Cara membuat bagan organisasi yang fleksibel di Visio

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 301576 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Perbesar semua | Perkecil semua

Pada Halaman ini

PENDAHULUAN

Artikel langkah-langkah ini membahas metode yang dapat Anda gunakan untuk membuat organisasi yang fleksibel chartsin Microsoft Visio 2010 Microsoft Visio 2007, di Microsoft Visio 2003, atau Microsoft 2002. Artikel ini berisi informasi tentang cara melakukan hal berikut:
  • Membuat bagan organisasi Anda mudah untuk merevisi
  • Merevisi struktur pelaporan, jenis posisi dan lokasi bentuk
  • Bandingkan dua versi dari bagan organisasi yang sama dan membuat laporan perubahan
  • Menyimpan data dalam bagan organisasi Anda dan menghasilkan laporan

Informasi lebih lanjut

Membuat bagan organisasi Anda mudah untuk merevisi

Untuk membuat bagan organisasi Anda mudah untuk merevisi di masa depan, gunakan salah satu atau kedua metode berikut:
  • Membuat bagan organisasi dengan menggunakan solusi organisasi. Organisasi solusinya sekumpulan bentuk yang dirancang khusus, penyihir, dan alat-alat lain.

    Untuk membuka template organisasi, pada File menu, arahkan ke baru, menunjuk ke Bagan organisasi, dan kemudian klik Organisasi.

    Catatan Di Visio 2007 dan 2010, klik baru pada berkas menu, pilih Business, pilih Organisasi, dan kemudian klik Create.
  • Biarkan template organisasi secara otomatis menarik konektor yang menetapkan hubungan pelaporan dalam bagan organisasi Anda.

    Untuk secara otomatis membangun hubungan pelaporan, menyeret sebuah bentuk dari stensil Bentuk bagan organisasi , dan kemudian menjatuhkan bentuk langsung di atas bentuk yang menunjukkan posisi yang ini laporan.

Merevisi struktur pelaporan, jenis posisi dan lokasi bentuk

Untuk merevisi struktur pelaporan, jenis posisi dan lokasi bentuk dalam bagan organisasi Anda, gunakan atau lebih metode berikut:
  • Untuk dengan cepat membuat pelaporan hubungan antara satu atasan dan bawahan beberapa, tarik beberapa bentuk bentuk atau bentuk Tiga posisi di atas bentuk Pengawas.
  • Untuk mengkonversi tipe bentuk satu posisi ke posisi berbeda jenis, klik kanan-atas bentuk, klik Jenis posisi perubahan, klik jenis posisi yang Anda inginkan, dan kemudian klik OK.
  • Untuk menetapkan posisi dan bawahan nya ke seorang supervisor yang baru, tarik bentuk yang mewakili subordinat posisi di atas bentuk yang menunjukkan posisi supervisor yang Anda ingin subordinat posisi laporan.
  • Untuk memindahkan posisi dan menjaga struktur pelaporan yang sama, klik bentuk yang mewakili posisi, titik untuk Memindahkan bawahan pada organisasi menu, dan kemudian klik Kiri atas atau kanan-atas bawah.

    CatatanVisio 2010, "Bergerak bawahan" adalah sekarang bergerak kiri/Up dan bergerak kanan/bawahtombol tekan dimengatur sekelompok tab Org Chart pada pita.
  • Untuk mengubah tata letak posisi dalam struktur pelaporan, klik kanan-atas bentuk yang mewakili tingkat atas struktur pelaporan, dan kemudian klik Mengatur bawahan. Klik gaya tata letak yang Anda inginkan, dan kemudian klik OK.

Bandingkan dua versi dari bagan organisasi yang sama dan membuat laporan perubahan

Anda dapat membandingkan dua versi yang berbeda dari diagram organisasi yang sama, dan kemudian menghasilkan laporan dari perbedaan antara versi dan versi yang lebih baru. Anda dapat menggunakan informasi dalam laporan untuk memperbarui informasi dalam versi yang lebih tua dari organisasi. Untuk membandingkan dua versi yang berbeda dari diagram organisasi yang sama, ikuti langkah berikut:
  1. Membuka versi bagan organisasi atau versi bagan organisasi.
  2. Pada menu Organisasi , klik Membandingkan Data organisasi.

    CatatanVisio 2010, klik tab bagan org, dan kemudian klik membandingkan dalam kelompok Organisasi Data.
  3. Dalam kotak gambar untuk membandingkannya dengan , klik Browse, Telisik versi dari bagan organisasi yang ingin Anda Bandingkan, dan kemudian klik buka.
  4. Di bawah membandingkan jenis, gunakan salah satu langkah-langkah berikut, tergantung pada situasi Anda:
    • Klik gambar saya lebih tua. Tampilkan Laporan perubahan yang dibuat ke gambar lainnya.
    • Klik gambar saya lebih baru. Tampilkan Laporan perubahan yang saya buat untuk menggambar.
  5. Di bawah tipe laporan, tentukan pilihan yang Anda inginkan.
  6. Klik OK.
Berikut ini adalah contoh situasi dimana Anda mungkin ingin untuk membandingkan dua versi dari organisasi:
  • Anda memiliki dua versi dari bagan organisasi Departemen. Salah satu versi adalah untuk distribusi, dan versi lain untuk penggunaan pribadi Anda. Versi yang Anda tetap untuk penggunaan pribadi berisi data rahasia, seperti karyawan tanggal Penyewaan, gaji, dan tingkat kelas. Ketika perubahan organisasi Departemen, Anda hanya harus memperbarui versi publik. Dengan membandingkan versi publik dengan versi pribadi, Anda dapat secara manual memperbarui perubahan-perubahan struktural tanpa mempengaruhi data rahasia.
  • Anda diperbarui bagan organisasi Departemen untuk mencerminkan perubahan staf. Diperbarui organisasi Departemen berisi informasi baru dan tidak disinkronisasi dengan bagan organisasi secara keseluruhan untuk perusahaan Anda. Dengan membandingkan dengan Departemen bagan bagan organisasi secara keseluruhan untuk perusahaan Anda, Anda dapat menghasilkan laporan perbedaan dan menyerahkan laporan ke Departemen sumber daya manusia sehingga organisasi bagi perusahaan Anda seluruh dapat diperbarui.
  • Anda menghabiskan banyak waktu format dan meletakkan sebuah versi khusus dari organisasi untuk presentasi. Kemudian, sebelum presentasi, Anda belajar bahwa organisasi telah berubah. Dengan membandingkan elemen bagan diformat dengan elemen bagan yang mewakili organisasi baru, Anda dapat lebih mudah memperbarui bagan diformat tanpa kehilangan format apapun.

Menyimpan data dalam bagan organisasi Anda dan menghasilkan laporan

Anda dapat menambahkan data seperti alamat penyuratan e-mail dan nomor telepon untuk bentuk bagan organisasi Anda. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut:
  1. Dalam bagan organisasi Anda, klik kanan-atas bentuk yang Anda ingin menambahkan data, dan kemudian klik properti.
  2. Dalam kotak dialog Properti Custom , ketik data yang Anda ingin menambahkan, dan kemudian klik OK.
Catatan bahwa Anda juga dapat membuat bidang properti kustom untuk data yang ingin Anda tambahkan ke bentuk dalam bagan organisasi Anda. Berikut adalah dua contoh situasi dimana Anda mungkin ingin menyimpan data dalam bentuk dalam bagan organisasi Anda:
  • Anda ingin bagan organisasi untuk melayani sebagai data sumber Umum dan mewakili bagan organisasi. Misalnya, jika Anda menyimpan nomor telepon karyawan dan alamat penyuratan e-mail dalam bentuk bagan organisasi, Anda dapat mengubah bagan organisasi Anda ke direktori komunikasi.
  • Anda ingin bagan organisasi untuk melayani sebagai repositori sentral untuk kedua data karyawan publik atau swasta. Misalnya, Anda ingin menyimpan nomor telepon, tanggal Penyewaan, gaji dan tingkatan kelas dalam bagan organisasi Anda. Selain itu, Anda ingin menghasilkan laporan dari bagan organisasi. Anda dapat menyimpan laporan sebagai Microsoft Office Excel spreadsheet, sebagai HTML file, sebagai XML file, atau sebagai Excel spreadsheet yang tertanam dalam bentuk di gambar Anda.

Referensi

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan bagan organisasi pada Visio 2003, kunjungi situs web Microsoft berikut:
Pengantar singkat bagan organisasi
Membuat bagan organisasi lebih pintar dengan Visio
Memecahkan bagan organisasi
Membuat bagan organisasi Visio dari personil file
Apa yang berbeda tentang bagan organisasi di Visio 2003 Service Pack 1

Properti

ID Artikel: 301576 - Kajian Terakhir: 08 Februari 2014 - Revisi: 4.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Office Visio Professional 2003
  • Microsoft Office Visio Standard 2003
  • Microsoft Visio 2002 Standard Edition
  • Microsoft Visio 2002 Professional Edition
  • Microsoft Office Visio Professional 2007
  • Microsoft Office Visio Standard 2007
  • Microsoft Visio Premium 2010
  • Microsoft Visio Professional 2010
  • Microsoft Visio Standard 2010
Kata kunci: 
kborgchart kbhowto kbinfo kbmt KB301576 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan oleh perangkat lunak penerjemahan mesin Microsoft, dan mungkin telah diedit oleh Masyarakat Microsoft melalui teknologi CTF dan bukan oleh seorang penerjemah profesional. Microsoft menawarkan baik artikel yang diterjemahkan oleh manusia maupun artikel hasil editan terjemahan oleh mesin/komunitas, sehingga Anda dapat mengakses semua artikel di Sentra Pengetahuan yang kami miliki dalam berbagai bahasa. Namun artikel hasil editan mesin atau bahkan komunitas tidak selalu sempurna. Artikel ini dapat mengandung kesalahan dalam hal kosa kata, sintaksis atau tatabahasa, sangat mirip dengan penutur asing yang membuat kekeliruan ketika berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan, kesalahan atau kerugian apa pun akibat dari kekeliruan dalam penerjemahan isi atau penggunaannya oleh pelanggan kami. Microsoft juga akan senantiasa memperbarui perangkat lunak penerjemahan mesin dan alat untuk menyempurnakan Editan Hasil Penerjemahan Mesin.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 301576

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com