Orodje za obrezovanje prevelikih datotek PST in OST

Ko zaženete Microsoft Outlook ali poskušate odpreti datoteko z osebnimi mapami (.pst) ali mapami brez povezave (.ost), boste mogoèe prejeli to sporoèilo o napaki: kjer je <pot_datoteke> pot do datoteke .pst.

Èe zaženete orodje za popravilo mape Prejeto (Scanpst.exe), ta datoteka ne odpravi težave.

Do težave pride, ker imata datoteki .pst in .ost omejitev velikosti 2 gigabajta (GB), sporoèilo o napaki pa se prikaže, ko je ta omejitev presežena. Orodje za popravilo mape Prejeto ne more popraviti te težave.

Èe želite odpraviti težavo, prenesite orodje s te povezave Microsoftovega središèa za prenose:OPOMBA: Orodje uporabite, èe želite ustvariti skrajšano kopijo datoteke .pst. Kopija, ki nastane po konèanem postopku orodja, nima vseh izvirnih podatkov, saj je orodje iz datoteke odstranilo kolièino podatkov, ki jo je doloèil uporabnik.

Omejitve obnavljanja pripomoèka za krajšanje 2 GB:

• Imeti morate 2 GB praznega prostora na disku (za kopijo datoteke .pst).
• Pripomoèek skrajša datoteko .pst pod 2 GB. Da boste imeli še dovolj prostora za delo, skrajšajte datoteko za 20 do 25 megabajtov (MB) manj od omejitve 2 GB. Odrezani podatki so odstranjeni iz nove kopije, kar pomeni, da v obnovljeni kopiji manjkajo nekatera sporoèila.

Postopek lahko uporabite, èe želite obnoviti podatke, vendar ni 100-odstotno uspešen. Èe orodje ne deluje, ne obnovi vseh podatkov (izrezani podatki manjkajo).

Èe želite obnoviti podatke, sledite tem navodilom:

1. Prenesite orodje s povezave Microsoftovega središèa za prenose:
   http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=B33B1DFF-6F50-411D-BBDF-82019DDA602E&amp;displaylang=en (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=B33B1DFF-6F50-411D-BBDF-82019DDA602E&amp;displaylang=en)
2. Datoteko 2gb152.exe ekstrahirajte v prazno mapo. Videti bi morali teh pet datotek:
   • Msstdfmt.dll
   • Msvbvm60.dll
   • Pst2gb.exe
   • Readme.rtf
   • Readme.txt
3. Zaženite program Pst2gb.exe.
4. Kliknite Browse (Prebrskaj), izberite preveliko datoteko .pst in kliknite Open (Odpri).
5. Kliknite Ustvari (Ustvari), izberite ime in mesto za datoteko z izrezanimi podatki, ki jo želite ustvariti, in kliknite Save (Shrani).
6. Vnesite kolièino podatkov, ki jih želite izrezati iz datoteke .pst. Ne obstaja neka pravilna kolièina, ki jo morate uporabiti. Najboljše rezultate boste dosegli, èe uporabite 20 do 25 MB, lahko pa izrežete tudi veè ali manj. Èe npr. izrežete 25 MB podatkov in postopek deluje, ponovite postopek in skrajšajte prvotno preveliko datoteko .pst za samo 15 MB. Èe to deluje, lahko poskusite še s 5 MB. Èe pa krajšanje za 25 MB ne deluje, ponovite postopek in izvirnik .pst skrajšajte za 35 MB. Èe tudi to ne deluje, poveèujte kolièino, dokler postopek ne uspe.
7. V manjši datoteki .pst zaženite orodje za popravilo mape Prejeto (datoteka Scanpst.exe).
8. Popravljeno datoteko .pst odprite v Outlooku.
9. (Korak je priporoèen, vendar ni obvezen.) Èe se datoteka odpre, z desno tipko miške kliknite korensko mapo datoteke .pst, kliknite Properties (Lastnosti) in nato Compact now (Stisni zdaj), èe želite zaèeti stiskanje. Za tako veliko datoteko bo stiskanje trajalo približno 4–8 ur.
10. Èe se datoteka ne odpre, zavrzite skrajšano datoteko .pst in ponovite postopek z izvirno datoteko .pst. Izrežite veè podatkov kot prviè in znova poskusite izvesti postopek.
11. Namestite to posodobitev ali sprotni popravek, odvisno katero razlièico Outlooka imate. Èe želite to narediti, si oglejte ta èlanek v Microsoftovi zbirki znanja:
    245025  (http://support.microsoft.com/kb/245025/ ) Pridobivanje in namestitev posodobitve SR-1/SR-1a za Office 2000 (Ta povezava lahko vodi k besedilu, ki je delno ali v celoti v anglešèini)
    Te posodobitve Outlooku prepreèujejo, da bi datoteki .pst dovolil, da preseže najveèjo velikost 2 GB. Èe želite upravljati velikost datotek .pst, uporabite enega od teh naèinov:
    
    
    • Uporabite veè kot eno datoteko .pst.
    • Uporabite arhiviranje.
    • Priloge shranite v mapo datoteènega sistema in jih izbrišite iz sporoèil.

Angleška razlièica tega orodja bi morala imeti te ali novejše atribute datoteke:

Microsoft je potrdil, da se ta težava pojavlja v njegovih izdelkih, naštetih v razdelku »Velja za«.

Ko boste poskušali zagnati pripomoèek za krajšanje 2 GB, boste mogoèe prejeli to sporoèilo o napaki: Èe se prikaže to sporoèilo o napaki, sledite tem navodilom.

Microsoft Windows 98, Microsoft Windows 98 SE, Microsoft Windows ME

1. Kopirajte datoteko MSstdfmt.dll v mapo C:\Windows\System.
2. Odprite ukazni poziv in vnesite ta ukaz:
   REGSVR32 C:\Windows\System\MSSTDFMT.DLL

Microsoft Windows NT, Microsoft Windows 2000 in Microsoft Windows XP

1. Kopirajte datoteko MSstdfmt.dll v mapo C:\<windir>\System32.
2. Odprite ukazni poziv in vnesite ta ukaz
   REGSVR32 C:\windir\System32\MSSTDFMT.DLL
   kjer je windir imenik WINNT ali Windows.