Засіб зменшення розміру файлів PST й OST, який перевищує припустиме значення

Переклади статей Переклади статей
Номер статті: 296088 - Показ продуктів, яких стосується ця стаття.
Розгорнути все | Згорнути все

На цій сторінці

ОЗНАКИ

Під час запуску Microsoft Outlook або спроби відкрити файл особистих папок (.pst) чи файл автономних папок (.ost) може з'явитися таке повідомлення про помилку:
У файлі <шлях_до_файлу> виявлено помилки. Закрийте всі застосунки з функціями електронної пошти, а потім скористайтеся програмою відновлення папки ''Вхідні''.
Тут <шлях_до_файлу> - шлях до файлу .pst.

Якщо запустити програму відновлення папки ''Вхідні'' (Scanpst.exe), це не усуває ускладнення.

ПРИЧИНА

Це ускладнення виникає через те, що файли .pst та .ost мають обмеження розміру до 2 гігабайт (ГБ), і повідомлення про помилку з'являється через його перевищення. Програма відновлення папки ''Вхідні'' не усуне цього ускладнення.

РОЗВ'ЯЗАНН

Для усунення ускладнення завантажте засіб із Центру завантаження Microsoft:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=B33B1DFF-6F50-411D-BBDF-82019DDA602E&amp;displaylang=en
ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Цей засіб створює скорочену копію файлу .pst. Копія, яка залишається після завершення роботи цього засобу, не містить всіх оригінальних даних, оскільки засіб видаляє визначену користувачем кількість даних із файлу.

Обмеження на відновлення через засіб зменшення розміру файлів до 2 ГБ:
  • Потрібно 2 ГБ вільного простору на диску (для створення копії файлу .pst).
  • Засіб скорочує файл .pst до об'єму, меншого 2 ГБ. Для отримання достатнього робочого простору скоротіть файл до об'єму, який на 20-25 мегабайт (МБ) менше встановленого обмеження в 2 ГБ. Оскільки скорочені дані видаляються з нової копії, відновлений файл містить не всі повідомлення.
Цей процес можна використовувати для відновлення даних, але це може не мати успіху. Якщо цей засіб працює, він не відновлює всі дані (скорочені дані видаляються).

Для відновлення даних виконайте такі дії:
  1. Завантажте засіб із Центру завантаження Microsoft:
    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=B33B1DFF-6F50-411D-BBDF-82019DDA602E&amp;displaylang=en
  2. Розархівуйте файл 2gb152.exe до порожньої папки. Там має з'явитися п'ять таких файлів:
    • Msstdfmt.dll
    • Msvbvm60.dll
    • Pst2gb.exe
    • Readme.rtf
    • Readme.txt
  3. Запустіть програму Pst2gb.exe.
  4. Натисніть кнопку Огляд для вибору файлу .pst, який має перевищення розміру, а потім натисніть кнопку Відкрити.
  5. Натисніть кнопку Створити, виберіть ім'я та місцезнаходження скороченого файлу даних, який потрібно створити, а потім натисніть кнопку Зберегти.
  6. Введіть об'єм даних, який потрібно скоротити у файлі .pst. Не існує єдиного коректного значення. Найкращі результати можна отримати зі значеннями 20-25 МБ, але може виникнути потреба у скороченні більшого або меншого об'єму даних. Наприклад, якщо процес коректно працює під час зменшення розміру на 25 МБ, повторіть процес і зменшіть розмір вихідного файлу .pst лише на 15 МБ. Якщо це спрацювало, спробуйте повторити процес із 5 МБ. Якщо зменшення на 25 МБ не спрацювало, повторіть процес і зменшіть вихідний файл .pst на 35 МБ. Якщо процес не працює, збільшуйте об'єм до успішного завершення процесу.
  7. Запустіть програму відновлення папки ''Вхідні'' (файл Scanpst.exe) для скороченого файлу .pst.
  8. Відкрийте відновлений файл .pst через Outlook.
  9. Якщо файл відкривається, клацніть правою кнопкою миші кореневу папку файлу .pst, натисніть кнопку Властивості, а потім натисніть кнопку Стиснути для виконання стискання (цей крок рекомендується, але не є обов'язковим). Для стискання файлу такого розміру потрібно приблизно 4-8 годин.
  10. Якщо файл не відкривається, видаліть скорочений файл .pst та повторіть процес для вихідного файлу .pst. Цього разу видаліть більше даних, ніж під час першої спроби, і знову повторіть процес.
  11. Інсталюйте поновлення або виправлення залежно від використовуваної версії Outlook. Для цього клацніть номер статті в базі знань Microsoft Knowledge Base:
    245025 Отримання й інсталяція поновлення Office 2000 SR-1/SR-1a (Це посилання може вказувати на вміст, повністю або частково викладений англійською мовою.)
    Ці поновлення не дають змогу Outlook перевищувати розмір файлу .pst у 2 ГБ. Для керування розмірами файлів .pst користуйтеся такими методами:

    • Користуйтеся кількома файлами .pst.
    • Користуйтеся функцією архівації.
    • Зберігайте вкладення в папці файлової системи та видаляйте їх із повідомлень.
Англійська версія цього засобу містить версії файлів, подані в нижченаведеній таблиці, або новіші:

СТАН

Корпорація Майкрософт підтвердила існування цієї неполадки у продуктах Майкрософт, перелічених у розділі "Застосовується до".

ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ

197316 Відновлення повідомлень через програму відновлення папки ''Вхідні'' в Outlook 2000, який інстальовано з параметрами корпоративного режиму та режиму робочої групи (Це посилання може вказувати на вміст, повністю або частково викладений англійською мовою.)
Існує можливість отримання такого повідомлення про помилку під час роботи засобу зменшення розміру файлів до 2 ГБ:
Помилка виконання '713': клас не зареєстровано. Потрібно інсталювати такий файл на комп'ютері. MSSTDFMT.DLL
Після отримання цього повідомлення про помилку виконайте такі дії.

Microsoft Windows 98, Microsoft Windows 98 SE, Microsoft Windows ME

  1. Скопіюйте файл MSstdfmt.dll до папки C:\Windows\System.
  2. Відкрийте вікно командного рядка та введіть таку команду:
    REGSVR32 C:\Windows\System\MSSTDFMT.DLL

Microsoft Windows NT, Microsoft Windows 2000, а також Microsoft Windows XP

  1. Скопіюйте файл MSstdfmt.dll до папки C:\<windir>\System32.
  2. Відкрийте вікно командного рядка та введіть таку команду
    REGSVR32 C:\windir\System32\MSSTDFMT.DLL
    , де windir є папкою WINNT або Windows.

Властивості

Номер статті: 296088 - Востаннє переглянуто: 3 листопада 2006 р. - Редакція: 6.6
ЗАСТОСОВУЄТЬСЯ ДО:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2002 - стандартний випуск
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 97 - стандартний випуск
Ключові слова: 
kbhotfixserver kbqfe kberrmsg kbprb KB296088

Надіслати відгук

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com