文章編號: 300156 - 上次校閱: 2007年1月31日 - 版次: 2.2

升級至 Word 2002 的 Works 套件：

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結論

Microsoft Works Suite 2000 和 Microsoft Works Suite 2001 作為其文書處理器 Microsoft Word 2000。如果選擇要 Microsoft Word 2002 升級下列的變更生效：
  • [格式] 圖庫不再可用。
  • 當您按一下 [郵件合併文件工作會開啟空白的 Word 2002 文件，但是沒有 [合併列印精靈] 隨即出現。
  • 您可以不會再執行合併列印的 Windows 通訊錄。
本文將告訴您這些問題的因應措施。
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其他相關資訊

格式圖庫

無法使用 Word 2002 中 「 Works Suite 格式庫。因應措施是使用 Word 2002 佈景主題所做的選擇。若要這樣做，在 Word 2002 文件中按一下 [格式]，然後按一下 [佈景主題]。
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合併文件

在 Works 資料庫檔案上執行合併列印

要合併在 Word 2002 中的 Works 資料庫，使用 [Word 中的 [合併列印功能]。當提示選取收件者，選擇 Works 資料庫。比方說如果要建立合併列印信件，請依照下列步驟執行：
  1. 開啟 Word 2002 文件。
  2. 在 [工具] 功能表上指向 [信件與郵件，然後按一下 [合併列印精靈]。
  3. 在 [合併列印] 工作窗格的 [在右邊，按一下 [信件]。
  4. 按一下 [合併列印] 工作窗格底端，下一步： 開始文件。
  5. 按一下 [合併列印] 工作窗格底端，下一步： 選擇收件者。
  6. 在 [選擇收件者，] 底下按一下 [使用現有清單]。
  7. 在 [使用現有清單，按一下 [瀏覽]。
  8. 找不到您的 Works 資料庫、 選取它，然後按一下 [開啟舊檔。

    此時會出現 [合併列印收件者] 對話方塊方塊。此對話方塊會呈現選項，將標記的記錄、 排序記錄、 建立篩選器並執行其他工作。
  9. 請您的選擇，然後按一下 [確定]。
  10. 按一下 [下一步： 撰寫信件。
  11. 若要將欄位名稱按一下 [[合併列印] 工作窗格中的 [其他項目]。
  12. 在 [欄位] 下，按一下 [欄位] 名稱，然後按一下 [插入]。為您想要插入的每個欄位重複。
  13. 按一下 [關閉]。
  14. 按一下 [下一步： 預覽信件。
  15. 您完成編輯之後按一下 下一步： 完成合併。

    您現在可以編輯個別信件或列印。
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藉由使用 Windows 通訊錄中執行合併列印

Works Suite 2000 和 Works Suite 2001 提供合併與 Word 2000 通訊錄能力。Word 2002 不支援合併與 Windows 通訊錄。不過，有兩種方法可以解決這個問題。

選項 1： 匯出 Windows 通訊錄為文字檔案 (逗點分隔值)

您可以 Windows 通訊錄內容匯出成文字檔案，然後使用 [在 Word 2002 中執行合併列印的 [這個檔案。通訊錄匯出，請依照下列步驟執行：
  1. 在 「 通訊錄 」 中指向 [檔案] 功能表上的 [匯出，然後按一下 [其他通訊錄。
  2. 選取 [文字檔案 (逗點分隔)，然後按一下 [匯出]。
  3. 輸入要儲存檔案的名稱，然後按一下 [下一步]。
  4. 選取您想要匯出的欄位，然後按一下 [完成]。

選項 2： 重新安裝 Word 2000

Word 2000 和 Word 2002 可以在您的電腦上同時存在。如果安裝 Word 2002 時，您可以移除 Word 2000 中，請遵循步驟來將現存的捷徑重新命名為 Word 2002，並依照步驟來安裝 Word 2000 從 Works Suite 2001 安裝程式啟動程式，在 [新增/移除程式]。

如果選擇保留所有舊版本升級到 Word 2002 時請依照步驟建立 Word 2000 的捷徑。

重新命名現有的捷徑到 Word 2002
  1. 如果您 不 在您的桌面上會有 Word 2002 圖示、 前進到步驟 2。如果您在桌面上已經有 Word 2002 圖示，請依照下列步驟執行：
    1. 以滑鼠右鍵按一下您桌面上的 [Word 2002] 圖示，然後按一下 [重新命名。
    2. 鍵入 Word 2002，並按下 ENTER。
    3. 用滑鼠右鍵按一下 [開始]，然後按一下 [開啟舊檔]。
    4. 連按兩下 [程式]。
    5. Microsoft Word，] 上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [重新命名]。
    6. 重複步驟 b。
  2. 如果您在 [快速啟動] 列中有一個 Word 2002 圖示，請依照下列步驟執行：
    1. Word 2002] 圖示上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [重新命名]。
    2. 不在引號中輸入 「 Word 2002"，然後按下 ENTER。
Word 2000 的安裝

  1. 插入 Works 組合軟體安裝磁片 1。
  2. 按一下 [開始]，指向 [設定]，然後再按一下 [控制台]。
  3. 按兩下 [新增/移除程式]。
  4. 連按兩下 Microsoft Works 2001 安裝程式啟動。
  5. 按一下 [自訂]。
  6. 按一下 [Microsoft Word，然後再依照螢幕上的指示進行。

建立 Word 2000 的捷徑
  1. 按一下 [開始]、 指向 [尋找 (或 搜尋)，並再按一下 [檔案或資料夾 (或按一下 [檔案或資料夾)。
  2. 在 已命名 (或 搜尋的檔案或資料夾])] 方塊中鍵入 winword.exe。
  3. 在 [查詢] 方塊選取 [我的電腦]。
  4. 按一下 [立即尋找] 或 [立即搜尋]。
  5. 以滑鼠右鍵按一下有下列的所在資料夾路徑的 Winword.exe
    C:\Program Files\Microsoft Office\Office
    傳送到，然後按一下 [桌面 (建立捷徑)。 注意: 這假設您已經安裝 Word 2000 預設安裝路徑中。

  6. 關閉尋找程式。
  7. 按兩下新的圖示，以開啟 Word 2000 附註： 會出現一個小] 對話方塊，重新安裝 Word 2000 登錄元件。藉由開啟 [Word 2000 中，這會重新建立這個版本的 Works 工作啟動的 Word。您現在可以使用工作啟動程式，以合併 Windows 通訊錄與這一版的 Word。按一下任何 Word 2002 的圖示時這個同一個對話方塊，就會顯示重新安裝 Word 2002 登錄元件。這再會將 Word 2002 放回 Works 工作啟動。
如需有關執行現有的詳細資訊多個版本的 Microsoft Office 程式，請按一下下面的文件編號，檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
290576? (http://support.microsoft.com/kb/290576/EN-US/ ) OFFXP： 執行多個版本的 Microsoft Office
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Works Suite 2001 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2000 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
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關鍵字：?
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