Αναγν. άρθρου: 297019 - Τελευταία αναθεώρηση: Δευτέρα, 11 Σεπτεμβρίου 2006 - Αναθεώρηση: 6.0

Τα αρχεία προσωπικών φακέλων δεν υποστηρίζονται σε συνδέσεις LAN ή WAN

Συμβουλή συστήματοςΑυτό το άρθρο ισχύει για διαφορετικό λειτουργικό σύστημα από αυτό που χρησιμοποιείτε. Το περιεχόμενο του άρθρου που ενδέχεται να μην σας αφορά έχει απενεργοποιηθεί.

Σε αυτήν τη σελίδα

Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Περίληψη

Αυτό το άρθρο εξηγεί το λόγο που τα αρχεία προσωπικών φακέλων (αρχεία .pst) δεν υποστηρίζονται σε μια σύνδεση τοπικού δικτύου (LAN) ή ευρύτερου δικτύου (WAN). Τα αρχεία .pst δεν προορίζονται να αποτελέσουν μια μακροχρόνια, μόνιμη μέθοδο αποθήκευσης μηνυμάτων σε εταιρικό περιβάλλον.

Το άρθρο υποδεικνύει επίσης δύο εναλλακτικές λύσεις για τα αρχεία .pst. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία .ost ή τις υπηρεσίες Microsoft Windows Terminal Services.

Περισσότερες πληροφορίες

Η ομάδα του Microsoft Exchange Server 4.0 δημιούργησε τα αρχεία .pst έχοντας ως σκοπό να δώσει σε ένα άτομο τη δυνατότητα να διατηρεί ένα αντίγραφο των μηνυμάτων του στον τοπικό υπολογιστή. Τα αρχεία .pst λειτουργούν επίσης ως χώρος αποθήκευσης μηνυμάτων για χρήστες οι οποίοι δεν διαθέτουν πρόσβαση σε έναν υπολογιστή με Microsoft Exchange Server (για παράδειγμα, οι χρήστες της λειτουργίας IMO (Internet Mail Only) του Microsoft Outlook).

Ωστόσο, τα αρχεία .pst δεν προορίζονται ως λύση εταιρικού δικτύου. Αν και μπορείτε να καθορίσετε έναν κατάλογο δικτύου ή μια διαδρομή UNC (Universal Naming Convention) ως θέση αποθήκευσης για ένα αρχείο .pst, η χρήση του δικτύου δεν προβλέπεται ως μια μακροχρόνια, μόνιμη μέθοδος για την αποθήκευση μηνυμάτων σε ένα εταιρικό περιβάλλον.

Ένα αρχείο .pst είναι μια μέθοδος αποθήκευσης μηνυμάτων που βασίζεται σε πρόσβαση αρχείων. Όταν μιλάμε για μέθοδο που βασίζεται σε πρόσβαση αρχείων εννοούμε ότι ο υπολογιστής χρησιμοποιεί ειδικές εντολές πρόσβασης σε αρχεία, οι οποίες παρέχονται από το λειτουργικό σύστημα με σκοπό την ανάγνωση και την εγγραφή δεδομένων στο αρχείο.

Αυτή η μέθοδος δεν είναι αποτελεσματική σε συνδέσεις WAN ή LAN επειδή οι συνδέσεις WAN/LAN χρησιμοποιούν μεθόδους που βασίζονται σε πρόσβαση δικτύου, δηλαδή, εντολές που παρέχονται από το λειτουργικό σύστημα με σκοπό την αποστολή ή τη λήψη δεδομένων από άλλον υπολογιστή του δικτύου. Στην περίπτωση που υπάρχει ένα απομακρυσμένο αρχείο .pst (σε μια σύνδεση δικτύου), το Microsoft Outlook προσπαθεί να χρησιμοποιήσει τις εντολές του αρχείου για την ανάγνωση ή την εγγραφή σε αυτό, αλλά το λειτουργικό σύστημα πρέπει στη συνέχεια να στείλει αυτές τις εντολές στο δίκτυο, επειδή το αρχείο δεν βρίσκεται στον τοπικό υπολογιστή. Με τον τρόπο αυτό δημιουργείται μεγάλη επιβάρυνση και αυξάνεται η διάρκεια ανάγνωσης του αρχείου ή εγγραφής σε αυτό. Επιπλέον, η χρήση ενός αρχείου .pst σε μια σύνδεση δικτύου ενδέχεται να καταλήξει στην καταστροφή του αρχείου .pst, στην περίπτωση που η σύνδεση υποβαθμιστεί ή αποτύχει.

Άλλες συμπεριφορές των αρχείων .pst σε συνδέσεις WAN/LAN
  • Όλες οι λειτουργίες έχουν μεγαλύτερη διάρκεια.
  • Οι λειτουργίες εγγραφής είναι δυνατό να διαρκέσουν περίπου τέσσερις ώρες περισσότερο από τις λειτουργίες ανάγνωσης.
  • Το Outlook έχει χαμηλότερες επιδόσεις από το πρόγραμμα-πελάτης του Exchange.
Για τους παραπάνω λόγους, τα αρχεία φακέλων για εργασία χωρίς σύνδεση (.ost) και τα αρχεία προσωπικού βιβλίου διευθύνσεων (.pab) ενός κοινόχρηστου στοιχείου δικτύου, στα οποία γίνεται απομακρυσμένη πρόσβαση, αποτελούν επίσης ρυθμίσεις παραμέτρων που δεν υποστηρίζονται.

Στην περίπτωση που υπάρχουν χρήστες περιαγωγής στον οργανισμό σας, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web (στα αγγλικά):
http://www.microsoft.com/office/ork/2003/three/ch8/OutC03.htm (http://www.microsoft.com/office/ork/2003/three/ch8/OutC03.htm)

Συστάσεις

Η Microsoft προτείνει τις ακόλουθες λύσεις, αντί για τα αρχεία .pst σε μια σύνδεση LAN ή WAN.

Exchange Server με αρχείο .ost

Όταν εργάζεστε σε δίκτυο WAN ή LAN, είναι καλύτερα να χρησιμοποιείτε τα αρχεία .ost για να επιτρέψετε στον απομακρυσμένο υπολογιστή-πελάτη να εργάζεται χωρίς να είναι συνδεδεμένος στο διακομιστή. Τα αρχεία .ost υποστηρίζουν την τοπική αναπαραγωγή, που σημαίνει ότι όλοι οι φάκελοι και τα δεδομένα τους είναι δυνατό να αναπαραχθούν στο αρχείο .ost και όχι μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως στην περίπτωση της χρήσης απομακρυσμένης αλληλογραφίας. Η χρήση των αρχείων .ost είναι επομένως περισσότερο αποτελεσματική και χρήσιμη. Τα αρχεία .ost δεν εξαρτώνται από τη διαθεσιμότητα του υπολογιστή με Exchange Server (εκτός από το συγχρονισμό νέων δεδομένων από το διακομιστή στον υπολογιστή-πελάτη και αντίστροφα), επειδή οι πληροφορίες αποθηκεύονται προσωρινά στο τοπικό αρχείο .ost. Με τον τρόπο αυτό βελτιώνονται οι επιδόσεις, επειδή οι πληροφορίες που προβάλλονται αποθηκεύονται στην τοπική μονάδα δίσκου ενώ το κύριο αντίγραφο των δεδομένων παραμένει στο διακομιστή, όπου είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτό καθώς και η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Τα αρχεία .ost παρέχουν επίσης πλεονάζοντα δεδομένα, εξασφαλίζοντας μεγαλύτερη ακεραιότητα και δυνατότητα ανάκτησης των δεδομένων.

Microsoft Terminal Services

Όταν μια επιχείρηση θέλει να χρησιμοποιήσει το Outlook σε συνδέσεις WAN ή LAN, είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό να εκτελέσει την υπηρεσία Microsoft Windows Terminal Server. Με τις υπηρεσίες Terminal Services, μεταφέρονται μόνο οι πληροφορίες που είναι αρκετές για την ενημέρωση μιας εμφάνισης. Τα πιθανά πλεονεκτήματα της ύπαρξης πολλών απομακρυσμένων χρηστών με βάση τις υπηρεσίες Terminal Services, έναντι της χρήσης των αρχείων .pst ή .ost, θα μπορούσαν να είναι σημαντικά σε οποιαδήποτε ανάλυση συζήτησης εύρους ζώνης δικτύου.

Αναφορές

Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στους αριθμούς των άρθρων παρακάτω για να προβάλετε τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft (Knowledge Base):
208480  (http://support.microsoft.com/kb/208480/EL/ ) Περιγραφή του σκοπού και της χωρητικότητας των δυνατοτήτων αποθήκευσης του Outlook
177446  (http://support.microsoft.com/kb/177446/EL/ ) Τρόπος ελέγχου των επιδόσεων των κλήσεων απομακρυσμένης διαδικασίας (Remote Procedure Call) της Microsoft

Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbstore kbemail kbinfo KB297019