linea.

Lavorare in modalitÓ non in linea Ŕ disponibile nella maggior parte delle situazioni. File di cartelle fuori rete (ost) sono disponibili solo quando si utilizza un account di Microsoft Exchange Server. Quando si utilizzano cartelle con estensione ost, Ŕ possibile aggiornare le cartelle di Exchange Server predefinite (contatti, calendario, e cosý via), le cartelle che sono stati aggiunti per la cassetta postale di Exchange o per le cartelle pubbliche che si Ŕ scelto di sincronizzare. Alla successiva in cui si Ŕ connessi alla rete, questi elementi vengono sincronizzati con il Server Exchange.

Posta remota consente di schermata i messaggi che non si desidera scaricare prima scaricando le intestazioni dei messaggi e scaricato solo i messaggi completi che Ŕ possibile selezionare. Posta remota funziona con server di Exchange e account di posta elettronica Internet, ma solo per la cartella Posta in arrivo cartella. ╚ inoltre possibile l'invio di messaggi in uscita. ╚ possibile configurare posta remota con un gruppo di invio/ricezione o per elaborare manualmente utilizzando le azioni di menu Usa intestazioni .

Nozioni di base relative lavorare in modalitÓ non in linea

Per comprendere correttamente le cartelle con estensione ost e come utilizzare con le intestazioni, Ŕ necessario innanzitutto comprendere le nozioni fondamentali di lavorare in modalitÓ non in linea. Quando si configurano la maggior parte dei servizi, Outlook offre la possibilitÓ di lavorare in modalitÓ non in linea; quando si lavora in modalitÓ non in linea, non Ŕ possibile inviare o ricevere informazioni. Lavorare in modalitÓ non in linea non Ŕ necessario un modem o connessione di rete.

Se si sceglie di lavorare in modalitÓ non in linea e non un azione send/receive, le modifiche vengono mantenute sul disco rigido nel file delle cartelle personali (pst) o nel file di (rete ost) se si utilizza un server. Ci˛ significa che non si inviare o ricevere informazioni da un altro percorso o il computer.

Nella maggior parte dei casi, Ŕ possibile lavorare in modalitÓ non in linea e utilizzare Posta remota con un modem. Posta remota consente di connettersi in modalitÓ remota all'account di posta elettronica. Utilizzarlo con posta elettronica Internet e gli account di Microsoft Exchange.

Come configurare un account di Microsoft Exchange Server per lavorare in modalitÓ non in linea

╚ necessario configurare un account di server per l'utilizzo di un file delle cartelle fuori rete (ost) per l'utilizzo non in linea. Per ulteriori informazioni su come effettuare questa operazione, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito riportato:
286038L'utilizzo delle cartelle fuori rete in Outlook 2002
Dopo aver configurato il file con estensione ost, impostare l'account di Exchange Server per lavorare fuori rete a questo scopo, attenersi alla seguente procedura:
  1. Se non Ŕ attualmente in esecuzione, avviare Outlook.
  2. Scegliere dal menu Strumenti , Account di posta elettronica .
  3. Fare clic su Visualizza o cambia esistenti di account di posta elettronica e quindi fare clic su Avanti
  4. Fare doppio clic sull'account server per accedere alle relative proprietÓ.
  5. Fare clic sul pulsante Altre impostazioni .
  6. Scheda Generale scegliere l'opzione Manuale dello stato di connessione del controllo .
  7. In All'avvio , selezionare l'opzione di non in linea e utilizzare connessione remota . Fare clic per selezionare la casella di controllo Scegli tipo di connessione all'avvio , in modo da non in linea o in linea.
  8. Fare clic sulla scheda Posta remota e quindi impostare le opzioni che desidera utilizzare per la gestione delle connessioni e per il trasferimento remoto.
  9. Fare clic su OK .
  10. Fare clic su Avanti e quindi fare clic su Fine .
  11. Riavviare Outlook e scegliere di lavorare in modalitÓ non in linea.

Come configurare un account di posta elettronica Internet per lavorare in modalitÓ non in linea

Attenersi alla seguente procedura per configurare Outlook per lavorare in modalitÓ non in linea e utilizzare Posta remota con un account di posta elettronica:
  1. Se non Ŕ attualmente in esecuzione, avviare Outlook.
  2. Scegliere Non in linea dal menu file .
Outlook continua in modalitÓ non in linea fino a quando Ŕ disattivare l'opzione dal menu file .

Procedure di utilizzo generale remoto posta

Lo scopo di posta remota Ŕ per il trasferimento solo dei messaggi. Non trasferisce gli appuntamenti del calendario, contatti o qualsiasi altra informazione di Outlook. Se si desidera trasferire questo tipo di informazioni, Ŕ necessario utilizzare le cartelle fuori rete e un account di Microsoft Exchange Server.

Come configurare Outlook per utilizzare Posta remota automaticamente

Utilizzare la procedura seguente per configurare un account di Exchange Server per utilizzare Posta remota automaticamente:
  1. Avviare Outlook.
  2. Dal menu Strumenti , fare clic su Impostazioni di invio/ricezione e quindi fare clic su Definisci gruppi di invio/ricezione .
  3. Fare doppio clic sul nome del gruppo tutti gli account (o il nome di un altro gruppo di invio/ricezione che si utilizzerÓ mentre si lavora in modalitÓ non in linea).
  4. Nella barra degli account, fare clic su Microsoft Exchange Server e quindi fare clic su deselezionare la casella di controllo Includi account nel gruppo di invio/ricezione .
  5. Nella barra degli account, fare clic su Posta remota e quindi fare clic su per selezionare la casella di controllo Includi account nel gruppo di invio/ricezione .
  6. Fare clic su Scarica solo descrizione elemento affinchÚ solo le intestazioni scaricate in invio/ricezione.
  7. Dopo aver impostato le opzioni come desiderato, scegliere OK e quindi fare clic su Chiudi .

Come configurare un account di posta elettronica Internet per utilizzare Posta remota automaticamente

  1. Avviare Outlook.
  2. Dal menu Strumenti , fare clic su Impostazioni di invio/ricezione e quindi fare clic su Definisci gruppi di invio/ricezione .
  3. Fare doppio clic sul nome del gruppo tutti gli account (o il nome di un altro gruppo di invio/ricezione che si utilizzerÓ mentre si lavora in modalitÓ non in linea).
  4. Verificare che sia selezionata la casella di controllo Includi account nel gruppo di invio/ricezione .
  5. Fare clic su Scarica solo descrizione elemento affinchÚ solo le intestazioni scaricate in invio/ricezione.
  6. Dopo aver impostato le opzioni come desiderato, scegliere OK e quindi fare clic su Chiudi .

L'utilizzo di scaricato le intestazioni

Se si configura un account di Outlook da utilizzare automaticamente utilizzo scaricate le intestazioni di posta remota, le intestazioni vengono scaricate in posta in arrivo. Se scaricare manualmente le intestazioni mediante l' utilizzo di intestazioni funzionalitÓ, le intestazioni verranno scaricate anche in posta in arrivo. ╚ possibile seguenti tre opzioni quando si lavora con le intestazioni:
  • Scaricare il messaggio completo dal server, che elimina dal server una volta completato il download
  • Scaricare una copia del messaggio dal server, che rende il messaggio sul server
  • Eliminare il messaggio dal server senza scaricare il messaggio completo
Attenersi alla procedura seguente per utilizzare intestazioni:
  1. Consente di avviare Outlook utilizzando un'opzione non in linea per l'account che si utilizza, come configurato nelle procedure precedenti.
  2. Nella posta in arrivo, Ŕ necessario selezionare l'intestazione del messaggio che si desidera elaborare.
  3. Dal menu Strumenti , scegliere Invia/Ricevi , fare clic su Usa intestazioni , fare clic su Segna/Deseleziona messaggi e quindi selezionare l'azione per eseguire nei messaggi selezionati.
  4. Per eseguire le operazioni, fare clic sul menu Strumenti , fare clic su Usa intestazioni e quindi fare clic su Elabora intestazioni contrassegnate .
Outlook utilizza la connessione specificata nelle impostazioni di account di posta elettronica per connettersi a server e le azioni selezionate con il server di posta elettronica con il messaggio di completamento.

ProprietÓ

Identificativo articolo: 296080 - Ultima modifica: lunedý 25 giugno 2007 - Revisione: 2.1
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
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