Works Suite: Atualizando para o Word 2002

Microsoft Works Suite 2000 e Microsoft Works Suite 2001 usam o Microsoft Word 2000 como seu processador. Se você optar por atualizar para o Microsoft Word 2002, as alterações a seguintes ocorrem:

• A Galeria de formatação não está mais disponível.
• Quando você clicar a tarefa de documentos de mala direta-, abre um documento em branco do Word 2002, mas nenhum Assistente de mala direta é exibido.
• Você não pode executar uma mala direta do catálogo de endereços Windows.

Este artigo discute soluções alternativas para esses problemas.

Galeria de formato

A Galeria de formatação do Works Suite não está disponível no Word 2002. A solução alternativa é usar o Word 2002 tema seleções. Para fazer isso, no documento do Word 2002, clique em Formatar e, em seguida, clique em tema .

Documentos de mala direta

Executar uma mala direta em um arquivo de banco de dados do Works

Para mesclar um banco de dados Works do Word 2002, use os recursos de mala direta no Word. Quando solicitado para selecionar destinatários, escolha o banco de dados do Works. Por exemplo, para criar uma carta de mala direta, execute estas etapas:

1. Abra o documento do Word 2002.
2. No menu Ferramentas , aponte para Cartas e correspondências e clique em Assistente de mala direta .
3. No painel de tarefas Mala direta, à direita, clique em cartas .
4. Na parte inferior do painel de tarefas Mala direta, clique em Avançar: documento inicial .
5. Na parte inferior do painel de tarefas Mala direta, clique em Avançar: Selecionar destinatários .
6. Em Selecione os destinatários , clique em usar uma lista existente .
7. Em usar uma lista existente , clique em Procurar .
8. Localize o banco de dados do Works, selecioná-lo e, em seguida, clique em Abrir .
   
   No momento uma caixa de diálogo Destinatários da mala direta é exibida. Esta caixa de diálogo apresenta opções para marcar registros, classificar registros, criar filtros e executar outras tarefas.
9. Faça suas seleções e, em seguida, clique em OK .
10. Clique em Próxima: Escreva a carta .
11. Para inserir os nomes de campo, clique em mais itens no painel de tarefas Mala direta.
12. Em campos , clique no nome de campo e, em seguida, clique em Inserir . Repita para cada campo que você deseja inserir.
13. Clique em Fechar .
14. Clique em Próxima: Visualize as cartas .
15. Após concluir a edição, clique em Avançar: concluir a mesclagem .
    
    Agora você pode editar cartas individuais ou imprimir.

Executar a mala direta usando o catálogo de endereços do Windows

Works Suite 2000 e Works Suite 2001 oferecem a capacidade de mesclar o catálogo de endereços Windows com o Word 2000. Word 2002 não dá suporte para mesclar com o catálogo de endereços do Windows. No entanto, há duas maneiras de que você pode contornar esse problema.

Opção 1: Exportar Windows catálogo como um arquivo de texto (valores separados por vírgula)

Você pode exportar o conteúdo do catálogo do Windows como um arquivo de texto e, em seguida, usar esse arquivo para criar uma mala direta no Word 2002. Para exportar o catálogo de endereços, execute estas etapas:

1. No catálogo de endereços, aponte para Exportar no menu arquivo e, em seguida, clique em Outro catálogo de endereços .
2. Selecione Arquivo de texto (valores separados por vírgula) e, em seguida, clique em Exportar .
3. Digite o nome do arquivo a ser salvo e, em seguida, clique em Avançar .
4. Selecione os campos que você deseja exportar e, em seguida, clique em Concluir .

Opção 2: Reinstalar Word 2000

Word 2000 e Word 2002 podem coexistir no seu computador. Se você removeu o Word 2000 quando você instalou o Word 2002, execute as etapas para renomear os atalhos existentes para o Word 2002 e siga as etapas para instalar o Word 2000 a partir o iniciador de instalação do Works Suite 2001 em Adicionar ou remover programas.

Se você optou por manter todas as versões anteriores ao atualizar para o Word 2002, execute as etapas para criar um atalho para o Word 2000.

Renomear os atalhos existentes para o Word 2002

1. Se você fizer não ter um ícone do Word 2002 em sua área de trabalho, vá para a etapa 2. Se você tiver Word 2002 ícone na área de trabalho, execute estas etapas:
   1. Clique com o botão direito do mouse no Word 2002 ícone na área de trabalho e clique em Renomear .
   2. Digite Word 2002 e, em seguida, pressione ENTER.
   3. Clique com o botão direito do mouse em Iniciar e, em seguida, clique em Abrir .
   4. Clique duas vezes em programas .
   5. Clique com o botão direito do mouse Microsoft Word e, em seguida, clique em Renomear .
   6. Repita a etapa b.
2. Se você tiver um ícone do Word 2002 na barra Inicialização rápida, execute estas etapas:
   1. Clique com o botão direito no ícone do Word 2002 e clique em Renomear .
   2. Digite "Word 2002" sem as aspas e pressione ENTER.

instalar o Word 2000

1. Insira o disco 1 de instalação do Works Suite.
2. Clique em Iniciar , aponte para configurações e, em seguida, clique em Painel de controle .
3. Clique duas vezes em Adicionar ou remover programas .
4. Clique duas vezes em Microsoft Works 2001 instalação .
5. Clique em Personalizar .
6. Clique em Microsoft Word e, em seguida, siga as instruções na tela.

criar um atalho para o Word 2000

1. Clique em Iniciar , aponte para Localizar (ou Pesquisar ) e em seguida, clique em arquivos ou pastas (ou clique em arquivos e pastas ).
2. Em nome (ou Procurar pastas ou arquivos) , digite winword.exe .
3. Na caixa Examinar , selecione Meu computador .
4. Clique em Localizar agora ou em Pesquisar agora .
5. Clique com o botão direito Winword.exe que tem o seguinte caminho na pasta
   C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\Office
   Clique em Enviar para e, em seguida, clique em área de trabalho (criar atalho) . Observação : ele será considerado você instalou o Word 2000 no caminho de instalação padrão.
   
   
6. Feche o programa Localizar.
7. Clique duas vezes o ícone novo para abrir o Word 2000. Observação: A caixa de diálogo pequeno aparece reinstalar os componentes de registro do Word 2000. Ao abrir o Word 2000, isso será restabelecer nesta versão do Word com o recurso Iniciar tarefa do Works. Agora você pode usar o iniciador de tarefas para mala direta o catálogo de endereços do Windows com esta versão do Word. Quando você clicar em qualquer dos ícones para o Word 2002, essa mesma caixa de diálogo aparecerá para reinstalar os componentes de registro do Word 2002. Isso colocará Word 2002, em seguida, volta para o recurso Iniciar tarefa do Works.

Para obter informações adicionais sobre como executar várias versões de programas do Microsoft Office existente, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft: