Visio2002 : Procédures pour créer des organigrammes flexibles dans Visio 2002

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Ancien nº de publication de cet article : F301576
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Sommaire

Résumé

Cet article contient les informations suivantes concernant la création d'organigrammes dans Visio 2002 :
  • Révision simplifiée de l'organigramme.
  • Révision de la structure de rapports, de la position, de l'emplacement, etc.
  • Mise à jour d'un organigramme ancien par comparaison avec une nouvelle version.
  • Stockage de numéros de téléphone et d'autres données et génération de rapports.
  • Trucs : gestion d'organigrammes de grande taille.
Pour des informations et procédures détaillées, consultez cet article sur le site Web Microsoft à l'adresse :
" Microsoft Visio Assistance Center " (en anglais)

Plus d'informations

Révision simplifiée de l'organigramme.

Deux points clés sont à retenir pour obtenir un organigramme facilement révisable par la suite :
  • Créez votre organigramme à l'aide de la solution Organigramme, un ensemble de formes, d'Assistants et d'autres outils spécialement conçus.
  • Laissez la solution Organigramme établir automatiquement les relations de rapport dans votre organigramme.

Révision de la structure de rapports, de la position, de l'emplacement, etc.

  • Pour créer rapidement des relations de rapport entre un superviseur et plusieurs subordonnées, déposez les formes Multiple ou la forme Trois positions sur la forme superviseur.
  • Pour convertir une position en un autre type de position, cliquez avec le bouton droit sur la position, puis cliquez sur ///Changer le type de position.
  • Si vous créez un organigramme destiné à une entreprise de grande envergure, consultez le site Web Microsoft suivant pour plus de détails :
    " Make Microsoft Visio 10 Organization Charts from Personnel Files " (en anglais)

Mise à jour d'un organigramme ancien par comparaison avec une nouvelle version

Comparez deux versions d'un même organigramme pour accomplir les tâches suivantes :
  • Mettre automatiquement à jour l'ancienne version pour répercuter les modifications apportées à la version la plus récente.
  • Générer un rapport des modifications, utilisable pour mettre à jour l'ancienne version.

Pourquoi comparer deux versions d'un organigramme ?

  • Vous avez deux versions d'un organigramme de service, l'une pour la distribution et l'autre pour votre usage personnel, dans laquelle vous stockez des données confidentielles, telles que la date d'embauche, le salaire et l'évaluation des employés. Lorsque l'organisation de l'entreprise change, il suffit de mettre à jour la version publique. En la comparant avec la version privée, vous pouvez automatiquement mettre à jour les modifications structurelles sans affecter les données confidentielles.
  • Vous avez mis à jour un organigramme de service pour tenir compte de changements récents dans le personnel, de sorte que l'organigramme du service se trouve désynchronisé par rapport à l'organigramme général de la société. En comparant l'organigramme de service avec l'organigramme général, vous pouvez générer un rapport des différences entre eux et le soumettre à votre service des ressources humaines, qui pourra ainsi actualiser l'organigramme général.
  • Vous avez consacré beaucoup de temps et d'efforts à mettre en forme une version spéciale d'un organigramme pour une présentation. Mais, juste avant la présentation, vous apprenez que l'organisation a changé. En comparant l'organigramme mis en forme avec un diagramme conforme à la nouvelle organisation, vous pouvez automatiquement le mettre à jour sans perdre de mise en forme.

Stockage de numéros de téléphone et d'autres données, et génération de rapports

Il peut être utile de stocker des données avec les positions de diagrammes dans les situations suivantes :
  • Vous souhaitez que le diagramme à la fois serve de source de données publique et représente la structure organisationnelle. Par exemple, en stockant le numéro de téléphone et l'adresse électronique des employés au sein de leur forme de position, vous pouvez transformer votre organigramme en répertoire de communication.
  • Vous souhaitez faire de l'organigramme le lieu de stockage centralisé des informations privées et publiques des employés, telles que numéros de téléphone, dates d'embauche, salaires et évaluations, à partir desquels vous pourrez générer des rapports au format classeur Microsoft Excel (.xls), texte avec tabulation (.txt), ou séparé par des virgules (.csv).

Trucs : gestion d'organigrammes de grande taille

Même les organigrammes de services relativement petits peuvent rapidement déborder une page imprimée de format lettre. Consultez la version complète (en anglais) en suivant le lien fourni dans la section " Résumé " de cet article pour savoir comment créer un organigramme de grande taille mais facile à utiliser et à distribuer.

Propriétés

Numéro d'article: 301576 - Dernière mise à jour: mercredi 11 août 2004 - Version: 1.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Visio 2002 Standard Edition
  • Microsoft Visio 2002 Professionnel
Mots-clés : 
kbhowto kbinfo kbdownload kbdta KB301576
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