Τρόπος δημιουργίας ευέλικτη οργανογράμματα στο Visio

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 301576 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Εισαγωγή

Αυτό το άρθρο βήμα προς βήμα περιγράφει μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ευέλικτες οργανογράμματα στο Microsoft Visio 2010, σεMicrosoft Visio 2007, στηνMicrosoft Visio 2003, ή στο Microsoft 2002. Αυτό το άρθρο περιέχει πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να κάνετε τα εξής:
  • Είναι εύκολο να αναθεωρήσετε του οργανογράμματος
  • Αναθεωρήστε τη δομή της αναφοράς, τον τύπο, τη θέση και τη θέση των σχημάτων
  • Σύγκριση δύο εκδόσεων του ίδιου οργανογράμματος και να δημιουργήσετε μια αναφορά των αλλαγών
  • Αποθήκευση δεδομένων στο οργανόγραμμά σας και μπορείτε να δημιουργείτε αναφορές

Περισσότερες πληροφορίες

Είναι εύκολο να αναθεωρήσετε του οργανογράμματος

Για να μπορείτε εύκολα να αναθεωρήσετε μελλοντικά οργανόγραμμά σας, χρησιμοποιήστε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες μεθόδους:
  • Δημιουργία του οργανογράμματος, χρησιμοποιώντας τη λύση του Organization Chart . Η λύση του Organization Chart είναι ένα σύνολο από ειδικά σχεδιασμένο σχήματα, τους οδηγούς και άλλα εργαλεία.

    Για να ανοίξετε το πρότυπο του Organization Chart, τοΤο αρχείομενού, σημείοΝέατοποθετήστε το δείκτηΟργανόγραμμα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογήΟργανόγραμμα.

    ΣημείωσηΣτο Visio 2007 και 2010, κάντε κλικ στο κουμπίΝέααπό τοΤο αρχείομενού επιλογήςBusiness, επιλέξτεΟργανόγραμμα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογήΔημιουργία.
  • Αφήστε το πρότυπο του Organization Chart παίρνουν αυτόματα τις συνδέσεις που καθορίσετε τις σχέσεις αναφοράς στο γράφημά σας εταιρεία.

    Για αυτόματη δημιουργία μιας σχέσης αναφοράς, σύρετε ένα σχήμα από τοΕταιρεία σχήματα γραφήματοςstencil και κατόπιν αποθέστε το σχήμα απευθείας στο επάνω μέρος του σχήματος που αντιπροσωπεύει τη θέση στην οποία να αναφορές.

Αναθεωρήστε τη δομή της αναφοράς, τον τύπο, τη θέση και τη θέση των σχημάτων

Να αναθεωρήσετε τη δομή της αναφοράς, ο τύπος θέσης και τη θέση των σχημάτων στο οργανόγραμμα, χρήση ή περισσότερες από τις ακόλουθες μεθόδους:
  • Για να δημιουργήσετε σχέσεις αναφοράς μεταξύ ενός προϊσταμένου και υφιστάμενους αρκετά γρήγορα, σύρετε είτε τοΠολλά σχήματασχήμα ή τοΤρεις θέσειςσχήμα στο επάνω μέρος του σχήματος προϊσταμένου.
  • Για να μετατρέψετε τον τύπο θέσης ενός σχήματος σε έναν τύπο διαφορετική θέση, κάντε δεξιό κλικ στο σχήμα, κάντε κλικ στο κουμπίΑλλαγή του τύπου θέσηςκάντε κλικ στον τύπο θέσης που θέλετε, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΟΚ.
  • Για να αντιστοιχίσετε μια θέση και των υφισταμένων σε ένα νέο εποπτεύοντος, σύρετε το σχήμα που αντιπροσωπεύει τη δευτερεύουσα θέση στο επάνω μέρος του σχήματος που αντιπροσωπεύει τη θέση του προϊσταμένου στην οποία θέλετε η εξαρτημένη θέση για την έκθεση.
  • Για να μετακινήσετε μια θέση και να διατηρήσετε την ίδια δομή αναφοράς, κάντε κλικ στο σχήμα που αντιπροσωπεύει τη θέση, τοποθετήστε το δείκτηΜετακίνηση υφισταμένωναπό τοΟργανόγραμμαμενού, και στη συνέχεια κάντε κλικ σε οποιαδήποτεΕπάνω/αριστεράήΤα κάτω/δεξιά.

    ΣημείωσηΣτο Visio 2010, "Μετακίνηση Subordinates" είναι τώρα τοΜετακίνηση επάνω/αριστεράκαιΜετακίνηση κάτω/δεξιάκουμπιά με τοΤακτοποίησηομάδας από τοΟργανογράμματοςκαρτέλα της κορδέλας.
  • Για να αλλάξετε τη διάταξη των θέσεων σε μια δομή αναφοράς, κάντε δεξιό κλικ στο σχήμα που αντιπροσωπεύει το ανώτατο επίπεδο της δομής της αναφοράς, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΤακτοποίηση των υφισταμένων. Κάντε κλικ στο στυλ διάταξης που θέλετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογήΟΚ.

Σύγκριση δύο εκδόσεων του ίδιου οργανογράμματος και να δημιουργήσετε μια αναφορά των αλλαγών

Μπορείτε να συγκρίνετε δύο διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου οργανόγραμμα και στη συνέχεια δημιουργεί μια έκθεση με τις διαφορές μεταξύ της παλιότερης έκδοσης και νεότερη έκδοση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες στην έκθεση για να ενημερώσετε τις πληροφορίες σε μια παλαιότερη έκδοση του οργανογράμματος. Για να συγκρίνετε δύο διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου οργανόγραμμα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ανοίξτε τη νεότερη έκδοση του οργανογράμματος ή παλαιότερη έκδοση του γραφήματος της εταιρείας.
  2. Από τοΟργανόγραμμαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΣυγκρίνετε τα δεδομένα της εταιρείας.

    ΣημείωσηΣτο Visio 2010, κάντε κλικ στοΟργανογράμματοςκαρτέλα, και στη συνέχεια κάντε κλικΣύγκρισημε τοΟργάνωση δεδομένωνομάδα.
  3. Με τοΣχεδίαση για να συγκρίνετε με τοπλαίσιο, κάντε κλικ στο κουμπίΑναζήτησηεντοπίστε την έκδοση του οργανογράμματος που θέλετε να συγκρίνετε, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΑνοιχτό.
  4. Στην περιοχήΣυγκρίνετε τον τύπο, χρησιμοποιήστε ένα από τα παρακάτω βήματα, ανάλογα με την περίπτωσή σας:
    • Κάντε κλικ στο κουμπίΣχεδίου μου είναι παλαιότερο. Εμφανίζεται μια έκθεση με τις αλλαγές που έγιναν το σχέδιο.
    • Κάντε κλικ στο κουμπίΣχεδίου μου είναι πιο πρόσφατο. Εμφάνιση μιας αναφοράς, οι αλλαγές που έκανα έχετε στο σχέδιό μου.
  5. Στην περιοχήΤύπος αναφοράςΚαθορίστε την επιλογή που θέλετε.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπίΟΚ.
Ακολουθούν παραδείγματα περιπτώσεων όπου θέλετε να συγκρίνετε δύο εκδόσεις ενός οργανογράμματος:
  • Έχετε δύο εκδόσεις ενός τμήματος οργανόγραμμα. Μία έκδοση είναι για διανομή και η έκδοση είναι για ιδιωτική χρήση. Η έκδοση που διατηρείτε για ιδιωτική χρήση περιέχει εμπιστευτικά δεδομένα, όπως υπαλλήλων ημερομηνίες πρόσληψης, μισθών και επίπεδα βαθμών. Όταν η εταιρεία τμήματος, έχετε μόνο να ενημερώσετε τα δημόσια έκδοση. Συγκρίνοντας τα δημόσια έκδοση με την ιδιωτική έκδοση, μπορείτε να με μη αυτόματο τρόπο να ενημερώσετε τις αλλαγές στη δομή χωρίς να επηρεαστούν τα εμπιστευτικά δεδομένα.
  • Ενημέρωση ενός τμήματος οργανόγραμμα, για να απεικονιστούν οι πρόσφατες αλλαγές του απαιτούμενου προσωπικού. Το ενημερωμένο οργανόγραμμα τμήματος περιέχει νέες πληροφορίες και δεν έχει συγχρονιστεί με το συνολικό οργανόγραμμα για την εταιρεία σας. Συγκρίνοντας του τμήματος γραφήματος με το συνολικό οργανόγραμμα για την εταιρεία σας, μπορείτε να παραγάγετε μια αναφορά των διαφορών και να υποβάλετε την αναφορά στο τμήμα ανθρωπίνων πόρων, ώστε να μπορεί να ενημερωθεί το οργανόγραμμα για ολόκληρη την εταιρεία σας.
  • Κατανάλωσε πολλή ώρα, μορφοποίηση και διάταξη μια ειδική έκδοση ενός οργανογράμματος για μια παρουσίαση. Στη συνέχεια, πριν από την παρουσίαση, μπορείτε να μάθετε ότι η εταιρεία έχει αλλάξει. Συγκρίνοντας το μορφοποιημένο γράφημα με ένα γράφημα που αναπαριστά τη νέα εταιρεία, μπορείτε να πιο εύκολα να ενημερώσετε το μορφοποιημένο γράφημα χωρίς να χάσετε οποιαδήποτε μορφοποίηση.

Αποθήκευση δεδομένων στο οργανόγραμμά σας και μπορείτε να δημιουργείτε αναφορές

Μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα, όπως διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμών τηλεφώνου σε σχήματα στο οργανόγραμμά σας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο οργανόγραμμα, κάντε δεξιό κλικ στο σχήμα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε δεδομένα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΙδιότητες.
  2. Με τοΠροσαρμοσμένες ιδιότητεςπαράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε τα δεδομένα που θέλετε να προσθέσετε, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΟΚ.
Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα πεδία προσαρμοσμένων ιδιοτήτων για τα δεδομένα που θέλετε να προσθέσετε σχήματα στο οργανόγραμμά σας . Ακολουθούν δύο παραδείγματα περιπτώσεων όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε σχήματα στο οργανόγραμμά σας:
  • Που θέλετε στο οργανόγραμμα, για να χρησιμοποιηθούν ως προέλευση δεδομένων δημόσιου και αντιπροσωπεύουν την οργανωτική δομή. Για παράδειγμα, εάν αποθηκεύετε αριθμούς τηλεφώνου του εργαζόμενου και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σχήματα διαγράμματος οργανισμό, μπορείτε να μετατρέψετε οργανόγραμμα σε έναν κατάλογο επικοινωνίας.
  • You want the organization chart to serve as the central repository for either public or private employee data. For example, you want to store telephone numbers, dates of hire, salaries, and grade levels in your organization chart. Additionally, you want to generate a report from the organization chart. You can save the report as a Microsoft Office Excel spreadsheet, as an HTML file, as an XML file, or as an Excel spreadsheet that is embedded in a shape in your drawing.

Αναφορές

For more information about how to use organization charts in Visio 2003, visit the following Microsoft Web sites:
A quick introduction to organization charts
Make smarter organization charts with Visio
Troubleshoot Organization charts
Make Visio Organization charts from Personnel files
What's Different about Organization charts in Visio 2003 Service Pack 1

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 301576 - Τελευταία αναθεώρηση: Δευτέρα, 30 Αυγούστου 2010 - Αναθεώρηση: 1.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Visio Professional 2003
  • Microsoft Office Visio Standard 2003
  • Microsoft Visio 2002 Standard Edition
  • Microsoft Visio 2002 Professional Edition
  • Microsoft Office Visio Professional 2007
  • Microsoft Office Visio Standard 2007
  • Microsoft Visio Premium 2010
  • Microsoft Visio Professional 2010
  • Microsoft Visio Standard 2010
Λέξεις-κλειδιά: 
kborgchart kbhowto kbinfo kbmt KB301576 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:301576

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com