Como partilhar clips do Clip Organizer entre pessoas com acesso à mesma rede

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Sumário

Este artigo explica como partilhar clips Microsoft Clip Organizer entre pessoas com acesso à mesma rede.

Nota : não é suportada a partilha de clips através da Internet ou intranet.

Mais Informação

Para partilhar uma colecção numa rede, siga estes passos.

Passo 1: Criar uma pasta para a nova colecção

  1. Certifique-se que o servidor que pretende utilizar para a colecção partilhada está disponível para todos os utilizadores que tem os clips.
  2. Crie uma pasta no servidor e atribua-lhe um nome semelhante ao nome da colecção partilhada.
  3. Copie os ficheiros clip que pretende incluir na colecção partilhada para a pasta.

    sugestão : Se necessitar de adicionar muitos clips (3.000 ou mais), utilize subpastas para dividir o conteúdo em conjuntos mais pequenos. Caso contrário, o acesso à colecção poderá tornar-se inaceitavelmente lento.

Passo 2: Cópia de segurança do ficheiro Mstore10.mgc

A nova colecção tem um ficheiro de catálogo (*.mgc) para armazenar informações sobre os clips, tais como palavras-chave, legendas e pré-visualizações de miniaturas.
  1. Execute o Clip Organizer, pelo menos, uma vez.
  2. Feche o Clip Organizer.
  3. Utilize o comando Procurar no Microsoft Windows para localizar o ficheiro Mstore10.mgc.

    sugestão : uma vez que a pasta que contém o ficheiro Mstore10.mgc pode estar ocultos, certifique-se todas as pastas ocultas são reveladas, juntamente com as extensões de ficheiro antes de procurar o ficheiro. Para obter instruções detalhadas, consulte a ajuda online do Microsoft Windows.
  4. Clique com o botão direito do rato Mstore10.mgc e clique em Mudar o nome ; escreva MSTORE10.ONE como o novo nome de ficheiro e extensão.

Passo 3: Criar um conjunto para clips partilhados

Em seguida, crie uma colecção no Clip Organizer na qual pretende adicionar os clips que copiou anteriormente para a pasta de rede. Este processo também altera o ficheiro de catálogo que irá utilizar para a colecção partilhada.
  1. No menu Iniciar , aponte para programas , aponte para Ferramentas do Microsoft Office e, em seguida, clique em Clip Organizer .
  2. No Clip Organizer, clique com o botão direito do rato As minhas colecções no painel da Lista de colecções e, em seguida, clique em Nova colecção .
  3. Na caixa de diálogo Nova colecção , escreva um nome para a colecção (este é o nome que será visualizado pelos utilizadores) e clique em OK .

    Ver agora a nova colecção na Lista de colecções .
  4. No Explorador do Windows, vá para a pasta que criou para a colecção partilhada e seleccione todos os clips (incluindo subpastas).
  5. Arraste a selecção para a colecção que acabou de criar no Clip Organizer.
  6. No menu Ver , clique em miniaturas e percorra toda a colecção até cada clip gerou uma miniatura.

    Isto permite que o Clip Organizer capturar todas as miniaturas e armazená-las no ficheiro de catálogo.
  7. Se necessário, adicione ou altere as palavras-chave para clips adicionados. Para efectuar este procedimento para vários clips ao mesmo tempo, seleccione todos os clips na vista de miniatura que pretende. No menu Editar , clique em palavras-chave e, no separador Todos os clips de uma vez , efectue as alterações pretendidas.
  8. Se necessário, adicione ou altere as legendas para os clips que adicionou. Para efectuar este procedimento para vários clips ao mesmo tempo, seleccione todos os clips que pretende na vista de miniatura. No menu Editar , clique em palavras-chave . No separador Todos os clips de uma vez , escreva a legenda que pretende que todos os clips para que o e clique em OK .

Passo 4: Copiar o mgc novo ficheiro de catálogo para a pasta no servidor

  1. Saia do Clip Organizer e localize o ficheiro Mstore10.mgc.
  2. Copiar o ficheiro para a pasta que criou no servidor que contém os clips.
  3. Mudar o nome do ficheiro *.mgc no servidor para que o nome de ficheiro é exclusivo para esta colecção. Para o fazer, clique com o botão direito do rato Mstore10.mgc , clique em Mudar o nome ; escreva um novo nome de ficheiro semelhante ao nome da colecção e manter a extensão de ficheiro mgc.

    sugestão : Se o sistema está definido para mostrar todas as extensões de ficheiro antes de mudar o nome do ficheiro. Para obter instruções detalhadas consulte a ajuda online do Microsoft Windows.

Passo 5: Restaurar o ficheiro de catálogo principal para o Clip Organizer

  1. Saia do Clip Organizer.
  2. Utilize o comando Procurar no Microsoft Windows para localizar o ficheiro Mstore10.mgc copiado para o servidor no passo anterior e elimine-lo.
  3. Na unidade onde instalou o Clip Organizer, localize Mstore10.one.
  4. Clique com o botão direito do rato Mstore10.one e clique em Mudar o nome ; escreva MSTORE10.MGC .

    Este procedimento restaura as informações de propriedade clip (tais como palavras-chave, legendas e pré-visualizações de miniaturas) que adicionados ao Clip Organizer antes que começou a criar a nova colecção partilhada.

Passo 6: Dizer aos utilizadores adicionar a colecção partilhada ao seu Clip Organizer

Dá o caminho de rede, incluindo a pasta e o nome do catálogo para a colecção partilhada, para que podem adicionar ao respectivo Clip Organizer. Cada utilizador deverá seguir estes passos:
  1. No Clip Organizer, aponte para Adicionar Clips ao Organizer no menu ficheiro e, em seguida, clique em Por minha conta .
  2. Na caixa ficheiros do tipo , clique em Catálogos partilhados .
  3. Procure a pasta especificada no servidor; faça clique sobre o ficheiro de catálogo para a colecção (*.mgc) e, em seguida, clique em Adicionar .

    A colecção partilhada aparece no painel de Lista de colecções .
Nota Não é possível adicionar, modificar ou eliminar palavras-chave. Além disso, não é possível adicionar legendas para ClipArt de um conjunto partilhado. Se seleccionar um clip de uma colecção partilhada e, em seguida, clicar em Editar palavras-chave no menu Editar , os campos de palavra-chave e a legenda estão indisponíveis (desactivados). Além disso, os botões Adicionar , Modificar e Eliminar não estão disponíveis.

Propriedades

Artigo: 300859 - Última revisão: 31 de janeiro de 2007 - Revisão: 2.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Clip Organizer 2002
Palavras-chave: 
kbmt kbhowto KB300859 KbMtpt
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