Cómo crear organigramas flexibles en Visio

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Introducción

En este artículo paso a paso se describe métodos que se pueden utilizar para crear organigramas flexibles en Microsoft Visio (2010), enMicrosoft Visio 2007, enMicrosoft Visio 2003, o en Microsoft 2002. En este artículo contiene información acerca de cómo hacer lo siguiente:
  • Crear un organigrama fácil de revisar
  • Revisar la estructura de informe, el tipo de posición así como la ubicación de las formas
  • Comparar dos versiones del mismo diagrama y crear un informe de cambios
  • Almacenar datos en el organigrama y generar informes

Más información

Crear un organigrama fácil de revisar

Para simplificar la revisión en el futuro de un organigrama, utilice alguno de los métodos siguientes:
  • Crear el gráfico de organización mediante el uso de la solución Organigrama de . La solución Organigrama es un conjunto de formas está especialmente diseñadas, asistentes y otras herramientas.

    Para abrir la plantilla <a0>Organigrama</a0>, en elArchivoen el menú, señale aNuevoSeleccioneOrganization Charty, a continuación, haga clic enOrganization Chart.

    NotaEn Visio 2007 y 2010, haga clic enNuevoen elArchivomenú, seleccioneBusinesss, seleccioneOrganization Charty, a continuación, haga clic enCrear.
  • Permitir que la plantilla de organigrama, extraer automáticamente los conectores que establecen las relaciones jerárquicas de su gráfico de organización.

    Para establecer automáticamente una relación de subordinación, arrastre una forma desde laFormas de diagrama de organizaciónla Galería de símbolos y, a continuación, coloque la forma directamente en la parte superior de la forma que representa la posición a los que se informes.

Revisar la estructura de informe, el tipo de posición así como la ubicación de las formas

Para revisar la estructura de informe, el tipo de puesto y la ubicación de las formas de organigrama, uso o varios de los métodos siguientes:
  • Para crear rápidamente relaciones de subordinación entre un supervisor y varios subordinados, arrastre elVarias formasforma o elTres posicionesforma encima de la forma del supervisor.
  • Para convertir el tipo de puesto de una forma a un tipo diferente de la posición, haga clic en la forma, haga clic enTipo de cambio de cargohaga clic en la posición que desee y, a continuación, haga clic enAceptar.
  • Para asignar una posición y sus subordinados a un nuevo supervisor, arrastre la forma que representa la posición subordinada en la parte superior de la forma que representa la posición de supervisor en la que desea que la posición subordinada del informe.
  • Para mover un puesto y mantener la misma estructura de la generación de informes, haga clic en la forma que representa la posición, elijaMover subordinadasen elOrganization Chartmenú y, a continuación, haga clic enA la izquierda y arribaoDerecha y abajo.

    NotaEn Visio 2010, "Mover subordinadas" es ahora elMover a la izquierda y arribayMover a la derecha y abajobotones en laOrganizargrupo de laOrganigramaficha en la cinta de opciones.
  • Para cambiar el diseño de las posiciones en una estructura de informe, haga clic en la forma que representa el nivel superior de la estructura de informe y, a continuación, haga clic enOrganizar subordinadas. Haga clic en el estilo de diseño que desee y, a continuación, haga clic enAceptar.

Comparar dos versiones del mismo diagrama y crear un informe de cambios

Puede comparar dos versiones diferentes del mismo diagrama y, a continuación, generar un informe de las diferencias entre la versión más antigua y la versión más reciente. Puede utilizar la información en el informe para actualizar la información en una versión anterior de un organigrama. Para comparar dos versiones diferentes del mismo diagrama, siga estos pasos:
  1. Abra la versión más reciente del organigrama, o la versión anterior del gráfico de organización.
  2. En elOrganization Chartmenú, haga clic enComparar datos de organización.

    NotaEn Visio 2010, haga clic en elOrganigramaficha y haga clic enCompararen elDatos de la organizacióngrupo.
  3. En elDibujar con el que compararlocuadro, haga clic enExaminarbusque la versión del organigrama que desea comparar y, a continuación, haga clic enAbierto.
  4. BajoTipo de comparación, siga uno de los siguientes pasos, según su situación:
    • Haga clic enMi dibujo es más antiguo. Mostrar un informe de los cambios realizados en el otro dibujo.
    • Haga clic enMi dibujo es más reciente. Mostrar un informe de los cambios realizados en mi dibujo.
  5. BajoTipo de informeEspecifique la opción que se desee.
  6. Haga clic enAceptar.
Los siguientes son ejemplos de situaciones en las que puede que desee comparar dos versiones de un organigrama:
  • Tiene dos versiones de un organigrama de departamentos. Es de una versión de distribución y la otra versión es para uso privado. La versión que mantiene para uso privado contiene datos confidenciales, como, por ejemplo, las fechas de los empleados de contratación, salarios y niveles de estudios. Cuando se cambia la organización departamental, sólo tiene que actualizar la versión pública. Al comparar la versión pública con la versión privada, puede actualizar manualmente los cambios estructurales sin que ello afecte a los datos confidenciales.
  • Ha actualizado un organigrama de departamentos para reflejar los últimos cambios de personal. El organigrama de departamentos actualizado contiene nueva información y no está sincronizado con el organigrama general de la compañía. Comparando el organigrama de departamento con el organigrama general de la compañía, puede generar un informe de las diferencias y enviar el informe al departamento de recursos humanos para que se puede actualizar el organigrama para toda la compañía.
  • Dedicado mucho tiempo en formato y diseño de una versión especial de un organigrama para una presentación. A continuación, justo antes de la presentación, sabrá que ha cambiado la organización. By comparing the formatted chart with a chart that represents the new organization, you can more easily update the formatted chart without losing any formatting.

Store data in your organization chart and generate reports

You can add data such as e-mail addresses and telephone numbers to shapes in your organization chart. To do this, follow these steps:
  1. In your organization chart, right-click the shape to which you want to add data, and then click Properties.
  2. In the Custom Properties dialog box, type the data that you want to add, and then click OK.
Note that you can also create custom property fields for data that you want to add to shapes in your organization chart. The following are two examples of situations where you may want to store data in shapes in your organization chart:
  • You want the organization chart to serve as a public data source and to represent organizational structure. For example, if you store employee telephone numbers and e-mail addresses in organization chart shapes, you can turn your organization chart into a communication directory.
  • You want the organization chart to serve as the central repository for either public or private employee data. For example, you want to store telephone numbers, dates of hire, salaries, and grade levels in your organization chart. Additionally, you want to generate a report from the organization chart. You can save the report as a Microsoft Office Excel spreadsheet, as an HTML file, as an XML file, or as an Excel spreadsheet that is embedded in a shape in your drawing.

Referencias

For more information about how to use organization charts in Visio 2003, visit the following Microsoft Web sites:
A quick introduction to organization charts
Make smarter organization charts with Visio
Troubleshoot Organization charts
Make Visio Organization charts from Personnel files
What's Different about Organization charts in Visio 2003 Service Pack 1

Propiedades

Id. de artículo: 301576 - Última revisión: lunes, 30 de agosto de 2010 - Versión: 1.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Visio Professional 2003
  • Microsoft Office Visio Standard 2003
  • Microsoft Visio 2002 Standard Edition
  • Microsoft Visio 2002 Professional Edition
  • Microsoft Office Visio Professional 2007
  • Microsoft Office Visio Standard 2007
  • Microsoft Visio Premium 2010
  • Microsoft Visio Professional 2010
  • Microsoft Visio Standard 2010
Palabras clave: 
kborgchart kbhowto kbinfo kbmt KB301576 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 301576

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