Vytváření flexibilních organizačních diagramů ve Visiu
Tento podrobný článek popisuje metody, které můžete použít k vytváření flexibilních organizačních diagramů v Microsoft Visiu. Tento článek obsahuje informace o tom, jak:
- Usnadnění revize organizačního diagramu
- Revidujte strukturu sestav, typ pozice a umístění obrazců.
- Porovnání dvou verzí stejného organizačního diagramu a vytvoření sestavy změn
- Ukládání dat v organizačním diagramu a generování sestav
Usnadnění revize organizačního diagramu
Pokud chcete, aby byl organizační diagram v budoucnu snadno revidovat, použijte jednu nebo obě následující metody:
Vytvořte organizační diagram pomocí řešení Organizační diagram. Řešení Organizační diagram je sada speciálně navržených obrazců, průvodců a dalších nástrojů.
V nabídce File (Soubor ) přejděte na New (Nový), vyberte Organization Chart (Organizační diagram), vyberte Metric Units (Jednotky metriky ) nebo US Units (Americké jednotky) a pak vyberte Create (Vytvořit).
Nechte šablonu Organizační diagram automaticky nakreslit spojnice, které v organizačním diagramu navazují vztahy sestav.
Pokud chcete automaticky vytvořit vztah sestav, přetáhněte obrazec ze vzorníku Obrazce organizačního diagramu a pak ho přetáhněte přímo na obrazec, který představuje pozici, na kterou se sestavuje.
Revidujte strukturu sestav, typ pozice a umístění obrazců.
Pokud chcete upravit strukturu sestav, typ pozice a umístění obrazců v organizačním diagramu, použijte následující metody nebo více z těchto metod:
Pokud chcete rychle vytvořit vztahy sestav mezi jedním nadřízeným a několika podřízenými, přetáhněte obrazec Více obrazců nebo obrazec Tři pozice nad obrazcem nadřízeného.
Pokud chcete převést typ pozice jednoho obrazce na jiný typ pozice, klikněte pravým tlačítkem myši na obrazec, vyberte Změnit typ pozice, vyberte požadovaný typ pozice a pak vyberte OK.
Chcete-li přiřadit pozici a její podřízené novému vedoucímu, přetáhněte obrazec, který představuje podřízenou pozici, nad obrazec, který představuje pozici nadřízeného, pro kterou má podřízená pozice hlásit.
Pokud chcete přesunout pozici a zachovat stejnou strukturu generování sestav, vyberte obrazec, který představuje pozici, přejděte na Přesunout podřízené v nabídce Organizační diagram a pak vyberte vlevo/nahoru nebo vpravo/dolů.
Poznámka
Ve Visiu 2010 je teď možnost Přesunout podřízené tlačítky Přesunout doleva/nahoru a Přesunout doprava/dolů ve skupině Uspořádat na kartě Organizační diagram na pásu karet.
Pokud chcete změnit rozložení pozic ve struktuře sestav, klikněte pravým tlačítkem myši na obrazec, který představuje nejvyšší úroveň struktury generování sestav, a pak vyberte Uspořádat podřízené. Klikněte na požadovaný styl rozložení a pak vyberte OK.
Porovnání dvou verzí stejného organizačního diagramu a vytvoření sestavy změn
Můžete porovnat dvě různé verze stejného organizačního diagramu a pak vygenerovat sestavu rozdílů mezi starší a novější verzí. Informace v sestavě můžete použít k aktualizaci informací ve starší verzi organizačního diagramu. Pokud chcete porovnat dvě různé verze stejného organizačního diagramu, postupujte takto:
Otevřete novější verzi organizačního diagramu nebo starší verzi organizačního diagramu.
V nabídce Organizační diagram vyberte Porovnat data organizace.
Poznámka
Ve Visiu 2010 vyberte kartu Organizační diagram a pak vyberte Porovnat ve skupině Data organizace .
V poli Výkres, se kterým ho porovnáte vyberte Procházet, vyhledejte verzi organizačního diagramu, kterou chcete porovnat, a pak vyberte Otevřít.
V části Porovnat typ použijte jeden z následujících kroků v závislosti na vaší situaci:
- Vyberte Můj výkres je starší. Zobrazí sestavu změn provedených v druhém výkresu.
- Vyberte Můj výkres je novější. Zobrazí sestavu změn, které jsem udělal(a) ve výkresu.
V části Typ sestavy zadejte požadovanou možnost.
Vyberte OK. Tady jsou příklady situací, kdy můžete chtít porovnat dvě verze organizačního diagramu:
Máte dvě verze organizačního diagramu oddělení. Jedna verze je určená k distribuci a druhá je určená pro vaše soukromé použití. Verze, kterou si uchováváte pro soukromé použití, obsahuje důvěrná data, jako jsou data přijetí zaměstnanců, platy a úrovně známek. Když se změní organizace oddělení, stačí aktualizovat jenom veřejnou verzi. Porovnáním veřejné verze s privátní verzí můžete ručně aktualizovat strukturální změny, aniž by to mělo vliv na důvěrná data.
Aktualizovali jste organizační diagram oddělení tak, aby odrážel nedávné změny personálního obsazení. Aktualizovaný organizační diagram oddělení obsahuje nové informace a nesynchronizuje se s celkovým organizačním diagramem vaší společnosti. Porovnáním organizačního diagramu oddělení s celkovým organizačním diagramem pro vaši společnost můžete vygenerovat sestavu rozdílů a odeslat ji do oddělení lidských zdrojů, aby bylo možné aktualizovat organizační diagram pro celou vaši společnost.
Strávili jste spoustu času formátováním a rozložením speciální verze organizačního diagramu pro prezentaci. Pak se těsně před prezentací dozvíte, že se organizace změnila. Porovnáním formátovaného grafu s grafem, který představuje novou organizaci, můžete snadněji aktualizovat formátovaný graf bez ztráty formátování.
Ukládání dat v organizačním diagramu a generování sestav
Do obrazců v organizačním diagramu můžete přidat data, jako jsou e-mailové adresy a telefonní čísla. Postupujte takto:
V organizačním diagramu klikněte pravým tlačítkem myši na obrazec, ke kterému chcete přidat data, a pak vyberte Vlastnosti.
V dialogovém okně Vlastní vlastnosti zadejte data, která chcete přidat, a pak vyberte OK. Všimněte si, že můžete také vytvořit vlastní pole vlastností pro data, která chcete přidat do obrazců v organizačním diagramu. Tady jsou dva příklady situací, kdy můžete chtít ukládat data do obrazců v organizačním diagramu:
Chcete, aby organizační diagram sloužil jako veřejný zdroj dat a reprezentoval organizační strukturu. Pokud například ukládáte telefonní čísla zaměstnanců a e-mailové adresy do obrazců organizačního diagramu, můžete organizační diagram převést na komunikační adresář.
Chcete, aby organizační diagram sloužil jako centrální úložiště pro veřejná nebo soukromá data zaměstnanců. Do organizačního diagramu chcete například uložit telefonní čísla, data přijetí, platy a úrovně známek. Kromě toho chcete vygenerovat sestavu z organizačního diagramu. Sestavu můžete uložit jako tabulku Microsoft Office Excelu, jako soubor HTML, jako soubor XML nebo jako excelovou tabulku, která je vložená do obrazce ve výkresu.
Váš názor
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Připravujeme: V průběhu roku 2024 budeme postupně vyřazovat problémy z GitHub coby mechanismus zpětné vazby pro obsah a nahrazovat ho novým systémem zpětné vazby. Další informace naleznete v tématu:Odeslat a zobrazit názory pro