Visio2002: Verknüpfen einer Visio-Zeichnung mit einem bestimmten Bereich in einem Excel-Arbeitsblatt

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie in einer Microsoft Visio-Zeichnung eine Verknüpfung zu einer benannten Region innerhalb eines Microsoft Excel-Arbeitsblattes einbetten können.

Verknüpfen und Einbetten

Betten Sie ein Objekt in Ihre Microsoft Visio-Zeichnung ein, wenn Sie alle Daten, mit denen Sie arbeiten wollen, in einer Datei halten oder die Datei auf andere Computer übertragen möchten. Sie können Daten aus Programmen einbetten, die den OLE-2-Standard unterstützen.

Wenn Sie z.B. Excel-Arbeitsblattdaten zusammen mit einem Visio-Diagramm verteilen möchten, können Sie ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt in die Zeichnung einbetten.

Wenn Sie Daten aus einem anderen Programm einbetten, wird Visio zum Container für diese Daten. Das in die Visio-Zeichnung eingebettete Objekt wird zum Bestandteil der Visio-Datei. Wenn Sie die Daten bearbeiten, öffnen Sie das Programm des Objekts aus der Visio-Zeichnung heraus.

Sie können die eingebetteten Daten außerdem verknüpfen, um eine Verbindung zwischen den eingebetteten Objekten aus anderen Programmen und den ursprünglichen Dateien aufrechtzuerhalten. Sie können die Verknüpfungen anzeigen und wählen, ob ein Objekt manuell oder automatisch bei der Bearbeitung oder Aktualisierung der verknüpften Datei in ihrem ursprünglichen Programm aktualisiert werden soll. Sie können auch die Dateireferenz für das verknüpfte Objekt ändern.

Beispiel

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen benannten Bereich eines Excel-Arbeitsblattes in eine Microsoft Visio-Zeichnung einzubinden und zu verknüpfen:

1. Öffnen Sie Ihr Arbeitsblatt in Microsoft Excel.
2. Markieren Sie den Zellbereich, zu dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten.
3. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Name und klicken Sie auf Definieren.
4. Geben Sie im Dialogfeld Definieren einen eindeutigen Namen im Feld Namen in der Arbeitsmappe ein und klicken Sie auf OK.
5. Speichern Sie die Excel-Arbeitsmappe.
6. Starten Sie Microsoft Visio und öffnen Sie Ihre Zeichnung.
7. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Objekt.
8. Klicken Sie im Dialogfenster Objekt einfügen auf Aus Datei erstellen und dann auf Durchsuchen. Gehen Sie zu Ihrer Excel-Arbeitsmappe, markieren Sie sie und klicken Sie auf Öffnen.
9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Datei verknüpfen und klicken Sie auf OK.
   
   Hinweis: Durch die Aktivierung des Kontrollkästchens Mit Datei verknüpfen wird eine dynamische Verbindung zwischen der Visio-Zeichnung und einer Datei eines anderen Programms hergestellt. Wenn Änderungen in der Originaldatei stattfinden, können Sie die verknüpfte Datei aktualisieren, d.h., in der verknüpften Datei wird die aktuelle Version des Objekts angezeigt.
10. Wählen Sie das Excel-Arbeitsblatt aus. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.
11. Klicken Sie im Dialogfeld Verknüpfungen unter Aktualisierung auf Automatisch. Klicken Sie dann auf Quelle ändern.
12. Geben Sie im Feld Elementname den in Schritt 4 angegebenen Namen ein und klicken Sie auf Öffnen.
13. Klicken Sie auf Jetzt aktualisieren und dann auf Schließen.

Jetzt wird nur der benannte Bereich des Excel-Arbeitsblattes dynamisch mit der Visio-Zeichnung verknüpft.

Ähnlich können Sie mit einem Microsoft Word-Dokument verfahren. In Word können Sie einen eindeutigen Textmarkennamen dazu verwenden, einen Teil eines Dokuments zu identifizieren.

Weitere Informationen über das Einfügen von OLE-Objekten in Visio-Zeichnungen erhalten Sie, indem Sie im Feld Frage eingeben oder im Antwort-Assistenten Informationen zu verknüpften und eingebetteten Objekten eingeben und dann die [EINGABETASTE] drücken, um die entsprechenden Themen anzuzeigen.


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