如何:透過網路 (網域) 共用檔案和資料夾

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結論

本指南將逐步告訴您,如何在屬於某個網域的 Windows 2000 電腦上共用資料夾。


舉個例說,假設您是某個 Windows 2000 網域的管理員,現在接到會計部門經理 Fran 打來的電話。會計部門目前正在進行一個大案子,他們想要把那些工作檔案集中存放在一個地方。而業務部門需要讀取這些檔案,但不能讓他們編輯或增加新檔案。在這種情況下,您需要在 Windows 2000 檔案伺服器上建立一個共用的資料夾,讓會計和業務部門存取資料。

共用資料夾



在共用資料夾之前,您得先設定檔案和資料夾的權限,避免只應具備有限權限的使用者,透過網路連接到該資料夾。 如果您希望詳細了解如何在共用資料夾之前,先設定檔案和資料夾的安全性,請按一下下面這個文章編號,閱讀 Microsoft 知識庫中的這篇文章:
301195 HOW TO: Configure Security for Files and Folders on a Network (Domain)

如何共用資料夾



  1. 以電腦管理員的身份,登入 Windows 2000 伺服器。
  2. 按一下 [開始]、指向 [程式集]、指向 [附屬應用程式]、然後再按一下 [Windows 檔案總管]
  3. 展開 [我的電腦],然後按一下您要建立新資料夾的磁碟機或資料夾。
  4. [檔案] 功能表指向 [開新檔案],然後再按一下 [資料夾]
  5. 輸入新資料夾的名稱,然後按 ENTER 鍵。
  6. 在該資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後再按一下 [共用]
  7. 在資料夾內容當中,按一下 [共用這個資料夾]

    請注意, Windows 2000 會自動讓這個共用資料夾沿用該資料夾的名稱 (如果電腦上還沒有其他共用資料夾採用這個名稱的話)。當然,您也可以把共用名稱改成更具描述性的名稱。

設定共用權限



如何設定共用權限:
  1. [共用] 索引標籤上,按一下 [權限]
  2. [共用權限] 對話方塊上,按一下 [新增]
  3. [選取使用者、電腦或群組] 對話方塊上,按兩下適當的使用者帳戶或群組 (例如,「會計師」和「業務」群組)。
  4. 待您選好您要指派權限的使用者和群組之後,再按一下 [確定]。這時候,您所新增的群組和使用者,連同「每個人」群組,都會顯示在 [安全性] 索引標籤的上半部。
  5. [名稱] 清單當中,一次按一下一個使用者或群組,然後將正確的權限套用到 [權限] 清單中。例如,以「會計」群組來說,可在 [變更] 權限按一下 [允許]。如果是「業務」群組,則在 [讀取] 權限按一下 [允許]
  6. 待您設好適當的權限之後,再按一下 [Everyone] 群組,然後按一下 [移除]

疑難排解



使用者在本機登入時,無法存取他們原本可以存取的檔案和資料夾



共用存取權是結合直接指派給使用者的權限,以及指派給該使用者所屬群組的權限。比方說,假設有個名叫 Frank 的使用者,是「會計」群組和「經理」群組的成員。Frank 對於某一個共用資料夾具有讀取權限,而「會計」群組則有變更權限。由於 Frank 也是「會計」群組的成員,因此他的有效權限就是「讀取」和「變更」。

不過這個規則也有例外,比方說,如果對檔案或資料夾具有明確的拒絕權時,就是一例。這是因為當 Windows 2000 在決定某一個使用者是否能夠執行一項工作時,拒絕權會排在前面。舉個例說,如果 Frank 所屬的群組,在讀取權限選了 [拒絕],他就無法讀取該檔案或資料夾,即使其他權限允許他這麼做也不行。因此,除非實在沒有其他辦法可以達到您所需要的權限組合,否則最好不要使用明確的拒絕權 (換句話說,不要勾選 [拒絕] 欄中的核取方塊)。

如果使用者透過網路連接到一個共用資源,就可以同時套用共用權限以及檔案和資料夾權限,而這兩者都可以套用到使用 NTFS 檔案系統之磁碟機上的資源。如果共用權限看起來好像可以授與某一個層級的存取權,但使用者卻無法實際具備這個層級的存取權,這時候請檢查檔案和資料夾權限,看看它們是否有阻隔存取權的情況發生。

?考

本文件是根據 Microsoft Knowledgebase 文件編號 Q301198 翻譯的。若要參考原始英文文件內容,請至以下網址:

http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q301/1/98.asp

屬性

文章編號: 301198 - 上次校閱: 2004年3月25日 - 版次: 2.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Windows 2000 Server
  • Microsoft Windows 2000 Advanced Server
  • Microsoft Windows 2000 Professional Edition
關鍵字:?
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