Descrição da funcionalidade correio remoto, a funcionalidade de pastas offline e a funcionalidade trabalhar offline no Outlook 2002

Este artigo compara as funcionalidades remotos no Microsoft Outlook 2002. Estas funcionalidades são:

• Trabalhar offline
• Pastas offline
• Correio remoto

Para identificar qual funcionalidade melhor corresponde às suas necessidades, é importante compreender as diferenças entre estas funcionalidades.

Dispositivos informáticos móveis tornou cada vez mais importante. Existem muitas situações comuns onde poderá utilizar o Microsoft Outlook quando não têm acesso a uma rede; por exemplo, quando viaja com um computador portátil, trabalhar em casa ou trabalhar num site remoto.

Muitos utilizadores combinam a trabalhar offline e correio remoto para reduzir a utilização da rede ou para permanecer dentro de limites de tempo de ligação do fornecedor de Internet. Enquanto executa o Outlook offline, pode compor, ler e responder a mensagens. Quando terminar de efectuar alterações, utilize um grupo de envio/recepção para estabelecer ligação com a conta de correio electrónico e enviar a mensagem que escreveu enquanto estava offline.

Trabalhar offline está disponível na maior parte das situações. Ficheiros de pastas offline (.ost) só estão disponíveis quando estiver a utilizar conta de Microsoft Exchange Server. Quando utiliza pastas .ost, pode actualizar as pastas do Exchange Server predefinidas (contactos, calendário, etc.), pastas que adicionou para a caixa de correio do Exchange ou para quaisquer pastas públicas que seleccionou para sincronizar. Da próxima vez que está ligado à rede, estes itens são sincronizados com o Exchange Server.

O correio remoto permite-lhe excluir mensagens que não pretende transferir, transferindo primeiro os cabeçalhos das mensagens e, em seguida, transferir apenas as mensagens completas que seleccionar. O correio remoto funciona com o Exchange Server e contas de correio electrónico da Internet, mas apenas para a pasta a receber pasta. Tem também a opção de envio de mensagens a enviar. Pode configurar o correio remoto com um grupo de envio/recepção ou processar manualmente utilizando as acções de menu Trabalhar com cabeçalhos .

Princípios básicos de como trabalhar offline

Para compreender correctamente .ost pastas e como trabalhar com cabeçalhos, deve primeiro compreender os princípios básicos de trabalhar offline. Quando configura a maior parte dos serviços, Outlook permite trabalhar offline; quando trabalha offline, não é possível enviar ou receber informações. Trabalhar offline não requer uma ligação de rede ou modem.

Se optar por trabalhar offline e não uma acção enviar/receber, as alterações são mantidas no disco rígido no ficheiro de pastas pessoais (.pst) ou no seu ficheiro (.ost) se for um utilizador do Exchange Server. Isto significa que não enviar ou receber informações do outro computador ou localização.

Na maioria dos casos, trabalhar offline e utilizar o correio remoto com um modem. O correio remoto permite-lhe ligar remotamente à conta de correio electrónico. Pode utilizá-lo com correio electrónico da Internet e contas do Microsoft Exchange.

Como configurar uma conta do Microsoft Exchange Server para trabalhar offline

Tem de configurar a conta do Exchange Server para utilizar um ficheiro de pastas offline (.ost) para utilização offline. Para obter mais informações sobre como efectuar este procedimento, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base: Depois de configurar o ficheiro .ost, defina a conta do Exchange Server para trabalhar offline para tal, siga estes passos:

1. Inicie o Outlook se este não actualmente em execução.
2. No menu Ferramentas , clique em Contas de correio electrónico .
3. Clique em Ver ou alterar contas de correio electrónico existentes e, em seguida, clique em seguinte
4. Clique duas vezes a conta do Exchange Server para aceder a respectivas propriedades.
5. Clique no botão Mais definições .
6. No separador Geral , clique na opção Estado da ligação controlo manualmente .
7. Quando iniciar , clique na opção trabalhar offline e utilizar por acesso telefónico à rede . Clique para seleccionar a caixa de verificação Escolher tipo de ligação ao iniciar para que funcionem offline ou online.
8. Clique no separador Correio remoto e, em seguida, defina as opções que pretende para gestão de ligação e transferência remota.
9. Clique em OK .
10. Clique em seguinte e, em seguida, clique em Concluir .
11. Reinicie o Outlook e, em seguida, seleccione trabalhar offline.

Como configurar uma conta de correio electrónico da Internet para trabalhar offline

Utilize os passos seguintes para configurar o Outlook para trabalhar offline e utilizar o correio remoto com contas de correio electrónico da Internet:

1. Inicie o Outlook se este não actualmente em execução.
2. No menu ficheiro , clique em Trabalhar Offline .

O Outlook continua no modo de trabalhar offline até que desactive a opção no menu ficheiro .

Procedimentos de utilização geral remoto correio

O objectivo do correio remoto é transferir apenas mensagens. Não transfere compromissos do calendário, contactos ou quaisquer outras informações do Outlook. Se pretender transferir este tipo de informações, tem de utilizar pastas offline e uma conta do Microsoft Exchange Server.

Como configurar o Outlook para utilizar automaticamente o correio remoto

Utilize os seguintes passos para configurar uma conta de Exchange Server para utilizar automaticamente o correio remoto:

1. Inicie o Outlook.
2. No menu Ferramentas , clique em Definições de envio/recepção e, em seguida, clique em Definir grupos de envio/recepção .
3. Clique duas vezes o nome de todas as contas de grupo (ou o nome de outro grupo de envio/recepção que irá utilizar enquanto trabalha offline).
4. Na barra de contas, clique em Microsoft Exchange Server e, em seguida, clique para desmarcar a caixa de verificação Incluir conta neste grupo de envio/recepção .
5. Na barra contas, clique em Correio remoto e, em seguida, clique para seleccionar a caixa de verificação Incluir conta neste grupo de envio/recepção .
6. Clique em Transferir apenas a descrição do produto para que apenas os cabeçalhos transferidos no envio/recepção.
7. Depois de definir as opções conforme pretendido, clique em OK e, em seguida, clique em Fechar .

Como configurar uma conta de correio electrónico da Internet para utilizar automaticamente o correio remoto

1. Inicie o Outlook.
2. No menu Ferramentas , clique em Definições de envio/recepção e, em seguida, clique em Definir grupos de envio/recepção .
3. Clique duas vezes o nome de todas as contas de grupo (ou o nome de outro grupo de envio/recepção que irá utilizar enquanto trabalha offline).
4. Verifique se está seleccionada a caixa de verificação Incluir conta neste grupo de envio/recepção .
5. Clique em Transferir apenas a descrição do produto para que apenas os cabeçalhos transferidos no envio/recepção.
6. Depois de definir as opções conforme pretendido, clique em OK e, em seguida, clique em Fechar .

Como trabalhar com cabeçalhos transferidos

Se configurar contas do Outlook para utilizar automaticamente o correio remoto trabalhar com cabeçalhos transferidos, são transferidos os cabeçalhos para a pasta a receber. Se cabeçalhos manualmente são transferidos utilizando a trabalhar com cabeçalhos funcionalidade, os cabeçalhos também são transferidos para a pasta a receber. Tem três opções a seguir quando trabalhar com cabeçalhos:

• Transferir a mensagem completa do servidor, que elimina a partir do servidor depois de concluída a transferência
• Transferir uma cópia da mensagem a partir do servidor, o que deixa a mensagem no servidor
• Eliminar a mensagem do servidor sem transferir a mensagem completa

Utilize os seguintes passos para trabalhar com cabeçalhos:

1. Inicie o Outlook utilizando uma opção offline para a conta que estiver a utilizar, tal como configurado nos procedimentos anteriores.
2. Na pasta a receber, seleccione o cabeçalho da mensagem que pretende processar.
3. No menu Ferramentas , aponte para Enviar/receber , clique em Trabalhar com cabeçalhos , clique em Marcar/desmarcar mensagens e, em seguida, seleccione a acção para efectuar as mensagens seleccionadas.
4. Para efectuar as acções, clique no menu Ferramentas , clique em Trabalhar com cabeçalhos e, em seguida, clique em Processar cabeçalhos marcados .

O Outlook utiliza ligação especificado nas definições de conta de correio electrónico para ligar ao servidor e concluir as acções seleccionadas contra a mensagem no servidor de correio electrónico.