OL2002: Correio Remoto, Pastas Off-line e Trabalhando Off-line

Este artigo compara os recursos remotos: Trabalhar Off-line, Pastas Off-line e Correio Remoto Para identificar qual recurso mais bem se adapta às suas necessidades, é importante compreender as diferenças existentes entre eles.

A computação móvel adquiriu uma importância ainda maior. Há muitas situações em que você vai querer usar o Microsoft Outlook não tendo acesso a uma rede; por exemplo, quando você viaja com um laptop, trabalha em casa ou trabalha em uma instalação física remota.

Muitos usuários usam o 'trabalhando Off-line" e o Correio Remoto para reduzir o uso da rede ou para permanecer dentro do tempo de conexão do provedor de serviços de Internet (ISP). Enquanto executa o Outlook off-line, você pode criar, ler e responder mensagens. Quando tiver terminado de fazer as alterações, você usa um Grupo Enviar/receber para se conectar à sua conta de e-mail e enviar a mensagem criada enquanto você estava off-line.

É possível trabalhar off-line na maior parte das situações. Os arquivos de Pastas off-line (.ost) só ficam disponíveis quando você usa a conta do Microsoft Exchange Server. Quando usa as pastas .ost, você pode atualizar as pastas padrão do Exchange Server (Contatos, Calendário etc), pastas que foram adicionadas por você à sua caixa de correio, ou a quaisquer Pastas Públicas definidas para serem sincronizadas. Na próxima vez em que você estiver conectado à rede, esses itens serão sincronizados com o Exchange Server.

O Correio Remoto lhe permite excluir as mensagens que você não deseja baixar, primeiro fazendo o download dos cabeçalhos de mensagem e, em seguida, fazendo o download das mensagens completas selecionadas. O Correio Remoto funciona tanto com o Exchange Server quanto com as contas de e-mail na Internet, mas apenas para a pasta Caixa de entrada. Você também tem a opção de enviar mensagens de saída. Você pode configurar o Correio Remoto com um Grupo Enviar/receber ou usar as ações do menu Trabalhar com cabeçalhos.

Informações básicas sobre como Trabalhar Off-line

Para entender corretamente as pastas .ost e como trabalhar com cabeçalhos, você deve, antes, entender as informações básicas sobre como trabalhar off-line. Quando configura a maioria dos serviços, o Outlook lhe dá a opção de trabalhar off-line; quando trabalha nesse modo, você não consegue enviar ou receber informações. Trabalhar off-line não requer uma conexão de rede ou modem.

Se você optar por trabalhar off-line e não realizar uma ação de enviar/receber, as alterações são mantidas no seu disco rígido: nas suas pastas pessoais (.pst) ou no seu arquivo (.ost), caso seja um usuário do Exchange Server. Isso significa que você não envia ou recebe informações provenientes de um outro local ou computador.

Na maioria dos casos, você trabalha off-line e usa o Correio Remoto com um modem. O Correio Remoto permite que você se conecte de maneira remota à sua conta de e-mail. Você pode usá-lo tanto com o e-mail na Internet quanto com as contas do Microsoft Exchange.

Como Configurar uma Conta do Microsoft Exchange para Trabalhar Off-line

Você deve configurar a sua conta do Exchange Server, para usar um arquivo (.ost) no modo off-line. Depois de ter configurado um arquivo .ost, siga os seguintes passos para definir a sua conta do Exchange Server para trabalhar off-line.

1. Inicie o Outlook, caso ele ainda não esteja em execução.
2. No menu Ferramentas, clique em Contas de email
3. Clique em Exibir ou alterar contas de e-mail existentes, e então clique em Avançar
4. Clique duas vezes na conta do Microsoft Exchange Server para acessar as suas propriedades.
5. Clique no botão Mais Configurações.
6. Na guia Geral, marque a caixa de seleção Manually Control Connection State.
7. Em Ao iniciar, marque a caixa de seleção Trabalhar Off-line e usar conexão dial-up. Você também pode marcar a caixa de seleção Escolher o tipo de conexão durante a inicialização e trabalhar tanto off-line quanto on-line.
8. Clique na guia Correio Remoto, e então defina as opções desejadas para o gerenciamento da conexão e a transferência remota.
9. Clique em OK.
10. Clique em Avançar e depois em Concluir.
11. Reinicie o Outlook, e em seguida selecione a opção para trabalhar off-line.

Como Configurar uma Conta de E-mail na Internet para Trabalhar Off-line

Siga os seguintes passos para configurar o Outlook para trabalhar off-line e usar o Correio Remoto com as contas de e-mail na Internet.

1. Inicie o Outlook, caso ele ainda não esteja em execução.
2. No menu Arquivo, clique em Trabalhar off-line.

O Outlook permanece no modo Trabalhar off-line até você desativar essa opção no menu Arquivo.

Procedimentos mais comuns do Uso do Correio Remoto

O objetivo do Correio Remoto é o de apenas transferir mensagens. Ele não transfere compromissos, contatos ou qualquer outro tipo de informação do Outlook. Se quiser transferir esse tipo de informação, você deve usar pastas off-line e uma conta do Microsoft Exchange Server.

Como Configurar o Outlook para usar o Correio Remoto Automaticamente

Siga estes passos para configurar uma conta do Exchange Server e usar o Correio Remoto automaticamente:

1. Inicie o Outlook.
2. No menu Ferramentas, clique em Configurações de envio/recebimento, e então clique em Definir grupos de envio/recebimento.
3. Clique duas vezes no nome do grupo Todas as contas (ou no nome de um outro grupo de envio/recebimento a ser usado enquanto você estiver trabalhando off-line).
4. Na barra Contas, clique em Microsoft Exchange Server, e então desmarque a opção Incluir conta neste grupo de envio/recebimento.
5. Na barra Contas, clique em Correio Remoto, e então marque a opção Incluir conta neste grupo de envio/recebimento.
6. Clique em Fazer download somente da descrição do item para ter apenas os cabeçalhos baixados durante o envio/recebimento.
7. Depois de definir as outras opções conforme o desejado, clique em OK, e então clique em Fechar.

Como Configurar uma Conta de E-mail na Internet para Usar o Correio Remoto Automaticamente

1. Inicie o Outlook.
2. No menu Ferramentas, clique em Configurações de envio/recebimento, e então clique em Definir grupos de envio/recebimento.
3. Clique duas vezes no nome do grupo Todas as contas (ou no nome de um outro grupo de envio/recebimento a ser usado enquanto você estiver trabalhando off-line).
4. Verifique se a opção Incluir conta neste grupo de envio/recebimento está selecionada.
5. Clique em Fazer download somente da descrição do item para ter apenas os cabeçalhos baixados durante o envio/recebimento.
6. Depois de definir as outras opções conforme o desejado, clique em OK, e então clique em Fechar.

Como Trabalhar com Cabeçalhos Transferidos

Se você configurar as contas do Outlook para usar automaticamente o Correio Remoto em funcionamento com os cabeçalhos transferidos, eles serão descarregados na Caixa de entrada. Se os cabeçalhos forem transferidos manualmente usando-se o recurso Trabalhar com cabeçalhos, eles também serão descarregados na Caixa de entrada. Você tem as três opções a seguir, ao trabalhar com cabeçalhos:

• Fazer o download da mensagem completa a partir do servidor, o que a exclui do servidor após o término do download.
• Fazer o download de uma cópia da mensagem a partir do servidor, o que a deixa no local.
• Excluir a mensagem do servidor sem fazer o download completo.

Siga estes passos para trabalhar com cabeçalhos:

1. Inicie o Outlook usando a opção off-line para a conta que você está usando, conforme configurado nos procedimentos anteriores.
2. Na Caixa de entrada, selecione o cabeçalho da mensagem que você deseja processar.
3. No menu Ferramentas, aponte para Enviar/receber, clique em Trabalhar com cabeçalhos, clique em Marcar/desmarcar mensagens, e então selecione a ação a ser executada nas mensagens selecionadas.
4. Para realizar as ações, clique no menu Ferramentas, clique em Trabalhar com cabeçalhos, e então clique em Processar cabeçalhos marcados em.

O Outlook usa a conexão especificada nas configurações da sua conta de e-mail para se conectar ao servidor e completar as ações selecionadas em relação à mensagem contida no servidor de e-mail.