Die Kategoriefarben unterscheiden sich nach der Migration von Outlook für Mac 2011 zu Outlook 2016 für Mac
Problembeschreibung
Nachdem Sie von Outlook für Mac 2011 zu Microsoft Outlook 2016 für Mac migriert haben, stellen Sie fest, dass die Kategoriefarben, die Ihren Kategorien zugewiesen sind, geändert werden.
Ursache
Outlook für Mac 2011 verwendet eine lokale Liste von Kategorien. Die Namen dieser Kategorien werden mit dem Server synchronisiert, auf dem Microsoft Exchange Server ausgeführt wird, wenn sie Elementen zugewiesen werden. Dadurch werden die Namen auf verschiedenen Clients und Geräten sichtbar. Die Farben für diese Kategorien werden jedoch nicht mit Exchange synchronisiert.
Outlook 2016 für Mac verwendet die auf dem Exchange-Server gespeicherte Hauptkategorieliste (Master Category List, MCL), um die Kategorienamen und -farben zu synchronisieren.
Wenn Sie also von Outlook für Mac 2011 zu Outlook 2016 für Mac migrieren, werden alle lokalen Kategorienamen, die Elementen zugewiesen sind, mit der MCL zusammengeführt. Zufällige Farben werden diesen Kategorien zugewiesen, da die Farben aus Outlook für Mac 2011 nicht synchronisiert werden.
Lösung
Aktualisieren Sie die Farben, die Kategorien in der MCL in Outlook 2016 für Mac zugewiesen sind. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Klicken Sie im Menüband Start auf Kategorien>kategorisieren Bearbeiten.
- Wenn Sie mehr als ein Konto haben, das Outlook 2016 für Mac hinzugefügt wird, stellen Sie sicher, dass das richtige Exchange-Konto ausgewählt ist.
- Klicken Sie für jede Kategorie, für die Sie die Farbe ändern möchten, auf den Farbblock, und wählen Sie dann die gewünschte Farbe aus.
- Nehmen Sie alle gewünschten zusätzlichen Änderungen vor, indem Sie die Namen von Kategorien ändern und kategorien nach Bedarf hinzufügen oder entfernen.
- Schließen Sie das Fenster Kategorien.
Die änderungen, die Sie vornehmen, sollten in der MCL gespeichert werden und von anderen Clients und Geräten angezeigt werden können.
Weitere Informationen
In Outlook für Mac 2011 können Tausende von Farben lokalen Kategorien zugewiesen werden. In Outlook 2016 für Mac können MCL-Kategorien 25 vordefinierte Farben zugewiesen werden. Diese Farben sind von der Exchange-Server-MCL vordefiniert.
Wenn Sie über ein IMAP- oder POP-Konto verfügen, das in Outlook 2016 für Mac eingerichtet ist, werden lokale Kategorien verwendet. Sie können also aus Tausenden von Farben für diese Kategorien auswählen.