Como compartilhar arquivos e pastas em uma rede para grupos de trabalho do Windows 2000

Este guia passo a passo descreve o processo de compartilhamento de pastas em um computador que faz parte de um grupo de trabalho, de configuração da segurança em pastas compartilhadas e suas respectivas subpastas e arquivos e de conexão através da rede com pastas compartilhadas em outros computadores que fazem parte dos grupos de trabalho.

Por exemplo, suponha que foi pedido para configurar o compartilhamento de arquivos em um computador com o Windows que faz parte de um grupo de trabalho. Você deve criar um compartilhamento contendo os arquivos de Contas a receber que serão usados pelas equipes de Contabilidade e Vendas na empresa para a qual trabalha e deve configurar a segurança para garantir que somente os usuários apropriados terão acesso aos dados armazenados no compartilhamento. É necessário que a equipe de Contabilidade possa ler, editar, excluir e criar arquivos no compartilhamento, enquanto a equipe de Vendas poderá apenas ler os arquivos no compartilhamento. A gerente do departamento de contabilidade (Eliane Lima) deve ser o único usuário a poder alterar as permissões do conteúdo do compartilhamento.

O computador com o qual está trabalhando tem as unidades C e D e você decidiu criar uma pasta que conterá os dados na unidade D.

Definindo a segurança em uma pasta antes de compartilhá-la

1. Faça o logon no seu computador como um usuário membro do grupo Usuários avançados ou do grupo Administradores. Clique em Iniciar, aponte para Programas, Acessórios e clique em Windows Explorer.
2. Clique na unidade ou pasta na qual você quer criar uma nova pasta.
3. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Pasta. Digite um nome para a nova pasta (por exemplo, Contas a receber) e pressione ENTER.
4. Clique com o botão direito do mouse na pasta, e clique em Propriedades. Clique na guia Segurança.
5. Desmarque a caixa de seleção Permitir permissões herdadas de pai para propagar este objeto. Na caixa de diálogo Security, clique em Copy.
   
   OBSERVAÇÃO: As permissões herdadas são copiadas diretamente nesta pasta.
6. Para adicionar um conjunto de permissões na caixa de diálogo Propriedades, na guia Segurança, clique em Adicionar. Na caixa de diálogo Selecionar usuários, computadores ou grupos, clique duas vezes nas contas de usuários ou grupos apropriados (por exemplo, Contabilidade, Vendas e Eliane Lima). Quando tiver selecionado todos os usuários e grupos aos quais deseja atribuir permissões, clique em OK.

Os grupos e usuários adicionados, juntamente com o grupo Todos, são exibidos na metade superior da guia Segurança. Execute as seguintes etapas para concluir o processo:

1. Na lista Nome, clique em um usuário ou grupo de cada vez e aplique as permissões corretas na lista Permissões. Por exemplo, para o grupo Contabilidade, para a permissão Modificar, clique em Permitir. Para o grupo Vendas, para a permissão Ler& Executar, clique em Permitir. Para o usuário Eliane Lima, para a permissão Controle total, clique em Permitir.
2. Após definir as permissões apropriadas, clique no grupo Todos e em Remover.

Compartilhando uma pasta

1. Clique em Iniciar, aponte para Programas, Acessórios e clique em Windows Explorer.
2. Clique com o botão direito do mouse na pasta apropriada (por exemplo, Contas a receber) e clique em Compartilhamento.
3. Nas propriedades da pasta, clique em Compartilhar esta pasta. Use o nome-padrão para o compartilhamento. Clique em Permissões.
4. Na caixa de diálogo Permissões para, clique em Adicionar.
5. Na caixa de diálogo Selecionar usuários, computadores ou grupos, clique duas vezes no grupo Usuários autenticados e clique em OK.
6. Na caixa de diálogo Permissões para, clique no grupo Usuários autenticados.
7. Na lista Permissões, para a permissão Controle total, clique em Permitir. Após definir as permissões apropriadas, clique no grupo Todos e em Remover.

Conectando a uma pasta compartilhada

Quando você compartilha uma pasta, os usuários de outros computadores podem conectar-se a ela através da rede. Quando os usuários conectam-se a uma pasta compartilhada, eles podem abrir, salvar e excluir arquivos, criar, modificar e excluir pastas e executar outras tarefas, dependendo do nível de permissão concedido a eles. Há várias formas de abrir compartilhamentos em outro computador:

• Meus Locais de Rede
• Convenção universal de nomenclatura (UNC)
• Unidade de rede mapeada

Para conectar-se a uma pasta compartilhada usando Meus locais de rede

1. Na Área de trabalho, clique duas vezes em Meus locais de rede.
2. Clique duas vezes em Computadores próximos a mim.
3. Clique duas vezes no computador apropriado em seu grupo de trabalho. Se for solicitado, digite o nome do usuário e a senha necessários para obter acesso ao computador ao qual está se conectando. Depois de digitar as credenciais apropriadas, uma janela abrirá exibindo todas as pastas e impressoras compartilhadas no computador ao qual está se conectando.
4. Clique duas vezes na pasta compartilhada à qual você deseja obter acesso. Serão exibidas todas as subpastas e os arquivos dessa pasta compartilhada. O que se pode fazer com essas subpastas e arquivos depende do nível de permissão obtido.

Para conectar-se a uma pasta compartilhada usando o formato UNC

1. Clique em Iniciar, em Executar e depois digite o nome usando o formato UNC, onde nome do computador é o nome do computador ao qual você está tentando se conectar e nome do compartilhamento é o nome da pasta compartilhada no computador:
   \\nome do computador\nome do compartilhamento
   Por exemplo, para conectar-se a um compartilhamento denominado Dados em um computador Servidor de arquivos, digite \\ServidorArquivos\Dados.
2. Se for solicitado, digite o nome do usuário e a senha necessários para obter acesso ao computador. Depois de digitar as credenciais apropriadas, uma janela abrirá exibindo o conteúdo do compartilhamento.

Para conectar-se a uma pasta compartilhada usando uma unidade mapeada

1. Clique em Iniciar, aponte para Programas, Acessórios e clique em Windows Explorer.
2. No menu Ferramentas, clique em Unidade de Rede Mapeada.
3. Na caixa Unidade, clique na letra da unidade que deseja usar para a unidade mapeada. Não é possível usar nenhuma das letras de unidades atualmente usadas pelo computador.
4. Na caixa Pasta, digite o nome do compartilhamento ao qual deseja se conectar usando o formato UNC:
   \\nome do computador\nome do compartilhamento
   Você também pode mapear unidades para subpastas da pasta compartilhada. Assim, pode mapear a unidade para uma subpasta incluindo essas informações. Por exemplo:
   \\nome do computador\nome do compartilhamento\subpasta
   Ou pode clicar em Procurar e localizar o computador ao qual deseja se conectar, o compartilhamento desse computador e, opcionalmente, a subpasta nesse compartilhamento.

Observações

• Por padrão, o Windows 2000 tentará reconectar-se a unidades mapeadas na próxima vez em que você fizer logon. Se não quiser que isso aconteça, clique para desmarcar a caixa de seleção Reconectar ao fazer logon.
• Por padrão, você é conectado a outro computador com as credenciais de logon utilizadas atualmente. Se quiser usar outras credenciais, clique em Conectar-se usando outro nome de usuário e digite o nome de usuário e a senha apropriados para conectar-se a esse recurso da rede.
• A unidade mapeada que você criou aparece no painel Pastas do Windows Explorer, com todas as demais unidades de seu computador. Você pode obter acesso aos arquivos na pasta compartilhada com qualquer programa no computador, usando a letra da unidade mapeada.

Solução de problemas

Os usuários não podem acessar arquivos e pastas que deveriam quando conectados localmente

As permissões de acesso são combinadas em qualquer permissão atribuída diretamente ao usuário e naquelas atribuídas a grupos dos quais o usuário é membro.

A exceção a essa regra ocorre quando existe uma permissão negada explícita na pasta ou arquivo. Isso acontece porque as permissões negadas são enumeradas primeiro quando o Windows está determinando se um usuário em particular pode ou não executar uma tarefa específica. Desse modo, evite usar permissões negadas explícitas (isto é, evite clicar para marcar uma caixa de seleção na coluna Negar) a menos que não haja outra forma de obter as permissões mistas necessárias.

Os usuários não podem acessar arquivos e pastas com permissões incorretas quando conectados localmente

Por exemplo, os usuários podem gravar em vez de apenas ler quando estiverem conectados localmente. Por padrão, as permissões são herdadas da pasta que contém o objeto. Se estiverem ocorrendo níveis de permissão impróprios, verifique as permissões herdadas incorretas do objeto e dos membros do grupo que possam conceder níveis de permissão diferentes dos desejados.

Os usuários não podem acessar arquivos e pastas que deveriam acessar através da rede

Quando você acessa dados através da rede, tanto as permissões de compartilhamento quanto as permissões de arquivo e pasta são aplicáveis. As permissões de acesso ao compartilhamento são combinações a partir de quaisquer permissões atribuídas ao usuário e de permissões atribuídas a grupos dos quais o usuário é membro. A exceção a essa regra ocorre quando existe uma permissão negada explícita na pasta ou arquivo. Isso acontece porque as permissões negadas são enumeradas primeiro quando o Windows está determinando se um usuário em particular pode ou não executar uma tarefa específica. Desse modo, se Carlos, por exemplo, for membro de um grupo cuja caixa de seleção Negar esteja marcada para Leitura na coluna Negar, ele não poderá ler o arquivo ou pasta, mesmo que outras permissões possibilitem isso.

Evite usar permissões negadas explícitas (isto é, evite clicar para marcar uma caixa de seleção na coluna Negar) a menos que não haja outra forma de obter as permissões mistas necessárias. Verifique as permissões de compartilhamento e as permissões de arquivo e pasta para o usuário e grupos dos quais ele seja membro.

Não há uma guia de segurança na caixa de diálogo de propriedades de pasta

Se a guia Segurança não estiver aparecendo nas propriedades da pasta, é provável que esteja usando o sistema de arquivos FAT ou FAT32. O Windows inclui um utilitário que pode converter com segurança sua unidade do sistema de arquivos FAT ou FAT32 em sistema de arquivos NTFS.

AVISO: Não converta sua unidade se estiver executando o Windows e outro sistema operacional no computador (isto é, se o computador tiver um sistema de duas inicializações) e esse outro sistema operacional não puder ler unidades NTFS.

Para converter uma partição em NTFS:

1. Clique em Iniciar, aponte para Programas, Acessórios e clique em Prompt de comando.
2. Digite convert unidade: /FS:NTFS, onde unidade é a unidade que você deseja converter.
   
   Por exemplo, para converter a unidade D em NTFS, digite a seguinte linha:
   convert D: /FS:NTFS
3. Se você tentar converter uma unidade enquanto ela estiver sendo acessada pelo Windows, o programa exibirá uma mensagem solicitando a conversão da unidade quando o computador for reiniciado. Clique em Sim, feche todos os programas em execução e reinicie o computador.