원격 메일 기능을, 오프라인 폴더 기능을 및 오프라인 작업 기능을 Outlook 2002에서 설명

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요약

이 문서에서는 Microsoft Outlook 2002에서 원격 기능을 비교합니다. 이러한 기능은 다음과 같습니다.
  • 오프라인 작업
  • 오프라인 폴더
  • 원격 메일
사용자의 필요에 가장 어떤 기능을 확인할 수 있도록 이러한 기능 간의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다.

추가 정보

모바일 컴퓨팅 중요성이 되었습니다. 네트워크 액세스 권한이 없는 경우 Microsoft Outlook을 사용하여 할 일반적인 상황이 많은, 예를 들어 때 함께 랩톱 여행, 가정, 작업 또는 원격 사이트에서 작업할.

많은 사용자가 작업 결합 오프라인 및 원격 메일 네트워크 사용을 줄이기 위해 또는 인터넷 공급자 연결 시간 제한 내에 유지됩니다. 오프라인으로 Outlook을 실행할 동안 작성한 읽기 및 메시지에 응답할 수 있습니다. 변경을 마쳤으면 오프라인에서 작업하는 동안 작성한 메시지를 보내고 전자 메일 계정에 연결할 수 있도록 보내기/받기 그룹을 사용합니다.

오프라인으로 작업하는 대부분의 상황에서 사용할 수 있습니다. Microsoft Exchange 서버 계정을 사용하는 경우 오프라인 폴더 (.ost) 파일을 사용할 수 있습니다. .ost 폴더를 사용할 때 기본 Exchange Server 폴더 (연락처, 일정, 등)를 업데이트할 수 Exchange 사서함 또는 동기화하도록 선택한 공용 폴더에 추가한 폴더. 다음에 네트워크에 연결되어 있는 이러한 항목은 Exchange 서버와가 동기화됩니다.

원격 메일을 사용하면 첫 번째 메시지 머리글을 다운로드 및 경우에만 선택한 전체 메시지를 다운로드 다운로드 원하지 않는 메시지를 화면 수 있습니다. 원격 메일을 Exchange 서버 및 인터넷 전자 메일 계정을 있지만 받은 경우에만에 대해 작동하는 폴더. 나가는 메시지를 보낼 수도 있습니다. 원격 메일 보내기/받기 그룹 또는 머리글로 작업 메뉴 동작을 사용하여 수동으로 처리하도록 구성할 수 있습니다.

오프라인으로 작업하는 방법에 대한 기본적인

.ost 폴더와 헤더를 사용하여 작업하는 방법을 제대로 이해하려면 먼저 오프라인 작업에 대한 기본 사항을 이해해야 합니다. 대부분의 서비스는 구성할 때 Outlook을 사용하면 오프라인으로 작업할 수 있고 오프라인으로 작업할 때 사용자가 보내거나 정보를 받을 수 없습니다. 오프라인으로 작업하는 네트워크 연결이나 모뎀이 필요하지 않습니다.

오프라인으로 작업하도록 선택한 다음 보내기/받기 작업을 하지 않으면 Exchange Server 사용자인 경우 하드 디스크의 개인 폴더 (.pst) 파일 또는 (.ost) 파일에 변경 내용이 유지됩니다. 이 작업을 않는 보내거나 다른 위치 또는 컴퓨터 정보를 받을 것을 의미합니다.

대부분의 경우 오프라인 작업 후 원격 메일 모뎀 사용. 원격 메일 전자 메일 계정에 원격으로 연결할 수 있습니다. 인터넷 전자 메일 및 Microsoft Exchange 계정을 함께 사용할 수 있습니다.

오프라인으로 작업할 수 있도록 Microsoft Exchange Server 계정을 구성하는 방법

오프라인 폴더 (.ost) 파일을 오프라인으로 사용할 수 있도록 Exchange Server 계정을 구성해야 합니다. 이렇게 하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
286038Outlook 2002에서 오프라인 폴더를 사용하는 방법
.ost 파일을 구성한 후 오프라인으로 작업하도록 이 작업을 수행하려면 다음과 같이 Exchange Server 계정을 설정하십시오.
  1. 현재 실행 중인 경우 Outlook을 시작하십시오.
  2. 도구 메뉴에서 전자 메일 계정 을 클릭하십시오.
  3. 보기 또는 변경 기존의 전자 메일 계정을 클릭한 후 다음 을 클릭하십시오
  4. 해당 속성에 액세스하려면 Exchange Server 계정을 두 번 클릭하십시오.
  5. [기타 설정] 단추를 클릭하십시오.
  6. 일반 탭에서 연결 상태 수동 제어 옵션을 클릭하십시오.
  7. 시작 시 에서 오프라인으로 및 사용할 전화 접속 네트워킹 옵션을 클릭하십시오. 오프라인 또는 온라인 작업을 시작할 때 연결 형식 선택 확인란을 선택합니다.
  8. 원격 메일 탭을 클릭한 다음 원격 전송 및 연결 관리에 대해 원하는 옵션을 설정하십시오.
  9. 확인 을 클릭하십시오.
  10. 다음 을 누른 다음 마침 을 누릅니다.
  11. Outlook을 다시 시작한 다음 오프라인 작업을 선택하십시오.

오프라인으로 작업하도록 인터넷 전자 메일 계정을 구성하는 방법

오프라인 작업 후 원격 메일을 사용하는 인터넷 전자 메일 계정으로 Outlook을 구성하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 현재 실행 중인 경우 Outlook을 시작하십시오.
  2. 파일 메뉴에서 오프라인으로 작업을 클릭하십시오.
파일 메뉴에서 옵션을 해제할 때까지 Outlook이 오프라인으로 모드에서 계속됩니다.

일반 원격 메일 사용 프로시저

원격 메일 메시지만 전송하려면 목적입니다. 일정 약속, 연락처 또는 기타 Outlook 정보를 전송하지 않습니다. 이러한 유형의 정보 전송할 경우 오프라인 폴더 및 Microsoft Exchange Server 계정을 사용해야 합니다.

원격 메일을 자동으로 사용하도록 Outlook을 구성하는 방법

원격 메일을 자동으로 사용하도록 Exchange Server 계정을 구성하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. Outlook을 시작하십시오.
  2. 도구 메뉴에서 보내기/받기 설정 을 클릭한 다음 보내기/받기 그룹 정의 클릭하십시오.
  3. 모든 계정 그룹 이름 또는 오프라인으로 작업하는 동안 사용할 수 있는 다른 보내기/받기 그룹의 이름을 두 번 클릭하십시오.
  4. 계정 막대 Microsoft Exchange Server 를 클릭한 다음 이 보내기/받기 그룹에 계정 포함 확인란의 선택을 취소하십시오.
  5. 계정 표시줄에 원격 메일 을 누른 다음 이 보내기/받기 그룹에 계정 포함 확인란을 선택하십시오.
  6. 보내기/받기 를 다운로드한 머리글만 갖도록 항목 설명만 다운로드 를 클릭하십시오.
  7. 기타 옵션을 원하는 대로 설정한 후 확인 을 누른 다음 닫기 를 클릭하십시오.

원격 메일을 자동으로 사용하도록 인터넷 전자 메일 계정을 구성하는 방법

  1. Outlook을 시작하십시오.
  2. 도구 메뉴에서 보내기/받기 설정 을 클릭한 다음 보내기/받기 그룹 정의 클릭하십시오.
  3. 모든 계정 그룹 이름 또는 오프라인으로 작업하는 동안 사용할 수 있는 다른 보내기/받기 그룹의 이름을 두 번 클릭하십시오.
  4. 이 보내기/받기 그룹에 계정 포함 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오.
  5. 보내기/받기 를 다운로드한 머리글만 갖도록 항목 설명만 다운로드 를 클릭하십시오.
  6. 기타 옵션을 원하는 대로 설정한 후 확인 을 누른 다음 닫기 를 클릭하십시오.

머리글을 다운로드한 사용 방법을

머리글은 자동으로 다운로드한 헤더를 사용하여 작업 원격 메일을 사용하는 Outlook 계정 구성하는 경우 받은 편지함에 다운로드됩니다. 머리글로 작업 기능을 수동으로 머리글을 다운로드한 경우 머리글 또한 받은 편지함에 다운로드됩니다. 헤더를 사용하여 작업할 때 다음 세 가지 옵션이 있습니다.
  • 다운로드가 완료된 후에 어떤 서버에서 삭제합니다 서버에서 전체 메시지를 다운로드합니다
  • 메시지 복사본을 다운로드할 서버에서 메시지를 서버에 남겨 둡니다.
  • 전체 메시지를 다운로드하지 않고 서버에서 메시지 삭제
헤더를 사용하여 다음 단계를 사용하십시오.
  1. 사용 중인 계정에 대해 위의 절차가 구성된 대로 오프라인 옵션을 사용하여 Outlook을 시작하십시오.
  2. 받은 편지함에 처리할 메시지 머리글을 선택하십시오.
  3. 도구 메뉴에서 보내기/받기 를 가리키고, 머리글로 작업표시/표시 해제 메시지, 차례로 클릭한 다음 선택한 메시지를 수행할 작업을 선택하십시오.
  4. 작업을 수행하려면 [도구] 메뉴에서 머리글로 작업, 차례로 클릭한 다음 표시된 머리글 처리를 클릭하십시오.
Outlook 전자 메일 계정 설정에서 지정한 연결 서버에 연결하는 데 사용하는 및 전자 메일 서버의 메시지에 대해 선택한 작업을 완료합니다.

속성

기술 자료: 296080 - 마지막 검토: 2007년 6월 25일 월요일 - 수정: 2.1
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  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
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