关于 Outlook 中的“远程邮件”、“脱机文件夹”和“脱机工作”功能的说明

文章翻译 文章翻译
文章编号: 296080 - 查看本文应用于的产品
有关本文的 Microsoft Outlook 2000 (CW) 版本,请参见 195436
有关本文的 Microsoft Outlook 98 (CW) 版本,请参见 180418
有关本文的 Microsoft Outlook 97 版本,请参见 162046
展开全部 | 关闭全部

本文内容

概要

本文将对 Microsoft Outlook 中的各种远程功能进行比较。这些功能包括:
  • 脱机工作
  • 脱机文件夹
  • 远程邮件
要确定最符合您的需要的功能,必须了解这些功能之间的差别。

更多信息

现在,移动计算已变得日益重要。很多时候,您需要在无法访问网络的情况下使用 Microsoft Outlook;例如,当您携带便携式计算机外出旅行、在家办公或在远程网站上工作时,便会遇到这种情况。

很多用户结合“脱机工作”和“远程邮件”功能来减少对网络的使用,或将使用时间控制在 Internet 提供商的连接时限内。即使在脱机状态下运行 Outlook,您仍然可以撰写、阅读和回复邮件。在完成更改后,您可以使用发送/接收组连接到自己的电子邮件帐户,并发送在脱机状态下撰写的邮件。

脱机工作适用于大多数情况。但只有当您使用 Microsoft Exchange Server 帐户时,才能使用脱机文件夹 (.ost) 文件。在使用 .ost 文件夹时,您可以更新默认的 Exchange Server 文件夹(“联系人”、“日历”等)以及添加到 Exchange 邮箱中的文件夹,还可以更新在选定要同步的任何公用文件夹中添加的文件夹。当您下次连接到网络时,Outlook 将与 Exchange Server 同步这些项目。

通过“远程邮件”功能,您可以筛选出不想下载的邮件,方法是先下载邮件头,然后仅下载所选的完整邮件。远程邮件适用于 Exchange Server 和 Internet 电子邮件帐户,但仅限于“收件箱”文件夹。此外,您还可以选择发送待发邮件。您既可以用接收/发送组配置远程邮件,也可以使用“处理邮件头”菜单操作进行手动处理。

脱机工作的基本步骤

要正确理解 .ost 文件夹以及邮件头的用法,必须先了解脱机工作的基础知识。当您配置大多数服务时,Outlook 都会提供脱机工作的选项;进行脱机工作时,将无法发送或接收信息。脱机工作不需要使用网络连接或调制解调器。

如果您选择脱机工作且不执行发送/接收操作,您所做的更改将保留在硬盘的个人文件夹 (.pst) 文件中。如果您使用的是 Exchange Server,此信息将保存在 .ost 文件中。这意味着,您将无法发送信息,也不能接收来自另一个位置或计算机的信息。

在大多数情况下,您在脱机工作时还会用到“远程邮件”功能(需要调制解调器)。利用“远程邮件”功能,您可以在远程连接到自己的电子邮件帐户。此功能适用于 Internet 电子邮件帐户和 Microsoft Exchange 帐户。

如何将 Microsoft Exchange Server 帐户配置为脱机工作

您必须将 Exchange Server 帐户配置为在脱机工作时使用某个 .ost 文件。 配置了 .ost 文件后,可以使用下列步骤将 Exchange Server 帐户设置为脱机工作:
  1. 如果 Outlook 当前未在运行,请启动它。
  2. 在“工具”菜单上,单击“电子邮件帐户”。
  3. 单击“查看或更改现有电子邮件帐户”,然后单击“下一步”。
  4. 双击 Microsoft Exchange Server 帐户以访问其属性。
  5. 单击“其他设置”按钮。
  6. 在“常规”选项卡上,单击以选中“手动控制连接状态”复选框。
  7. 在“启动时”下,单击以选中“脱机并使用拨号网络”复选框。您也可以通过单击选中“选择启动时的连接类型”复选框,以便您可以选择是进行脱机工作还是联机工作。
  8. 单击“远程邮件”选项卡,然后设置要用于连接管理和远程传输的选项。
  9. 单击“确定”。
  10. 单击“下一步”,然后单击“完成”。
  11. 重新启动 Outlook,然后选择脱机工作。

如何将 Internet 电子邮件帐户配置为脱机工作

要将 Outlook 配置为脱机工作并对 Internet 电子邮件帐户使用“远程邮件”功能,请使用下列步骤:
  1. 如果 Outlook 当前未在运行,请启动它。
  2. 在“文件”菜单上,单击“脱机工作”。
Outlook 将一直在“脱机工作”模式下运行,直至您在“文件”菜单中禁用该选项。

远程邮件的一般使用过程

“远程邮件”功能只用于传输邮件。它并不传输日历约会、联系人或任何其他 Outlook 信息。如果要传输此类信息,则必须使用脱机文件夹和 Microsoft Exchange Server 帐户。

如何将 Outlook 配置为自动使用远程邮件

要将 Exchange Server 帐户配置为自动使用远程邮件,请使用下列步骤:
  1. 启动 Outlook。
  2. 在“工具”菜单上,单击“发送/接收设置”,然后单击“定义发送/接收组”。
  3. 双击“所有帐户”组名称(或双击要在脱机工作时使用的另一个发送/接收组的名称)。
  4. 在“帐户”栏中,单击“Microsoft Exchange Server”,然后单击以清除“在该发送/接收组中包含帐户”选项。
  5. 在“帐户”栏中,单击“远程邮件”,然后单击以选中“在该发送/接收组中包含帐户”选项。
  6. 单击“仅下载邮件说明”,以便在执行发送/接收时仅下载邮件头。
  7. 根据需要设置了其他选项后,单击“确定”,然后单击“关闭”。

如何将 Internet 电子邮件帐户配置为自动使用远程邮件

  1. 启动 Outlook。
  2. 在“工具”菜单上,单击“发送/接收设置”,然后单击“定义发送/接收组”。
  3. 双击“所有帐户”组名称(或双击要在脱机工作时使用的另一个发送/接收组的名称)。
  4. 验证是否已选择“在该发送/接收组中包括帐户”选项。
  5. 单击“仅下载邮件说明”,以便在执行发送/接收时仅下载邮件头。
  6. 根据需要设置了其他选项后,单击“确定”,然后单击“关闭”。

如何处理下载的邮件头

如果将 Outlook 帐户配置为自动使用“远程邮件”功能处理下载的邮件头,则会将邮件头下载到“收件箱”中。如果使用“处理邮件头”功能手动下载邮件头,也会将邮件头下载到“收件箱”中。在处理邮件头时,您可以使用下列三个选项:
  • 从服务器下载整个邮件,并在下载完成后从服务器上删除该邮件
  • 从服务器下载邮件的副本,并在服务器上保留该邮件
  • 不下载整个邮件,而是将其从服务器上删除
要处理邮件头,请使用下列步骤:
  1. 在对所用帐户应用脱机选项的情况下(已在上述过程中配置),启动 Outlook。
  2. 在“收件箱”中,选择要处理的邮件头。
  3. 在“工具”菜单上,指向“发送/接收”,单击“处理邮件头”,单击“添加/取消邮件下载标记”,然后选择要对所选邮件执行的操作。
  4. 要执行这些操作,请单击“工具”菜单,单击“处理邮件头”,然后单击“处理已标记的邮件头”。
Outlook 将使用在您的电子邮件帐户设置中指定的连接来连接到服务器,并对该电子邮件服务器上的邮件完成选定的操作。

属性

文章编号: 296080 - 最后修改: 2008年8月27日 - 修订: 2.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2002 标准版
关键字:?
kbinfo KB296080
Microsoft和/或其各供应商对于为任何目的而在本服务器上发布的文件及有关图形所含信息的适用性,不作任何声明。 所有该等文件及有关图形均"依样"提供,而不带任何性质的保证。Microsoft和/或其各供应商特此声明,对所有与该等信息有关的保证和条件不负任何责任,该等保证和条件包括关于适销性、符合特定用途、所有权和非侵权的所有默示保证和条件。在任何情况下,在由于使用或运行本服务器上的信息所引起的或与该等使用或运行有关的诉讼中,Microsoft和/或其各供应商就因丧失使用、数据或利润所导致的任何特别的、间接的、衍生性的损害或任何因使用而丧失所导致的之损害、数据或利润不负任何责任。

提供反馈

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com