Jak vytvořit flexibilní organizační diagramy aplikace Visio

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 301576 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

ÚVOD

Tento podrobný článek popisuje metody, které můžete vytvořit flexibilní organizační diagramy v aplikaci Microsoft Visio 2010, Aplikace Microsoft Visio 2007 v Aplikace Microsoft Visio 2003, nebo v aplikaci Microsoft 2002. Tento článek obsahuje informace o tom, jak provést následující:
  • Usnadnění revize organizačního diagramu
  • Revidovat struktury podřízenosti pozice typu a umístění obrazců
  • Porovnání dvou verzí téhož organizačního diagramu a vytvořit sestavu změn
  • Uložit data organizačního diagramu a generování sestav

Další informace

Usnadnění revize organizačního diagramu

Chcete-li usnadnit budoucí revize organizačního diagramu, použijte jednu nebo obě z následujících metod:
  • Vytvořte organizační diagram pomocí organizační diagram. Organizační diagram je sada speciálně navržených obrazců, průvodců a dalších nástrojů.

    Otevřete šablonu organizačního grafu na Soubor příkaz Nový, přejděte na příkaz Organizační diagrama klepněte na tlačítko Organizační diagram.

    Poznámka: V aplikaci Visio 2007 a 2010 klepněte na tlačítko Nový v Soubor nabídka select Business, vyberte Organizační diagrama klepněte na tlačítko Vytvořit.
  • Šablona organizačního diagramu automaticky nakreslit spojnice vytvářející vztahy podřízenosti v organizačním diagramu umožňují.

    Chcete-li automaticky vytvořit vztah podřízenosti, přetáhněte obrazec ze Obrazce organizačního diagramu vzorníku a pak přetáhněte obrazec přímo nad obrazec reprezentující pozici, kterému podává hlášení.

Revidovat struktury podřízenosti pozice typu a umístění obrazců

Revidovat struktury podřízenosti pozice typu a umístění obrazců v organizačním diagramu, použití nebo více z následujících metod:
  • Chcete-li rychle vytvořit vztahy podřízenosti mezi jedním nadřízeným pracovníkem a větším počtem podřízených, přetáhněte Více obrazců obrazec nebo Tři pozice obrazce na obrazec nadřízeného obrazec.
  • Chcete-li převést typ pozice jednoho obrazce zadejte jiné umístění, klepněte pravým tlačítkem myši na obrazec, klepněte na tlačítko Změnit typ pozice, klepněte na požadovaný typ pozice a potom klepněte na tlačítko OK.
  • Chcete-li přiřadit pozice a jeho podřízené novému nadřízenému, přetáhněte obrazec představující podřízené pozici na obrazec reprezentující pozici dohlížitel, ke kterému chcete podřízených umístění sestavy.
  • Chcete-li přesunout pozici a zachovat stejnou strukturu sestav, klepněte na obrazec reprezentující pozici, přejděte na Přesunout podřízené v Organizační diagram nabídky a klepněte buď na tlačítko Doleva nebo nahoru nebo Doprava nebo dolů.

    Poznámka:V aplikaci Visio do roku 2010 "Přesunout podřízené" je nyní Přesunout doleva nebo nahoru a Přesunout doprava nebo dolůtlačítka vUspořádat skupinu Organizační diagram karta na pásu karet.
  • Chcete-li změnit rozložení pozic ve struktuře podřízenosti, klepněte pravým tlačítkem myši na obrazec představující nejvyšší úroveň struktury podřízenosti a potom klepněte na tlačítko Uspořádat podřízené. Klepněte na požadovaný styl rozložení a poté klepněte na tlačítko OK.

Porovnání dvou verzí téhož organizačního diagramu a vytvořit sestavu změn

Porovnání dvou různých verzí téhož organizačního diagramu a poté vygenerovat sestavu rozdílů mezi starší verze a novější verze. Aktualizovat informace na starší verzi organizačního diagramu, můžete použít informace v sestavě. Chcete-li porovnat dvě různé verze stejné organizační diagram, postupujte takto:
  1. Spusťte novější verzi organizačního diagramu nebo starší verzi organizačního diagramu.
  2. V Organizační diagram nabídky, klepněte na tlačítko Porovnat Data organizace..

    Poznámka:V roce 2010 aplikace Visio, klepněte Organizační diagrama potom na kartu Porovnat v Data organizace.skupina.
  3. V Kreslení a porovnejte ji s Klepněte na tlačítko Procházet, vyhledejte verzi organizačního diagramu, který chcete porovnat a potom klepněte na tlačítko Otevřít.
  4. Ve skupinovém rámečku Typ srovnání, použijte jeden z následujících kroků v závislosti na situaci:
    • Klepněte na tlačítko Výkres je starší. Zobrazit sestavu změn provedených v druhém výkresu.
    • Klepněte na tlačítko Výkres je novější. Zobrazit sestavu změn provedených ve výkresu uživatelem.
  5. Ve skupinovém rámečku Typ sestavy, zadejte požadovanou možnost.
  6. Klepněte na tlačítko OK.
Následují příklady situací, kdy můžete chtít porovnání dvou verzí organizačního diagramu:
  • Máte dvě verze úsekového organizačního diagramu. Jedna verze je pro distribuci a ostatní verze je pro soukromé použití. Ponechat pro soukromé použití verze obsahuje důvěrné údaje, jako například data zaměstnance, pronájem, platů a platových tříd. Při změně oddělení organizace, stačí aktualizovat veřejná verze. Porovnáním veřejná verze soukromé verzí můžete ručně aktualizovat strukturální změny bez ovlivnění důvěrné údaje.
  • Můžete aktualizovat graf podle změn personálního oddělení organizace. Aktualizované oddělení organizačního diagramu obsahuje nové informace a není synchronizovaná s celkovou organizační diagram pro vaši společnost. Porovnáním grafu s celkovou organizačního oddělení vaší společnosti, můžete vygenerovat sestavu rozdílů a odeslání zprávy do oddělení lidských zdrojů tak, aby bylo možné aktualizovat organizačního celé společnosti.
  • Jste strávili mnoho času, formátování a rozložení speciální verzi organizačního diagramu pro prezentaci. Pak těsně před prezentace, informace, že došlo ke změně v organizaci. Porovnáním formátovaný graf s grafu, který představuje novou organizaci můžete snadněji aktualizovat formátovaný graf bez ztráty formátování.

Uložit data organizačního diagramu a generování sestav

Data, jako jsou například e-mailové adresy a telefonní čísla můžete přidat do obrazců v organizačním diagramu. Chcete-li to provést, postupujte takto:
  1. V organizačním diagramu klepněte pravým tlačítkem myši na obrazec, k němuž chcete přidat data a klepněte na tlačítko Vlastnosti.
  2. V Vlastní vlastnosti Dialogové okno, typ dat, který chcete přidat a klepněte na tlačítko OK.
Všimněte si, že můžete také vytvořit pole vlastních vlastností pro data, která chcete přidat do obrazců v organizačním diagramu. Následují dva příklady situací, kde chcete ukládat data v obrazcích organizačního diagramu:
  • Chcete, aby se organizační diagram sloužit jako veřejný zdroj dat a k vyjádření organizační struktury. Například pokud uložíte zaměstnance telefonních čísel a e-mailové adresy v obrazcích organizačního diagramu, můžete zapnout organizačního diagramu na komunikační adresář.
  • Chcete, aby se organizační diagram sloužit jako centrální úložiště buď veřejných nebo soukromých údajů zaměstnanců. Můžete například uložit telefonní čísla, datum nástupu, platů a platových tříd v organizačním diagramu. Navíc chcete generovat sestavy z organizačního diagramu. Můžete uložit sestavu jako tabulku aplikace Microsoft Office Excel, jako soubor HTML, jako soubor XML nebo jako tabulku aplikace Excel, který je vložen do obrazce ve výkresu.

Odkazy

Další informace o použití organizačních diagramů v aplikaci Visio 2003 naleznete na následujících webech společnosti Microsoft:
Rychlý úvod k organizační diagramy
Vytváření inteligentních organizačních diagramů aplikace Visio
Odstraňování problémů s organizačními diagramy
Zkontrolujte Visio organizační diagramy z personálu souborů
Co je různé organizační diagramy aplikace Visio 2003 Service Pack 1

Vlastnosti

ID článku: 301576 - Poslední aktualizace: 12. května 2011 - Revize: 3.0
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Office Visio Professional 2003
  • Microsoft Office Visio Standard 2003
  • Microsoft Visio 2002 Standard Edition
  • Microsoft Visio 2002 Professional Edition
  • Microsoft Office Visio Professional 2007
  • Microsoft Office Visio Standard 2007
  • Microsoft Visio Premium 2010
  • Microsoft Visio Professional 2010
  • Microsoft Visio Standard 2010
Klíčová slova: 
kborgchart kbhowto kbinfo kbmt KB301576 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:301576

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com