Works Suite: Actualizar para o Word 2002

Microsoft Works Suite 2000 e Microsoft Works Suite 2001 utiliza o Microsoft Word 2000 como respectivo processador. Se optar por actualizar para o Microsoft Word 2002, as seguintes alterações efectuada:

• A Galeria de formatos já não está disponível.
• Quando fizer clique sobre a tarefa de documentos de impressão em série, abre um documento do Word 2002 em branco, mas não Assistente de impressão em série é apresentado.
• Já não é possível efectuar uma impressão em série do Windows livro de endereços.

Este artigo explica soluções para estes problemas.

Galeria de formatos

A Galeria de formatos Works Suite não está disponível no Word 2002. A solução consiste em utilizar selecções de temas do Word 2002. Para tal, no documento do Word 2002, clique em Formatar e, em seguida, clique em tema .

Documentos de impressão em série

Efectuar uma impressão em série um ficheiro de base de dados do Works

Para intercalar uma base de dados o Works a partir do Word 2002, utilize as funcionalidades de impressão em série no Word. Quando solicitado para seleccionar os destinatários, escolha a base de dados do Works. Por exemplo, para criar uma letra de impressão em série, siga estes passos:

1. Abra o documento do Word 2002.
2. No menu Ferramentas , aponte para Cartas e mailings e, em seguida, clique em Assistente de impressão em série .
3. No painel de tarefas impressão em série no lado direito, clique em cartas .
4. Na parte inferior do painel de tarefas impressão em série, clique em seguinte: Iniciar documento .
5. Na parte inferior do painel de tarefas impressão em série, clique em seguinte: Seleccionar destinatários .
6. Em Seleccionar destinatários , clique em utilizar uma lista existente .
7. Em utilizar uma lista existente , clique em Procurar .
8. Localize a base de dados do Works, seleccioná-lo e, em seguida, clique em Abrir .
   
   Neste momento uma caixa de diálogo Destinatários da impressão em série é apresentada. Esta caixa de diálogo apresenta opções para marcar registos, ordenar registos, criar filtros e executar outras tarefas.
9. Efectue as selecções e, em seguida, clique em OK .
10. Clique em seguinte: escrever a carta .
11. Para inserir os nomes de campo, clique em mais itens do painel de tarefas impressão em série.
12. Em campos , clique no nome de campo e, em seguida, clique em Inserir . Repita para cada campo que pretende inserir.
13. Clique em Fechar .
14. Clique em seguinte: pré-visualizar as cartas .
15. Depois de concluir a edição, clique em seguinte: concluir a intercalação .
    
    Pode agora editar cartas individuais ou imprimir.

Efectuar a impressão em série utilizando o livro de endereços do Windows

Works Suite 2000 e Works Suite 2001 oferecem a capacidade de intercalar o livro de endereços do Windows com o Word 2000. Word 2002 não suporta a série com o livro de endereços do Windows. No entanto, existem duas formas que pode contornar este problema.

Opção 1: Exportar endereços do Windows livro como um ficheiro de texto (valores separados por vírgulas)

Pode exportar o conteúdo do livro de endereços do Windows como um ficheiro de texto e, em seguida, utilizar este ficheiro para efectuar uma impressão em série no Word 2002. Para exportar o livro de endereços, siga estes passos:

1. No livro de endereços, aponte para Exportar no menu ficheiro e, em seguida, clique em Outro livro de endereços .
2. Seleccione o Ficheiro de texto (CSV) e, em seguida, clique em Exportar .
3. Escreva o nome do ficheiro a ser guardado e, em seguida, clique em seguinte .
4. Seleccione os campos que pretende exportar e, em seguida, clique em Concluir .

Opção 2: Reinstalar o Word 2000

Word 2000 e Word 2002 podem coexistir no computador. Se removeu o Word 2000 quando instalou o Word 2002, siga os passos para mudar o nome atalhos existentes para o Word 2002 e, em seguida, siga os passos para instalar o Word 2000 a partir do painel de configuração do Works Suite 2001 em Adicionar/remover programas.

Se optar por manter todas as versões anteriores ao actualizar para o Word 2002, siga os passos para criar um atalho para o Word 2000.

Mudar o nome os atalhos existentes para o Word 2002

1. Se o fizer não têm um ícone do Word 2002 no ambiente de trabalho, avance para o passo 2. Se tiver o Word 2002 ícone no ambiente de trabalho, siga estes passos:
   1. Clique com o botão direito do rato o ícone do Word 2002 no ambiente de trabalho e, em seguida, clique em Mudar o nome .
   2. Escreva Word 2002 e, em seguida, prima ENTER.
   3. Clique com o botão direito do rato em Iniciar e, em seguida, clique em Abrir .
   4. Faça duplo clique em programas .
   5. Clique com o botão direito do rato em Microsoft Word e, em seguida, clique em Mudar o nome .
   6. Repita os passos b.
2. Se tiver um ícone do Word 2002 na barra de iniciação rápida, siga estes passos:
   1. Clique com o botão direito do rato no ícone do Word 2002 e, em seguida, clique em Mudar o nome .
   2. Escreva "Word 2002" sem as aspas e, em seguida, prima ENTER.

instalar o Word 2000

1. Introduza o disco 1 de instalação do Works Suite.
2. Clique em Iniciar , aponte para definições e, em seguida, clique em Painel de controlo .
3. Faça duplo clique em Adicionar/remover programas .
4. Faça duplo clique em Painel de configuração do Microsoft Works 2001 .
5. Clique em ' Personalizar '.
6. Clique em Microsoft Word e, em seguida, siga as instruções no ecrã.

criar um atalho para o Word 2000

1. Clique em Iniciar , aponte para Localizar (ou Procurar ) e, em seguida, clique em ficheiros ou pastas (ou clique em ficheiros e pastas ).
2. Em com o nome (ou Procurar ficheiros ou pastas com o nome) , escreva winword.exe .
3. Na caixa Procurar em , seleccione o Meu computador .
4. Clique em Localizar agora ou em Procurar agora .
5. Clique com o botão direito do rato Winword.exe que tem o seguinte caminho na pasta
   C:\Programas\Microsoft Office\Office
   Clique em Enviar para e, em seguida, clique em ao ambiente de trabalho (criar atalho) . Nota : Este é assumido como instalou o Word 2000 no caminho de instalação predefinido.
   
   
6. Feche programa localizar.
7. Faça duplo clique no novo ícone para abrir Word 2000. NOTA: é apresentada a uma caixa de diálogo pequeno para reinstalar os componentes de registo do Word 2000. Ao abrir o Word 2000, este irá restabelecer esta versão do Word com o ' Painel de tarefas ' do Works. Pode agora utilizar o painel de tarefas para impressão em série o livro de endereços do Windows com esta versão do Word. Quando clicar em qualquer dos ícones para o Word 2002, esta mesma caixa de diálogo aparecerá reinstalar os componentes de registo do Word 2002. Isto colocará Word 2002, em seguida, novamente para o painel de tarefas do Works.

Para obter informações adicionais sobre como executar várias versões de programas do Microsoft Office existente, clique no número de artigo existente abaixo para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft: