Como migrar categorias personalizadas para outros usuários no Outlook 2002 e no Outlook 2003

No Microsoft Outlook, você pode adicionar novas categorias para a lista padrão. Este artigo descreve como compartilhar uma lista modificada com outros usuários.

Para compartilhar a lista, exportar as categorias de chave do Registro e distribuir essa chave para outros usuários.

Observação : A referência de chave do Registro nas etapas abaixo existe somente se a lista de categorias mestras teve uma entrada personalizada adicionada.

importante Esta seção, método ou tarefa contém etapas que informam sobre como modificar o registro. No entanto, sérios problemas poderão ocorrer se você modificar o registro incorretamente. Por isso, certifique-se que você execute essas etapas cuidadosamente. Para proteção adicional, fazer backup do registro antes de modificá-lo. Em seguida, você pode restaurar o registro se ocorrer um problema. Para obter mais informações sobre como fazer backup e restaurar o registro, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:

Como exportar a chave de categorias

1. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Executar .
2. Na caixa Abrir , digite regedit e, em seguida, clique em OK .
3. Clique para selecionar uma das seguintes subchaves do Registro:

   Para o Microsoft Outlook 2002:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Categories

   Para Microsoft Office Outlook 2003:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Categories
4. Clique na pasta categorias e, em seguida, clique em Exportar arquivo de registro no menu registro .
5. Selecione um local para o arquivo como sua área de trabalho, digite um nome descritivo para o arquivo e, em seguida, clique em Salvar .
6. Feche o Editor do Registro.

Agora você pode distribuir o arquivo para outros usuários que também está usando o Microsoft Outlook 2002. Este arquivo não pode ser distribuído a usuários de versões anteriores do Outlook como os formatos foram alterados. Para atualizar o registro em outro computador executando o Outlook 2002, clique duas vezes o arquivo .reg de < nome do arquivo > e as novas categorias substituir a lista de categorias no Outlook.

Aviso : este procedimento sobreposições a lista de categorias mestras existente no computador receptor. Quaisquer alterações feitas nesse arquivo serão perdidas.


Observação : é possível que os registros contenham categorias definidas pelo usuário que não estão armazenadas no registro do Windows. Para garantir que eles estejam no registro, você deve adicioná-los à lista de categorias mestras.

Como adicionar categorias definidas pelo usuário à lista de categorias mestras

1. No menu Editar para a pasta caixa de entrada, clique em categorias .
2. Na caixa de diálogo categorias , clique em Lista .
3. Na caixa Nova categoria , digite o nome de uma nova categoria e, em seguida, clique em Adicionar .
4. Clique em OK duas vezes.