Bagaimana untuk berbagi file dan folder melalui jaringan (Domain) pada Windows 2000

Panduan langkah demi langkah ini menjelaskan cara untuk berbagi folder pada komputer berbasis Windows 2000 yang merupakan bagian dari domain.


Sebagai contoh, asumsikan bahwa Anda adalah administrator domain berbasis Windows 2000. Anda mendapatkan panggilan dari Fran, manajer departemen akuntansi Anda. Departemen akuntansi bekerja pada besar proyek dan ingin memiliki lokasi sentral untuk menyimpan file kerja mereka. Departemen penjualan harus dapat membaca file ini, tetapi tidak dapat mengedit mereka atau menambahkan berkas baru. Anda perlu membuat map yang dipakai bersama pada server berbasis Windows 2000 file untuk memungkinkan departemen akuntansi dan penjualan untuk mengakses data.

Berbagi Folder

Sebelum Anda berbagi folder, Anda harus mengkonfigurasi izin berkas dan map untuk mencegah pengguna yang harus dibatasi akses dari menghubungkan ke folder melalui jaringan. Untuk informasi tambahan tentang cara mengatur file dan folder keamanan sebelum Anda berbagi folder, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:

Untuk berbagi Folder

1. Log on ke server berbasis Windows 2000 sebagai administrator untuk komputer.
2. Klik Mulai, arahkan ke Program, arahkan ke Aksesoris, lalu klik Windows Explorer.
3. Memperluas Komputer Saya, lalu klik pengandar atau map di mana Anda ingin membuat folder baru.
4. Pada Berkas menu, titik Baru, lalu klik Map.
5. Ketik nama folder baru, dan kemudian tekan ENTER.
6. Klik kanan folder, dan kemudian klik Berbagi.
7. Dalam properti folder, klik Berbagi folder ini.
   
   Perhatikan bahwa Windows 2000 secara otomatis memberikan berbagi nama yang sama sebagai folder (jika tidak ada sudah lain berbagi dengan nama itu pada komputer). Anda dapat mengubah nama berbagi untuk sesuatu yang lebih deskriptif jika Anda inginkan.

Mengkonfigurasi izin berbagi

Untuk mengkonfigurasi izin berbagi:

1. Pada Berbagi tab, klik Izin.
2. Dalam Izin berbagi kotak dialog, klik Tambahkan.
3. Dalam Pilih Pengguna, Komputer, atau Grup kotak dialog, klik dua kali account pengguna yang sesuai atau kelompok (misalnya, akuntan dan penjualan kelompok).
4. Ketika Anda memilih semua pengguna dan grup yang ingin Anda memberikan izin, klik Oke. Pengguna dan kelompok yang ditambahkan, bersama dengan semua kelompok, ditampilkan di atas setengah dari Keamanan tab.
5. Dalam Nama Daftar, klik setiap pengguna atau grup satu per satu waktu, dan kemudian menerapkan izin yang benar di Izin daftar. Sebagai contoh, untuk kelompok akuntansi, untuk Ubah izin, klik Memungkinkan. Untuk kelompok penjualan, untuk Baca izin, klik Memungkinkan.
6. Setelah Anda telah mengatur izin yang sesuai, klik Semua orang kelompok, dan kemudian klik Hapus.

Pemecahan Masalah

Pengguna tidak dapat mengakses berkas dan map bahwa mereka harus mampu ketika logon secara lokal

Izin akses berbagi gabungan dari izin yang diberikan langsung ke pengguna dan orang-orang yang ditugaskan untuk setiap kelompok yang pengguna adalah anggota. Sebagai contoh, asumsikan bahwa pengguna bernama Frank adalah anggota kelompok akuntansi dan Managers group. Pada satu folder bersama, Frank telah membaca izin, dan kelompok akuntansi yang telah diberikan izin perubahan. Karena Frank juga anggota kelompok akuntansi, izin nya efektif akan membaca dan perubahan.

Pengecualian aturan ini adalah jika ada eksplisit Deny izin pada folder atau file. Hal ini terjadi karena Deny izin dihitung pertama ketika Windows 2000 adalah menentukan apakah pengguna tertentu dapat melakukan tugas tertentu. Sebagai contoh, jika Frank adalah anggota dari kelompok yang telah Menyangkal dipilih untuk izin baca, dia tidak mampu membaca file atau folder, bahkan jika izin lain harus memungkinkan dia untuk melakukannya. Oleh karena itu, Anda harus menghindari menggunakan eksplisit izin Deny (yang adalah, menghindari mengklik untuk memilih kotak centang di kolom Deny) kecuali ada tidak ada cara lain untuk mencapai campuran izin yang Anda butuhkan.

Izin berbagi dan izin berkas dan map yang dapat diterapkan ke sumber daya pada drive yang menggunakan sistem berkas NTFS baik diterapkan jika pengguna menghubungkan ke sumber yang dipakai bersama pada jaringan. Jika izin berbagi tampak seolah-olah mereka harus memungkinkan untuk tingkat tertentu akses, tetapi pengguna yang mengalami masalah yang benar-benar mencapai tingkat akses, memeriksa izin berkas dan map untuk memastikan mereka tidak mencegah akses.