遠端郵件 」 功能,[離線資料夾] 功能及 Outlook 2002 中的 [離線工作] 功能的說明

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結論

本文會比較在 Microsoft Outlook 2002 中的遠端功能。這些功能如下所示:
  • 離線工作
  • 離線資料夾
  • 遠端郵件
找出哪一項功能最適合您需要,務必了解這些功能的差異。

其他相關資訊

行動運算變得越來越重要。有許多常見情況下,您會想要使用 Microsoft Outlook,當您無法存取網路時 ;,例如當您使用膝上型電腦旅行、 在家裡工作或運作在遠端站台。

許多使用者結合工作離線和遠端郵件] 來降低網路使用,或保持網際網路提供者的連線時間限制內。當您離線執行 Outlook 時您可以撰寫、 讀取和回應訊息。當您完成變更時,您可以使用傳送/接收群組來連線到您的電子郵件帳號,並傳送您撰寫了當您外出離線的訊息。

離線工作功能於大多數的情況下使用。只有當您使用 Microsoft Exchange Server 的帳戶時,都可以使用離線資料夾 (.ost) 檔案。當您使用 [.ost 檔案的資料夾時,您就可以更新預設 Exchange Server 資料夾 (連絡人、 行事曆,等等) 您已新增至您的 Exchange 信箱或已選取要同步處理任何公用資料夾的資料夾。下次您連線到該網路這些項目會與 Exchange 伺服器同步化。

遠端郵件可讓您篩選不想下載郵件] 標題,然後只下載您選取完整的郵件,下載的郵件。遠端郵件的運作方式與 Exchange 伺服器和網際網路電子郵件帳號,但只適用 [收件匣] 資料夾。您也可以傳送外寄郵件的選擇。使用傳送/接收群組,或藉由 使用標題 功能表動作以手動方式處理,您可以設定遠端郵件]。

如何離線工作的基本概念

正確地瞭解.ost 檔案的資料夾以及如何使用標頭,您必須先了解離線工作基本的概念。當您在設定大部分服務時 Outlook 讓您選擇要離線工作 ; 當您離線工作時, 您無法傳送或接收資訊。離線工作並不需要網路連線或數據機。

如果您選擇離線工作,而且不要在 [傳送/接收] 動作,變更會維護您的個人資料夾 (.pst) 檔案或程式 (.ost) 檔中您硬碟上,如果您是 Exchange 伺服器的使用者。也就是說不傳送或接收來自另一個位置或電腦的資訊。

在大多數情況下離線使用,並使用 [遠端郵件],請使用數據機。遠端郵件可讓您從遠端連線到您的電子郵件帳號。您可以使用網際網路電子郵件和 Microsoft Exchange 帳戶。

如何設定離線工作的 Microsoft Exchange Server 帳戶

您必須設定您的 Exchange 伺服器帳戶,以供離線使用,請使用 「 離線資料夾 (.ost) 檔案。 如需有關如何執行這項操作的詳細資訊,按一下 [下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項]:
286038如何使用 Outlook 2002 中的離線資料夾
您設定.ost 檔案之後設定您的 Exchange 伺服器帳號離線工作要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
  1. 如果目前並未執行,請啟動 Outlook。
  2. 在 [工具] 功能表上按一下 [電子郵件帳號]。
  3. 按一下 [檢視或變更現有的電子郵件帳號,] 然後按一下 [下一步
  4. 連按兩下 Exchange 伺服器帳戶,以存取其屬性。
  5. 按一下 [其他設定] 按鈕。
  6. 在 [一般] 索引標籤上按一下 [手動控制連接狀態] 選項。
  7. 時開始,按一下 [離線工作] 及 [使用撥號網路] 選項。 按一下以選取 選擇連線類型啟動時] 核取方塊,讓您可以在離線或線上。
  8. 按一下 [遠端郵件] 索引標籤,然後將設為連線管理和遠端的傳輸,要使用的選項。
  9. 按一下 [確定]
  10. 按一下 [下一步],然後再按一下 [完成]
  11. 重新啟動 Outlook,] 然後選取 [離線工作。

如何設定網際網路電子郵件帳號,可以離線工作

使用下列步驟來將 Outlook 離線工作並使用 [遠端郵件],請與網際網路電子郵件帳戶設定:
  1. 如果目前並未執行,請啟動 Outlook。
  2. 在 [檔案] 功能表上按一下 [離線工作]。
Outlook 繼續離線工作] 模式,直到您停用 [檔案] 功能表中的] 選項。

一般遠端郵件使用程序

遠端郵件的目的是要傳輸郵件只。它不會傳輸行事曆約會、 連絡人或任何其他的 Outlook 資訊。 如果要傳送這類資訊您必須使用離線資料夾和 Microsoft Exchange Server 帳戶。

如何將 Outlook 設定成自動使用 [遠端郵件

使用下列步驟來設定要自動使用遠端郵件的 Exchange 伺服器帳號:
  1. 啟動 Outlook。
  2. 在 [工具] 功能表上按一下 [傳送/接收設定],然後按一下 [傳送/接收群組]。
  3. 按兩下 [所有帳號的群組名稱 (或當您正在離線工作時,您將使用的另一個 [傳送/接收] 群組的名稱)。
  4. 在 [帳號] 列按一下 Microsoft Exchange Server,],然後再按一下以清除 [包含此傳送/接收] 群組中的帳戶] 核取方塊]。
  5. 在 [帳號] 列按一下 [遠端郵件,],然後再按一下以選取 包含在此傳送/接收] 群組中的帳戶] 核取方塊]。
  6. 按一下 [下載項目說明僅 有下載上傳送/接收之標頭。
  7. 依需要設定其他選項之後,按一下 [確定],然後按一下 [關閉]。

如何設定網際網路電子郵件帳號,可以使用 [遠端郵件] 會自動

  1. 啟動 Outlook。
  2. 在 [工具] 功能表上按一下 [傳送/接收設定],然後按一下 [傳送/接收群組]。
  3. 按兩下 [所有帳號的群組名稱 (或當您正在離線工作時,您將使用的另一個 [傳送/接收] 群組的名稱)。
  4. 確認已選取 [在此傳送/接收] 群組中的包含帳戶] 核取方塊。
  5. 按一下 [下載項目說明僅 有下載上傳送/接收之標頭。
  6. 依需要設定其他選項之後,按一下 [確定],然後按一下 [關閉]。

如何使用下載標題

如果您設定 [自動使用 [遠端郵件使用的已下載的標頭的帳戶 Outlook 標頭會下載到 [收件匣]。如果以手動方式下載標題藉由 使用標題 功能,標頭也會下載到 [收件匣]。您有下列三個選項當您使用的標頭時:
  • 下載完整的郵件從伺服器下載完成之後從伺服器刪除它
  • 從伺服器保留郵件的伺服器下載郵件的副本
  • 從伺服器刪除郵件,但不會下載完整的郵件
若要使用的標頭中使用下列步驟:
  1. 為您正在使用的帳戶使用離線的選項,依照前述程序中設定,以啟動 Outlook。
  2. 在收件匣選取您想要處理的郵件標題。
  3. 在 [工具] 功能表上指向 [傳送/接收]、 按一下 [使用標題],接著按一下 [標記/Unmark 訊息,然後再選取要在所選的郵件上執行動作]。
  4. 以執行動作,再按一下 [工具] 功能表,按一下 [使用標題,然後按一下 [處理已標示標題
Outlook 使用電子郵件帳號設定中所指定的連線來連線到伺服器,並完成電子郵件伺服器上訊息對選取的動作。

屬性

文章編號: 296080 - 上次校閱: 2007年6月25日 - 版次: 2.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
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