文章編號: 301281 - 上次校閱: 2006年5月25日 - 版次: 3.1

如何透過網路讓 Windows 2000 工作群組共用檔案與資料夾

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結論

本文將逐步告訴您，如何在工作群組成員電腦上共用資料夾、設定共用資料夾和子資料夾及其檔案的安全性，以及透過網路連線到工作群組成員電腦上的共用資料夾。

例如，假設您必須在屬於工作群組成員的 Windows 電腦上設定檔案共用。您需要建立共用，其中包含公司會計與業務人員所要使用的應收帳款檔案，並設定安全性以確保只有適當的使用者能夠存取儲存在共用中的資料。您要讓會計部門的人員可以在共用中讀取、編輯、刪除及建立檔案，而讓業務人員只能在共用中讀取檔案。會計部門經理 (Jane Smith) 應該是唯一可以變更共用內容權限的使用者。

您所使用的電腦具有 C 和 D 磁碟機，並且您已經決定將存放資料的資料夾建立在 D 磁碟機中。
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在共用資料夾之前，設定資料夾的安全性

  1. 以 Power Users 群組或 Administrators 群組成員的使用者身分登入電腦。按一下 [開始]，指向 [程式集]，再指向 [附屬應用程式]，然後按一下 [Windows 檔案總管]。
  2. 按一下要建立新資料夾的磁碟機或資料夾。
  3. 在 [檔案] 功能表上，指向 [新增]，然後按一下 [資料夾]。輸入新資料夾的名稱 (例如 Accounts Receivable)，然後按下 ENTER。
  4. 用滑鼠右鍵按一下新資料夾，然後按一下 [內容]。按一下 [安全性] 索引標籤。
  5. 按一下以清除 [允許來自父項的可繼承權限可以傳播至此物件] 核取方塊。在 [安全性] 對話方塊中，按一下 [複製]。

    注意：繼承的權限會直接複製到此資料夾。
  6. 如果要新增一組權限，請在 [內容] 對話方塊的 [安全性] 索引標籤上，按一下 [新增]。在 [選擇使用者、電腦或群組] 對話方塊中，按兩下適當的使用者帳戶或群組 (例如 Accounting、Sales 及 Jane Smith)。選取要指派權限的所有使用者和群組之後，請按一下 [確定]。
您所新增的群組和使用者，以及 [Everyone] 群組，都會顯示在 [安全性] 索引標籤的上半部。請依照後續步驟執行以完成程序：
  1. 在 [名稱] 清單中，分別按一下每個使用者或群組，然後在 [權限] 清單中套用正確權限。例如，對 Accountants 群組的 [修改] 權限，請按一下 [允許]。對 Sales 群組的 [讀取 & 執行] 權限，請按一下 [允許]。對使用者 Jane Smith 的 [完全控制] 權限，請按一下 [允許]。
  2. 設定完成適當的權限之後，請按一下 [Everyone] 群組，然後按一下 [移除]。
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共用資料夾

  1. 按一下 [開始]，指向 [程式集]，再指向 [附屬應用程式]，然後按一下 [Windows 檔案總管]。
  2. 用滑鼠右鍵按一下適當的資料夾 (例如 Accounts Receivable)，然後按一下 [共用]。
  3. 在資料夾的內容中按一下 [共用此資料夾]。請使用預設名稱做為共用的名稱。按一下 [權限]。
  4. 在 [權限] 對話方塊中，按一下 [新增]。
  5. 在 [選擇使用者、電腦或群組] 對話方塊中，按兩下 [已驗證的使用者] 群組，然後按一下 [確定]。
  6. 在 [權限] 對話方塊中，按一下 [已驗證的使用者] 群組。
  7. 對於 [權限] 清單中的 [完全控制] 權限，請按一下 [允許]。設定完成適當的權限之後，請按一下 [Everyone] 群組，然後按一下 [移除]。
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連線到共用資料夾

當您共用資料夾時，其他電腦的使用者可以透過網路連線到此資料夾。當使用者連線到共用資料夾時，視您授與使用者的權限等級而定，使用者可以開啟檔案、儲存檔案、刪除檔案，或者建立、修改和刪除資料夾以及執行其他工作。使用者可以採用數種方式在其他電腦上開啟共用：
  • 網路上的芳鄰
  • 通用命名慣例 (UNC)
  • 對應網路磁碟機

使用 [網路上的芳鄰] 連線到共用資料夾

  1. 在桌面上按兩下 [網路上的芳鄰]。
  2. 按兩下 [在我附近的電腦]。
  3. 按兩下工作群組中的適當電腦。出現提示時，請輸入存取所要連線之電腦所需的使用者名稱和密碼。在您輸入適當的認證之後，隨即會出現一個視窗，顯示您所要連線之電腦上的所有共用資料夾和印表機。
  4. 按兩下您想要存取的共用資料夾。然後，您就可以看到該共用資料夾中的所有子資料夾和檔案。您可以對這些子資料夾和檔案進行的操作，因依您被授與的權限等級而定。

使用通用命名慣例 (UNC) 格式連線到共用資料夾

  1. 按一下 [開始]，再按一下 [執行]，然後使用 UNC 格式輸入名稱，其中 computername 是您嘗試連線的電腦名稱，而 sharename 是該電腦上共用資料夾的名稱：
    \\computername\sharename
    例如，如果您想要連線到名為 Fileserver 的電腦上的共用 Data，請輸入 \\Fileserver\Data。
  2. 出現提示時，請輸入存取電腦所需的使用者名稱和密碼。在您輸入適當的認證之後，隨即會出現一個視窗，顯示共用的內容。

使用對應磁碟機連線到共用資料夾

  1. 按一下 [開始]，指向 [程式集]，再指向 [附屬應用程式]，然後按一下 [Windows 檔案總管]。
  2. 在 [工具] 功能表上，按一下 [連線網路磁碟機]。
  3. 在 [磁碟機] 方塊中，按一下用來表示此對應磁碟機的磁碟機代號。您不能使用目前由電腦使用的任何磁碟機代號。
  4. 在 [資料夾] 方塊中，輸入想要使用通用命名慣例 (UNC) 格式連線的共用名稱：
    \\computername\sharename
    您也可以將磁碟機對應到共用資料夾的子資料夾。加入該項資訊，即可將磁碟機對應到子資料夾。例如：
    \\computername\sharename\subfolder
    或者，您可以按一下 [瀏覽]，找出想要連線的電腦、該電腦上的共用，並選擇性地找出該共用中的子資料夾。

注意事項

  • 根據預設，Windows 會在您下次登入時嘗試重新連線任何已對應的磁碟機。如果不希望 Windows 這麼做，請按一下以清除 [登入時重新連線] 核取方塊。
  • 根據預設，您會以目前使用的登入認證連線到其他電腦。如果想要使用其他認證，請按一下 [使用其他使用者名稱連線]，然後輸入適當的使用者名稱和密碼以連線到此網路資源。
  • 您可以在 Windows 檔案總管的 [資料夾] 窗格中，看到所建立的對應磁碟機以及電腦上所有其他磁碟機。只要使用對應磁碟機代號，您就可以使用電腦上的任何程式存取共用資料夾中的檔案。
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疑難排解

使用者從本機登入時，無法存取應該可以存取的檔案和資料夾

存取權限是由直接指派給使用者的任何權限，以及指派給該使用者所屬之任何群組的權限所組成。

唯一的例外是當資料夾或檔案設定了明確的「拒絕」權限的時候。之所以發生這個問題，是因為 Windows 在判斷特定使用者是否可以執行特定工作時，優先列舉了「拒絕」權限所造成。因此，除非沒有其他方法可以實現您所需要的權限組合，否則，請避免使用明確的「拒絕」權限 (亦即避免選取 [拒絕] 欄中的核取方塊)。

使用者從本機登入時，可以使用不正確的權限存取檔案和資料夾

例如，當使用者從本機登入時，不只可以讀取還能寫入。根據預設，權限是繼承自含有物件的資料夾。如果您遇到權限等級不適當的問題，請檢查此物件是否繼承不正確的權限，以及群組成員資格所授與的權限等級是否與預期不同。

使用者無法透過網路存取應該可以存取的檔案和資料夾

當您透過網路存取資料時，共用權限及檔案與資料夾權限都能適用。共用存取權限是由直接指派給使用者的任何權限，以及指派給該使用者所屬之任何群組的權限所組成。唯一的例外是當資料夾或檔案設定了明確的「拒絕」權限的時候。之所以發生這個問題，是因為 Windows 在判斷特定使用者是否可以執行特定工作時，優先列舉了「拒絕」權限所造成。因此，如果 Frank 屬於某個群組，而該群組在 [拒絕] 欄的 [讀取] 中選取了 [拒絕] 核取方塊，那麼 Frank 就無法讀取檔案或資料夾，即使有其他權限允許他讀取亦然。

除非沒有其他方法可以實現您所需要的權限組合，否則，請避免使用明確的「拒絕」權限 (亦即避免選取 [拒絕] 欄中的核取方塊)。請檢查使用者及其所屬群組的共用權限以及檔案與資料夾權限。

資料夾內容對話方塊中沒有 [安全性] 索引標籤

如果您在資料夾內容中看不到 [安全性] 索引標籤，可能是因為您使用的是 FAT 或 FAT32 檔案系統。Windows 隨附的公用程式可以安全地將您的磁碟機從 FAT 或 FAT32 檔案系統轉換為 NTFS 檔案系統。

警告：如果您的電腦同時執行 Windows 及其他作業系統 (也就是雙重開機模式的電腦)，請勿轉換磁碟機，因為其他作業系統無法讀取 NTFS 磁碟機。

如果要將磁碟分割轉換為 NTFS：
  1. 按一下 [開始]，指向 [程式集]，再指向 [附屬應用程式]，然後按一下 [命令提示字元]。
  2. 輸入 convert drive:/FS:NTFS，其中 drive 是要轉換的磁碟機。

    例如，如果要將 D 磁碟機轉換為 NTFS，請輸入下列命令行：
    convert D:/FS:NTFS
  3. 如果您嘗試轉換 Windows 目前正在使用的磁碟機，Windows 就會顯示訊息，提示您在電腦重新啟動時才能轉換磁碟機。按一下 [是]，結束任何執行中的程式，然後重新啟動電腦。
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Windows 2000 Server
  • Microsoft Windows 2000 Advanced Server
  • Microsoft Windows 2000 Professional Edition
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